Kwartiermaker Ambtelijk Opdrachtgever Openbare Ruimte

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Amstelveen is FlexIntens op zoek naar een Kwartiermaker Ambtelijk Opdrachtgever Openbare Ruimte voor 24-28 uur per week.

De gemeente Amstelveen zoekt een zelfstandig Ambtelijk Opdrachtgever (AOG) voor de afdeling openbare ruimte en vastgoed. De opdrachtnemer stuurt complexe integrale infrastructurele projecten aan voor de assets wegen, groen, verkeer, riolering en stedelijk water. Denk aan onder meer reconstructies van wijken, renovaties en mobiliteitsprojecten. 

Het betreft een kwartiermakersrol van één jaar, gericht op het voorbereiden van de implementatie van een toekomstbestendige werkwijze voor professioneel opdrachtgeverschap. De rol vraagt om aantoonbare projectmanagementervaring, strategische sturing, bestuurlijke sensitiviteit en het vermogen om projectmanagers en vakadviseurs te verbinden. Waar nodig grijpt de opdrachtgever tijdig in om de voortgang te borgen en zorgt hij of zij voor de benodigde tussentijdse besluitvorming. 

De opdracht wordt uitgevoerd op basis van een resultaatverplichting, waarbij de opdrachtnemer zelfstandig de aanpak, planning en inzet bepaalt.

Doel van de opdracht
Het versterken en professionaliseren van het opdrachtgeverschap door het zelfstandig uitvoeren van AOG‑taken voor een portefeuille van complexe civieltechnische projecten, en het voorbereiden en neerzetten van de implementatie van een werkwijze voor professioneel opdrachtgeverschap, inclusief benodigde kaders en processen. 
De Kwartiermaker legt hiermee de basis voor een professioneel opdrachtgeversmodel voor de afdeling. 

Resultaatgebieden
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor:

• Portefeuille complexe infrastructurele projecten, hij/zij biedt strategische kaders voor de projectmanagers (opdrachtnemers).
• Bewaken van voortgang, planning, kwaliteit, budget, scope en risico’s, inclusief het nemen van passende maatregelen. 
• Zorgdragen voor integrale afstemming met programmamanager, vakadviseurs en mede‑opdrachtgevers. 
• Organiseren en begeleiden van bestuurlijke besluitvorming en fungeren als escalatieniveau en aanspreekpunt voor management en wethouder. 
• Borgen van professioneel opdrachtgeverschap. 
• Vervullen van de kwartiermakersrol: analyseren, verbeteren en voorbereiden van de implementatie van een structureel opdrachtgeversmodel. 
• Begeleiden van een pilot opdrachtgeverschap, met nadruk op kennisoverdracht richting opdrachtgevers, projectmanagers en MT. 

Werkwijze
De opdrachtnemer voert de werkzaamheden zelfstandig uit en stemt aanpak, planning en werkwijze af met het MT van de afdeling.

• Periodieke afstemming vindt plaats met de teamleider Beleid & Advies Buitenruimte. 
• Er is geen sprake van een gezagsverhouding of integratie in de ambtelijke organisatie. 
• De opdrachtnemer werkt op declaratiebasis en is zelf verantwoordelijk voor de inrichting van zijn/haar werkzaamheden. 
• De werkzaamheden worden uitgevoerd op basis van een resultaatverplichting, waarbij de opdrachtnemer verantwoordelijk is voor het behalen van de afgesproken resultaten binnen de looptijd van de opdracht. 

Op te leveren producten
De exacte producten worden in overleg vastgesteld, maar omvatten in ieder geval:

• Periodieke voortgangsrapportages en risico‑/afwegingsnotities. 
• Projectopdrachten en bestuurlijke besluitvormingsdocumenten. 
• Plan van aanpak voor de implementatie van professioneel opdrachtgeverschap, inclusief fasering, rollen en randvoorwaarden. 
• Producten die bijdragen aan het verder professionaliseren van het opdrachtgeverschap binnen de organisatie. 
• Eindproduct met resultaten, bevindingen en aanbevelingen voor MT. 

De opdracht loopt tot april 2027. Er is een optie tot verlenging. Deze verlenging wordt voor afloop van de opdracht besproken en de exacte duur is nu nog niet bekend.

Kandidaatomschrijving

• Minimaal een afgeronde hbo‑opleiding in civiele techniek of vergelijkbaar. 
• Minimaal vijf jaar relevante werkervaring als opdrachtgever of projectmanager in het fysieke domein.
• Werkervaring binnen een (semi)overheidsorganisatie en bestuurlijke omgeving.
• Minimaal 3 jaar werkervaring met grote infrastructurele projecten.
• Werkervaring met bestuurlijke advisering en besluitvorming.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal een afgeronde bachelor HBO opleiding
2. Minimaal 5 jaar werkervaring als Ambtelijk Opdrachtgever binnen het ruimtelijk domein en/of als Projectmanager Openbare Ruimte, opgedaan in de afgelopen 8 jaar.
3. Aantoonbaar werkervaring bij een overheidsorganisatie, opgedaan in de afgelopen 5 jaar. Referentie vereist.

Wensen:

1. Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Motiveer dat je de opgave en de uitdagingen van een Ambtelijk Opdrachtgever écht begrijpt. Geef praktijkvoorbeelden en omschrijf je plan van aanpak/werkwijze in de rol van Ambtelijk Opdrachtgever voor de openbare ruimte.
2. Minimaal 3 jaar werkervaring met grote infrastructurele projecten, opgedaan in de afgelopen 5 jaar. (Graag geel arceren waar deze ervaring is opgedaan)
3. Werkervaring met bestuurlijke advisering en besluitvorming, opgedaan in de afgelopen 5 jaar. (Graag geel arceren waar deze ervaring is opgedaan)
4. Minimaal een afgeronde HBO opleiding in een civieltechnische richting.

Competenties

• Eigenaarschap.
• Resultaatgericht.
• Sturend.
• Verbinder.
• Bestuurlijke sensitiviteit.

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 14-04-2026 tot 08:00 uur.

Gewenst aantal uren

24-28 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.