Junior Kwaliteits- portfoliomanager Warmtenetten

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Amsterdam is FlexIntens op zoek naar een Junior Kwaliteits- portfoliomanager Warmtenetten voor 24 uur per week.

Opdrachtomschrijving

Als Junior Kwaliteits- en Portfoliomanager maak je deel uit van het team Warmte Bestaande Stad, Programmabeheersing, binnen het uitvoeringsprogramma Energie voor de Stad. In dit programma werken we aan diverse projecten in verschillende fasen. Het is jouw taak om structuur aan te brengen binnen het programma. Dit vraagt om een creatieve geest die graag pioniert in een dynamische en voortdurend veranderende omgeving. De warmtetransitie is complex, omdat deze plaatsvindt op verschillende niveaus waarbij de scope en voorwaarden continu veranderen. Dit vereist intensief contact met de projectleiders en het managementteam. Hierbij is een goed luisterend oor en het vermogen om door te vragen bij onduidelijkheden essentieel. Als team verwachten wij niet dat je volledig bekend bent met alle aspecten van de warmtetransitie. Wel vinden we het belangrijk dat je met gerichte vragen bijdraagt aan zowel de concrete en duidelijke uitvoering van projecten als aan conceptuele thema’s, zoals innovatie in technieken en beleid. Je zult vooral veel meedenken met de projectleiders in de dagelijkse praktijk, processen uitwerken, toetsen en evaluaties vertalen naar praktische handvatten. Daarnaast ben je in staat om grote hoeveelheden data te analyseren, te structureren en de rapportages helder te presenteren. In overleg zijn aanvullende of andere werkzaamheden uiteraard bespreekbaar binnen de beschikbare uren.

Werkzaamheden

• Het opzetten en organiseren van een toets gremium bij faseovergangen van projecten;
• Het beheren van het portfoliomanagement van de projecten;
• Het vertalen van projectevaluaties naar nieuwe processen en praktische handvatten;
• Het kritisch beoordelen en uitdagen van projectleiders bij de oplevering van producten;
• Het beschrijven van processen en het doen van concrete verbetervoorstellen;
• Het bijhouden van het nog te ontwikkelen systeem voor portfoliomanagement waarin de projecten worden geregistreerd;
• Het uitwerken van rapportages over het portfolio en het verbeteren van bijbehorende processen;
• Het ontwikkelen van formats ter ondersteuning van processen;
• Het afstemmen met de manager programmabeheersing en planners.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 jaar ervaring met analyse, structurering en procesmatig werken
2. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 jaar ervaring in gespreksvoering (interviewen)
3. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 jaar ervaring in het opstellen van rapporten
4. De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkend hbo-diploma.
5. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. De aangeboden kandidaat heeft ervaring en/of kennis met de energietransitie en de warmtetransitie in het bijzonder
2. De aangeboden kandidaat heeft ervaring bij een (semi)overheid
3. De aangeboden kandidaat heeft ervaring met rapportagesoftware, zoals Power BI en/of Excel
4. De aangeboden kandidaat is minimaal in het bezit van een erkend hbo-diploma richting Bedrijfskunde.

Competenties

• [Analytisch vermogen] [Gevorderd niveau]
• [Omgevingsbewustzijn] [Gevorderd niveau]
• [Samenwerken] [Gevorderd niveau]
• [Relatiebeheer] [Gevorderd niveau]
• [Resultaatgerichtheid] [Gevorderd niveau]
• [Overtuigingskracht] [Gevorderd niveau]

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 03-02-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

24 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.