IT-Projectmanager

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Utrecht is FlexIntens op zoek naar een IT-Projectmanager voor 28 tot 32 uur per week.

Korte beschrijving speelveld
Bij het organisatieonderdeel Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) werken we samen met een externe leverancier aan de (door)ontwikkeling en implementatie van een nieuw parkeermanagementsysteem (hierna: PMS). Dit systeem wordt o.a. gebruikt voor het aanvragen, verlenen, en factureren van parkeervergunningen. Tegelijkertijd met de implementatie van het nieuwe PMS is gestart met de verdere stadsbrede invoering van betaald parkeren voor bewoners, bezoekers en bedrijven en specifieke zaken, zoals de stadsgarages. Voor de verdere uitrol van betaald parkeren is het van groot belang dat het PMS stabiel en schaalbaar is. Deze uitrol is met een half jaar uitgesteld om de basis van het PMS goed op orde te kunnen brengen, en eventuele tegenvallers daarin op te kunnen vangen. Er is veel politieke aandacht voor het parkeermanagementsysteem. Er zijn flinke stappen gezet, maar we zijn er nog niet.

Opdrachtomschrijving
Opdracht
De ontwikkeling en implementatie van het nieuwe systeem kende meerdere uitdagingen, waardoor nog niet alle functionaliteiten opgeleverd zijn (sommige nog niet gestart, andere nog niet uitontwikkeld of nog niet goed geïmplementeerd). PricewaterhouseCoopers heeft, in opdracht van de gemeente, een onafhankelijke quickscan naar de implementatie van het PMS uitgevoerd. Zij hebben verschillende aanbevelingen gedaan voor de verdere (door)ontwikkeling en implementatie. De aanbevelingen zien in grote lijnen op:

• Governance/sturing: opdrachtgeverschap en opdrachtnemerschap onduidelijk, wie neemt welk besluit, wie doet wat, hoe wordt samengewerkt
• Projectbeheersing: integrale planning opleveren (van lineair plannen naar parallel plannen) en hierop sturen

Er is door PWC geen technische review van het PMS uitgevoerd. De gemeente zoekt een managing consultant (zware senior) met leiderschapskwaliteiten, inzetbaar als IT-Projectmanager, die het project gaat aansturen in lijn met de aanbevelingen uit deze quickscan. We verwachten een organisatiekundig projectmanager die kennis heeft van (vergelijkbare) IT-projecten, de vertaalslag kan maken van beleid naar techniek en dus zowel de eigen lijnorganisatie (parkeerbeleid (dat bij een ander organisatieonderdeel is ondergebracht), parkeervergunningen, beheer) als de externe leverancier kan aansturen. Een zwaar component van de rol ligt bij het neerzetten van een stevige projectorganisatie en het aansturen van de het projectteam, dat tot projectresultaten moet komen en stakeholdermanagement t.a.v. alle partijen. Je werkt autonoom en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een HR-leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

Taken

• Het project leiden; aansturen van deelprojectleiders en andere betrokkenen binnen het project;
• Het inrichten van een stevige projectorganisatie en daarbij behorende governance
• Het (laten) opstellen en bewaken van de integrale projectplanning, risicodossier en voortgangsrapportages;
• Toezien op en zorgen voor tijdig toe- en oplevering van tussenproducten tussen de gemeentelijke organisatie en leverancier en verslaglegging/rapportage hierover aan de opdrachtgever;
• Voorbereiding van de interne- en externe stuurgroep-overleggen (of wijziging van aansturing - zie inrichten governance - indien nodig).

Resultaat van de opdracht
De opdracht is geslaagd als de gestelde projectmijlpalen (oplevering van deelprojecten) worden behaald, de projectbeheersing op orde is, de samenwerking goed verloopt en het stakeholdermanagement op orde is.

Jij hebt/bent:

• Minimaal WO werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare inhoudelijke kennis van en ervaring met impactvolle IT-projecten
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met de beheersing/aansturing van projectteams
• Georganiseerde/gestructureerde werkwijze
• Samenwerkings- en oplossingsgericht
• Kennis/werkervaring van gemeentelijke processen is een pré
• Ervaring met parkeermanagement is een pré

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Je hebt minimaal WO werk- en denkniveau
2. Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met de beheersing/aansturing van projectteams
3. Ik bevestig dat ik de bovenstaande vragen naar waarheid heb ingevuld:

Wensen:

1. Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare inhoudelijke kennis van en ervaring met impactvolle IT-projecten
2. Je hebt kennis/werkervaring van gemeentelijke processen
3. Je hebt ervaring met parkeermanagement
4. Welke aanpak gebruik jij om grip te krijgen op projecten waarin veel onzeker is?

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 09-01-2026 om 9:00.

Gewenst aantal uren

28 tot 32 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.