Interim Teamleider Projectmanagement / Stafbureau

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Zwolle is FlexIntens op zoek naar een Interim Teamleider Projectmanagement / Stafbureau voor 24 tot 32 uur per week.

In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op ‘kwaliteit van leven’. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig. We kijken uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. Het is onze missie om onze brede welvaart te behouden en te versterken. Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en onze passie voor de stad en haar inwoners te delen.

In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent. We zijn een organisatie, waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt.

De afdeling Project-, Programma- en Procesmanagement (ruim 160 collega’s) pakt projecten en programma’s voortvarend op om de Zwolse ambities waar te maken. Het accent van ons werk ligt nu nog op het realiseren van diverse soorten ruimtelijke en fysieke programma’s, projecten en processen. Tegelijkertijd zijn we bezig om de afdeling te verbreden naar het sociaal domein en bedrijfsvoering.

Iedere collega binnen onze afdeling heeft een unieke, autonome rol. We creëren synergie door elkaar actief op te zoeken en van elkaar te leren. Samen streven we naar persoonlijke en professionele groei en ontwikkeling om voorbereid te zijn op de complexe vraagstukken die de organisatie ons stelt.

Opdracht

Je geeft leiding aan het team Projectmanagement dat verantwoordelijk is voor de gebiedsontwikkelingen in Zwolle en aan het Stafbureau van de afdeling Project-, Programma- en Procesmanagement. Het stafbureau borgt de planning en de beheersing van de programma’s en projecten, organiseert het risico management en borgt de kwaliteit in brede zin. In totaal gaat het om ruim 50 mensen. Projecten hebben opdrachtgevers, die inhoudelijk verantwoordelijk sijn. Met hen praat je over de benodigde inzet. De ontwikkeling van teams en medewerkers moeten natuurlijk aansluiten bij de complexe opgaven, waar we vanuit onze afdeling aan werken.

Elk teamlid voelt zich door jou erkend, gewaardeerd en gehoord. Je deur staat altijd open en je geeft graag oprechte aandacht. En als het even minder gaat, toon je ruggegraat en sta je in de frontlinie.

Vanzelfsprekend kijk je ook naar het functioneren van het team als geheel en in relatie tot de afdeling en de organisatie. Je vindt het belangrijk dat we zaken met elkaar delen en werkt actief aan de ontwikkeling van sterke teams. In deze functie geldt in het bijzonder dat je verantwoordelijk bent voor de vakinhoudelijke en procesmatige doorontwikkeling van beide teams.

Als gezaghebbend boegbeeld voor ‘jouw’ teams zet je de grote lijnen uit voor actuele thema’s. Samen zorgen jullie voor de doorontwikkeling van methodieken, met name gericht op projectmatig en (samen)werken in gebiedsontwikkelingen, en alles wat programma en projectbeheersing in brede zin betreft. Het spreekt voor zich dat je nadrukkelijk werkt vanuit onze opgaven en in verbinding met andere afdelingen. Het is prettig dat je de taal van het bestuur begrijpt, bestuurlijke processen doorgrondt en signalen vertaalt naar je teams. Je mensen bouwen ook op jou als het gaat om capaciteitsplanning en prioriteiten stellen. Affiniteit met financiën helpt je daarbij.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als leidinggevende bij een overheidsorganisatie
3. Aantoonbare werkervaring met projectmanagement, in het bijzonder ingebiedsontwikkeling

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring met organisatie of verandermanagement binnen een overheidsinstelling, dit is met voorbeelden concreet toegelicht in de werkervaring wat deze veranderingen zijn geweest
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende aan een projectmanagementteam bij een gemeente
3. Aantoonbare werkervaring als leidinggevende aan een team met meer dan 50 medewerkers
4. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen10 jaar als leidinggevende bij een gemeente

Competenties

• Je managementstijl is situationeel en gebaseerd op empathie, een open communicatie, het aanjagen en het erkennen van unieke bijdragen. Je durft te zeggen waar het op staat, uiteraard met respect voor de ander
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden en kunt makkelijk verbinding leggen
• Je bent daadkrachtig en besluitvaardig, sensitief en weet medewerkers te inspireren en enthousiasmeren
• Sturen doe je op het grotere geheel (integraliteit), zowel qua inhoud als organisatie. Je beweegt mensen om over thema’s heen te kijken en zich met elkaar te verbinden

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 15-06-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

24 tot 32 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.