Junior Inkoopadviseur ICT

Functie omschrijving

Voor de Kadaster is FlexIntens op zoek naar een Junior Inkoopadviseur ICT voor 24 uur per week.

Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat onze wettelijke taak. Onze gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, of het nu gaat om de beste route voor een nieuwe snelweg, actuele ontwikkelingen op de woningmarkt of het in beeld brengen van leegstand.

Het Kadaster koopt diverse ICT, HR, Facilitaire diensten en producten in voor de uitvoering van de primaire en secundaire activiteiten. De inkoopverantwoordelijkheid ligt in de lijn. De afdeling Inkoop & Contractmanagement speelt een belangrijke rol in deze processen. Het is een voor alle betrokkenen zichtbare afdeling die staat voor doel- en rechtmatige inkopen, resultaten meetbaar maakt en gekenmerkt wordt door ambitie, beweging en professionaliteit.

Een Junior Inkoopadviseur behandelt aanbestedingsvraagstukken met kennis van zaken en heeft oog voor de integrale kosten. Verder is de Junior Inkoopadviseur een sparringpartner voor collega's en stakeholders binnen de lijnorganisatie. Als Junior Inkoopadviseur ben je werkzaam voor de afdeling Inkoop & Contractmanagement van de directie Financiën en Control. Het team bestaat uit gedreven collega's die werken in een open sfeer. Gezamenlijk is het team verantwoordelijk voor het inkoopbeleid, de uitvoering van inkoopprocessen, deskundig inkoop- en contractmanagement advies, uitvoering van (Europese) aanbestedingen en het contractmanagement binnen het Kadaster.

Opdracht

Het Kadaster zoekt een inhuurkracht om meervoudig onderhandse aanbestedingen en minicompetities binnen (Rijksbrede) raamovereenkomsten op het gebied van voornamelijk ICT te begeleiden. De minicompetities betreffen met name het begeleiden van productgerichte en functionele uitvragen binnen de Rijksbrede raamovereenkomst met softwarebrokers (EAP2023). Hiervoor onderhoud je contacten met de softwarebrokers.

De werkzaamheden worden uitgevoerd in afstemming met en onder aansturing van de betrokken teams om het gewenste resultaat te realiseren. Voor overlegmomenten en samenwerking wordt doorgaans op dinsdag en donderdag aanwezigheid op locatie in Apeldoorn verwacht. De andere dag in overleg.

Verantwoordelijkheden

De junior inkoopadviseur ICT dient alle toegewezen onderhandse aanbestedingen, productgerichte en functionele uitvragen te begeleiden en rapporteert per afgeronde aanbesteding met vastlegging van het aanbestedingsdossier.

Dit houdt in:

• Het professioneel begeleiden van de genoemde onderhandse aanbestedingen, productgerichte en functionele uitvragen.
• Het opstellen van de benodigde aanbestedingsdocumenten.
• Het adviseren van opdrachtgevers.
• Relatiebeheer leveranciers.
• Het ondersteunen van de (senior) inkoopadviseurs.
• Overdracht van afgesloten contracten naar de contractmanagers binnen de afdeling.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. De inschrijver sluit een driepartijen detacheringsovereenkomst af, waarbij de inschrijver als werkgever van de inhuurkracht, de inhuurkracht als betrokkene en het Kadaster als inlener ondertekent. Let wel, de inschrijver en de inhuurkracht dienen hiervoor een (civielrechtelijke) arbeidsovereenkomst te hebben gesloten. Indien de inschrijver niet aan deze eis voldoet, wordt de inschrijving ter zijde gelegd
2. Afgeronde (bachelor) hbo-opleiding of hoger
3. Minimaal 1,5 jaar ervaring op het gebied van aanbesteden en contract- en leveranciersmanagement
4. Ervaring met het begeleiden van minicompetities binnen ICT-raamovereenkomsten. Bij voorkeur binnen EAP2023
5. Ervaring met meervoudig onderhandse aanbesteden
6. De kandidaat beheerst de Nederlandse taal vloeiend, in woord en geschrift
7. De kandidaat is per direct inzetbaar
8. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Competenties

• Resultaatgericht
• Helicopterview
• Adviesvaardigheid
• Overtuigingskracht
• Communicatief zowel schriftelijk als mondeling sterk
• Kwaliteitsgericht
• Klantgericht
• Proactief en initiatiefrijk

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 11-02-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

24 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.