Kwartiermaker

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Breda is FlexIntens op zoek naar een Kwartiermaker voor 32 uur per week.

Kwartiermaker

Inleiding

De afdeling, Stedelijk Beleid, team Programmatisch werken en advisering is op zoek naar een Kwartiermaker.

Aanleiding

De gemeente Breda zoekt een kwartiermaker die het Innovatiedistrict vertaalt van visie naar uitvoering. Jij zorgt voor structuur, richting en verbinding tussen overheid, bedrijfsleven en kennisinstellingen. Je stuurt op resultaten, bestuurlijke afstemming en creëert draagvlak bij alle betrokkenen. De opdracht duurt een half jaar en vraagt om een stevige persoonlijkheid met visie, verbindingskracht en politiek-bestuurlijke sensitiviteit.

De Opdrachtomschrijving bestaat uit verschillende onderdelen:

1. Opdrachtreden

Het innovatiedistrict is geen afgesloten gebied, maar juist een bruisend district met een mix aan voorzieningen en horeca. Het doel van dit gebied? Innovatie stimuleren, een aantrekkelijke werkomgeving creëren en nieuwe economie en talent aantrekken. In het Innovatiedistrict wordt er ruimte gemaakt voor technologische en creatieve bedrijven. Daarmee worden bestaande en nieuwe innovatieve en creatieve werklocaties in Breda met elkaar verbonden. Je legt de basis voor dit innovatiedistrict door visie, structuur en samenwerking te organiseren, stakeholders te verbinden en draagvlak te creëren, zodat het programma gericht, effectief en met voldoende energie van start kan gaan.

2. Expertise/vakgebied

Een goede kwartiermaker voor het programma Innovatiedistrict beschikt over expertise in innovatiemanagement, digitale transformatie, project- en programmamanagement in complexe omgevingen, stakeholdermanagement, en het bouwen van een innovatie-ecosysteem. Daarnaast zijn creatief denken, co-creatie, en ervaring met agile en design thinking-methodieken essentieel.

3. Inhoud van de opdracht

De opdracht omvat het opzetten van een robuuste structuur en samenwerking tussen overheid, bedrijfsleven en kennisinstellingen. Je levert het volgende op: Een stakeholderanalyse, een visie- en strategiedocument, een programma- en organisatiestructuur, een roadmap met mijlpalen, een plan van aanpak, een risico analyse en uiteindelijk een getekende samenwerkingsovereenkomst.

4. Eindresultaat

Tijdsplanning deliverables kwartiermaker (9 maanden):

• Maand 1: Stakeholderanalyse en -plan: In kaart brengen van relevante partijen, hun belangen en invloed, en strategie bepalen voor betrokkenheid en samenwerking.
• Maand 2: Opstarten communicatieplan en brandingvoorstel: Eerste opzet voor interne en externe communicatie en positionering van het innovatiedistrict.
• Maand 3: Visie- en strategiedocument (concept): Beschrijving van gezamenlijke ambitie, doelen en strategische richting voor het innovatiedistrict. Concept programma- en organisatiestructuur: Eerste voorstel voor de inrichting van governance, rollen, taken en besluitvormingsprocessen.
• Maand 4: Definitief programma- en organisatiestructuur: Vastgestelde structuur voor sturing, uitvoering en samenwerking binnen het programma.
• Maand 5: Plan van aanpak financiering en subsidies (concept): Overzicht van financieringsbronnen, subsidieopties en acties om middelen te verwerven.
• Maand 6: Voorbereiden samenwerkingsovereenkomst: Opstellen van het conceptdocument met afspraken, rollen en verantwoordelijkheden voor alle partners.
• Maand 7: Uitwerken eerste projectvoorstellen of pilots: Concrete uitwerking van kansrijke initiatieven die snel van start kunnen gaan. Risicoanalyse en beheersmaatregelen: Identificatie van belangrijkste risico’s en voorstellen voor beheersing en mitigatie.
• Maand 8: Finaliseren communicatieplan en brandingvoorstel: Definitieve strategie voor communicatie en positionering richting alle doelgroepen.
• Maand 9: Getekende samenwerkingsovereenkomst: Formeel ondertekend document waarin afspraken, rollen en doelen zijn vastgelegd. Roadmap met mijlpalen en deliverables: Tijdlijn en overzicht van te behalen resultaten en vervolgstappen voor het programma. Definitieve oplevering en overdracht: Overdracht van alle documenten, plannen en kennis aan de programmaleiding of opvolger.

5. Samenwerken en netwerken

• Autonome invulling en flexibele werkwijze: De kwartiermaker krijgt de volledige ruimte om de opdracht, namelijk het vertalen van de visie naar de uitvoering van het Innovatiedistrict, naar eigen inzicht vorm te geven.
• Resultaatgerichte samenwerking, geen hiërarchie: De relatie met de opdrachtgever kenmerkt zich door een resultaatgerichte aanpak in plaats van een hiërarchische aansturing. De afstemming richt zich specifiek op contractmanagement, waarbij de voortgang en kwaliteit van de overeen te komen eindresultaten – zoals de getekende samenwerkingsovereenkomst, de roadmap met mijlpalen en de definitieve oplevering en overdracht – worden bewaakt binnen de afgesproken termijn.
• Cruciale afstemming met stakeholders: Intensieve samenwerking en afstemming zijn vereist met diverse stakeholders. Dit omvat:
  • Gemeente Breda: Regelmatige afstemming is noodzakelijk voor bestuurlijke goedkeuring en het creëren van draagvlak binnen de gemeentelijke organisatie.
  • Bedrijfsleven: Actieve betrokkenheid van bedrijven is essentieel voor de ontwikkeling van projectvoorstellen en pilots, en voor het realiseren van concrete innovaties.
  • Kennisinstellingen: Samenwerking met universiteiten en hogescholen is cruciaal voor het benutten van kennis en expertise, en het opzetten van een innovatie-ecosysteem.
  • Potentiële financieringspartners: Afstemming over financieringsbronnen en subsidiemogelijkheden is noodzakelijk voor de financiële onderbouwing van het Innovatiedistrict.
  • Interne en externe communicatiepartners: Coördinatie voor het opstellen en finaliseren van het communicatieplan en brandingvoorstel.

Wie zijn wij?

Je komt terecht in het team Programmatisch werken en advisering van de Gemeente Breda. Het team bestaat uit ongeveer 36 professionals en werkt aan het realiseren van de economische visie van Breda. Innovatie, creativiteit en toegepaste technologie staan centraal. Binnen het team werken we nauw samen met partners in de triple helix: ondernemers, onderwijsinstellingen en overheid. De afdeling Stedelijk Beleid bestaat uit vijf teams en telt in totaal circa 85 collega’s. Samen werken we aan grote maatschappelijke opgaven, in verbinding met onder andere digitalisering, ruimte, vastgoed en het sociaal domein.

Lees meer over de Gemeente Breda

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde WO opleiding
2. Uw kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring als kwartiermaker of programmamanager
3. Uw kandidaat heeft ervaring met innovatie op het gebied van ecosystemen en stedelijke ontwikkeling

Wensen:

1. Uw kandidaat heeft bij voorkeur meer dan 3 jaar ervaring als kwartiermaker of programmamanager op het gebied van ecosystemen en stedelijke ontwikkeling

Competenties

• Bestuurlijke sensitiviteit en strategisch inzicht
• Kunnen opereren op het snijvlak van beleid, bestuur en uitvoering
• Stakeholdermanagement; bruggenbouwer tussen interne en externe stakeholders
• Draagvlak creëren en onderhouden, belangen verbinden en effectief kunnen onderhandelen
• Leiderschap en inspirerend vermogen
• Initiatief nemen en richting geven aan de ontwikkeling, ook als de kaders nog niet vastliggen
• Project- en programmamanagement
• Financieel inzicht en het kunnen opzetten van een solide begroting en investeringsvoorstel
• Verandermanagement en innovatiekracht
• Leiden van veranderprocessen, creëren van een innovatiecultuur en omgaan met weerstand en onzekerheid
• Creatief en oplossingsgericht denken
• Uitstekende communicatieve vaardigheden
• Helder en overtuigend adviseren richting bestuur, management en externe partners
• Flexibiliteit, stressbestendigheid, resultaatgerichtheid en het snel kunnen schakelen tussen verschillende rollen. De week van 7 juli is gereserveerd voor persoonlijke gesprekken. Wij verzoeken u (uw kandidaat) vriendelijk hier reeds rekening mee te houden. Mocht u deze opdracht mogen gaan vervullen, dan kan er nog een klikgesprek volgen met de bestuurder(s)

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 03-07-2025 om 12:00.

Gewenst aantal uren

32 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.