Interim Tactisch Opdrachtgever / Projectregisseur

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Zeist is FlexIntens op zoek naar een Interim Tactisch Opdrachtgever / Projectregisseur voor 16 uur per week.

De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig en onze cultuur is informeel. Met zo’n 500 collega’s werken we voor en met ongeveer 67.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Als organisatie willen we op de hoogte zijn van wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. We juichen het toe als je daaraan je eigen perspectief en waarde toevoegt en verwelkomen dus iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie. Waar je wieg ook heeft gestaan, wat ook je achtergrond, levensstijl of geloof is, of je nou topsporter bent of een beperking hebt, of allebei, als je je herkent in het profiel, solliciteer!

In Zeist werk je vanuit je eigen verantwoordelijkheid en word je ondersteund door de organisatie, zodat je als mens en als professional blijft groeien. We zijn niet op zoek naar een perfecte medewerker, maar iemand die zijn kwaliteiten, rafelrandjes én zelfkennis wil inzetten om met humor en lef uitdagingen te lijf te gaan.
 

Organisatie
De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig en onze cultuur is informeel. Met zo’n 500 collega’s werken we voor en met ongeveer 67.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Als organisatie willen we op de hoogte zijn van wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. We juichen het toe als je daaraan je eigen perspectief en waarde toevoegt en verwelkomen dus iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie. Waar je wieg ook heeft gestaan, wat ook je achtergrond, levensstijl of geloof is, of je nou topsporter bent of een beperking hebt, of allebei, als je je herkent in het profiel, solliciteer!

In Zeist werk je vanuit je eigen verantwoordelijkheid en word je ondersteund door de organisatie, zodat je als mens en als professional blijft groeien. We zijn niet op zoek naar een perfecte medewerker, maar iemand die zijn kwaliteiten, rafelrandjes én zelfkennis wil inzetten om met humor en lef uitdagingen te lijf te gaan.

Opdracht
Met veel nieuwe collega's en groeiende ambities is dit hét moment om de projectenprocessen te standaardiseren, portfolio-sturing te professionaliseren en de financiële verbinding structureel te borgen. Zodat de afdeling niet alleen goed presteert, maar ook voorspelbaar en schaalbaar wordt.

De interim-teammanager zoekt een rechterhand die op portfolioniveau meekijkt en meedenkt, het projectenproces strakker neerzet, de bijdrage van de afdeling aan de P&C-cyclus borgt en de verbinding met financiën versterkt.

Je maakt tijdelijk deel uit van het MT Beheer en werkt als gedelegeerd opdrachtgever, met het formele mandaat bij afdelingshoofd, directie en bestuur.

Dit ga je doen

1. Je verfijnt het projectenproces
   De afdeling levert veel en goede projecten, maar de voorkant kan scherper. In het MT Beheer werk je nauw samen met de interim-teammanager en de integraal beheerder. Jij en de integraal beheerder vormen het hart van het opdrachtgeverschap: beheer heeft de opdrachtgevende rol, jij de opdrachtnemende rol. Samen zorgen jullie voor goede projecten en een warme overdracht naar de projectleiders.
   Concreet zorg jij hierbij voor heldere startcriteria zodat iedereen weet wanneer iets een project wordt, scherpe projectbrieven die afgebakend zijn in tijd, geld, scope en risico, en een eenduidige overdracht waardoor projectleiders starten met één gedeeld beeld.
   Resultaat: geen zwemmende projectleiders, maar een voorspelbare en herkenbare manier van werken.
2. Je versterkt de portfolio-sturing
   Je stuurt niet op één project, maar op het geheel van opgaven. Je kijkt naar de samenhang in de projectportfolio in prioriteit, capaciteit, planning en financiële impact. En helpt om de juiste volgorde en focus te bepalen. Het projectleidersoverleg gebruik je om overzicht, voortgang en knelpunten op portfolioniveau zichtbaar te maken, zodat je vroegtijdig kunt signaleren waar spanning ontstaat tussen ambitie, middelen en capaciteit.
   Resultaat: een portfolio die niet alleen staat, maar ook voorspelbaar en bestuurlijk uitlegbaar is.
3. Je maakt de verbinding tussen beheer, financiën en P&C
   De inhoudelijke opgaven en de financiële realiteit moeten elkaar versterken, niet verrassen. Je spreekt de taal van financiën en weet die te vertalen naar de afdeling én naar de projectportfolio. Je organiseert een werkbaar ritme in de afstemming met financiën en begeleidt de afdeling bij haar bijdrage aan de P&C-cyclus, van begroting tot rapportages en jaarrekening. Zo zorg je dat de input vanuit de afdeling Beheer niet alleen op tijd is, maar ook aansluit op bestuurlijke vragen en financiële kaders.
   Resultaat: voorspelbare, kwalitatief sterke input aan P&C en een goede onderbouwing van keuzes in de portfolio.
4. Je bent de tactische schakel tussen bestuur, MT en uitvoering
   Als lid van het MT Beheer vertaal je bestuurlijke ambities naar realistische keuzes in projecten en portfolio. Je bereidt besluiten voor teammanager en wethouder voor en bewaakt de integraliteit tussen programma, projecten, capaciteit en financiën. Daarbij houd je altijd oog voor de positie van beheerders, adviseurs en projectleiders in de dagelijkse praktijk.
   Resultaat: een heldere tactische laag tussen strategie en uitvoering, waar mensen op kunnen vertrouwen.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare werkervaring met de P&C cyclus binnen een gemeente
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring et gemeentelijke financiën
3. Aantoonbare werkervaring met het opstellen van een jaarrekening
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als procesreggiseur/projectleider
5. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als procesreggiseur/projectleider

Competenties

• Doelgericht
• Zelfstandig kunnen werken
• Structureel
• Communicatief sterk

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 06-01-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

16 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.