Kwartiermaker Arbo, Gezondheid en Veilig Werken

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Schiedam is FlexIntens op zoek naar een Kwartiermaker Arbo, Gezondheid en Veilig Werken voor 28-32 uur per week.

Binnen gemeente Schiedam staan we aan de vooravond van de herinrichting van de arbo- en gezondheid organisatie. Hierin worden de thema’s arbo, gezondheid, veilig werken en arbeidsomstandigheden, preventie en integriteit structureel geborgd. Voordat aan deze inrichting structureel invulling wordt gegeven, zijn wij op zoek naar een kwartiermaker om een goede start te maken. Je waakt over en draagt bij aan een veilige en gezonde werkomgeving voor de collega’s van de gemeente Schiedam.

Wat ga je doen?
Als kwartiermaker Arbo, Gezondheid en Veilig Werken neem je regie en geef je richting aan het beleid én daarnaast geef je zelf uitvoering aan taken op het gebied van arbeidsomstandigheden binnen de gemeente Schiedam. Je inventariseert wat nodig is om de eerste stappen te kunnen zetten volgens de uitgangspunten van het vernieuwde inrichtingsvoorstel. Als kwartiermaker heb jij de opdracht om de eerste contouren van de nieuwe arbo en gezondheidsorganisatie neer te zetten.

Je vervult een centrale rol in het functionele team, bewaakt de samenhang tussen de verschillende onderwerpen en voert regie op de strategische kaders, wettelijke verplichtingen en praktische uitvoering. Je coördineert onderstaande onderwerpen en werkt nauw samen met de betrokken collega’s die hierbij een rol hebben, zoals collega’s uit team P&O, team facilitaire zaken, preventie en externe deskundigen. De wijze waarop dit plaatsvindt, zal door jou op effectieve wijze moeten worden vormgegeven.

Naast coördinatie van de genoemde onderwerpen hou je je bezig met:

• Risico-inventarisatie & -Evaluatie (RI&E). Je bent verantwoordelijk voor het (laten) opstellen en uitvoeren van de tussentijdse evaluatie van de RI&E en het bijbehorende plan van aanpak. Je vervult hiermee de wettelijke taken van preventiemedewerker zoals vastgelegd in de Arbowet (artikelen 13, 14 en 14a). Je stelt daarnaast een voorstel op waarbij dit werkproces op een goede wijze in de toekomst is geborgd en belegd.
• Veilig werken, arbeidsomstandigheden & agressie. Je ziet toe op goede arbeidsomstandigheden en veilig werken en je bent hierop aanspreekbaar. Je adviseert wat hierin nodig is en stelt een advies en plan van aanpak op. Daarnaast voorzie jij in de rol als agressiecoördinator. Je bent het eerste aanspreekpunt bij meldingen van grensoverschrijdend gedrag of (bijna-incidenten) en coördineert de opvolging. Je bent hierin het aanspreekpunt voor management en betrokkenen. Tot slot draag jij in samenwerking met andere collega’s van P&O bij aan de totstandkoming van het vernieuwde agressiebeleid. Hierbij draag jij er in het bijzonder zorg voor dat het voorgestelde beleid wordt vertaald naar een passend advies en vertaling naar de praktijk van bestrijding van agressie, intimidatie en geweld.
• Coördinatie van arbotaken. Je voert regie op arbotaken waarbij je zorgdraagt dat er goede praktische afstemming plaatsvindt tussen de betrokken collega’s en zorgt voor afstemming tussen beleid en uitvoering binnen en buiten team P&O. Je stelt een passende structuur voor waarbij er goede samenwerking tot stand kan komen, zoals bedoeld is in het inrichtingsvoorstel. Je werkt hierbij samen met collega’s uit team P&O (waaronder m.b.t. de collega’s van verzuim), team facilitaire zaken (waaronder BHV), de bedrijfsarts, vertrouwenspersoon, ergonomische deskundigen en andere relevante professionals.
• Aanbesteding arbozorg. Samen met de adviseur Werk en Gezondheid (en anderen) draag jij zorg voor de totstandkoming van de nieuwe aanbesteding op het gebied van Arbozorg per 1 januari 2027. 
• Duurzame inzetbaarheid, vitaliteit en preventie verzuim. Op verzoek adviseer je over factoren die duurzame inzetbaarheid in de uitvoering bevorderen, zoals werkdruk, hybride werken, beeldschermwerk en psychosociale belasting, zowel curatief als preventief. Daarbij werk je vanuit jouw deskundigheid nauw samen met de (externe) preventieadviseur, adviseur Werk & Gezondheid en andere HR-professionals zoals de P&O beleidsadviseur die zich met de totstandkoming van beleid op gebied van duurzame inzetbaarheid en vitaliteit bezighoudt.
• Advisering & samenwerking met directie en OR. Je bent het aanspreekpunt van directie, management en de medezeggenschap over de onderwerpen veiligheid, arbeidsomstandigheden, gezondheid enzovoorts. Je doet een voorstel voor een overlegvorm of structuur met als doel om aandacht voor deze onderwerpen en de aandacht hiervoor vanuit deze doelgroepen duurzaam te borgen.

• Je hebt een afgeronde opleiding op HBO of academisch niveau, in de richting Arbeid & Gezondheid of vergelijkbaar.
• Je beschikt over deskundigheid op de volgende vakgebieden: arbeid- en organisatiekunde, RI&E, arbeidsomstandigheden, preventie, duurzame inzetbaarheid medewerkers, fysiek en mentale welzijn, Arbowetgeving en -beleid. En je beschikt over kennis van de actuele wet- en regelgeving binnen het vakgebied.
• Je hebt minimaal 8-10 jaar relevante werkervaring aangevuld (of gecombineerd) met ervaring in de publieke sector en/of complexe organisaties. Bij voorkeur in een gemeentelijke context.
• Je hebt ruime werkervaring in de ambtelijke en bestuurlijke advisering (inclusief het schrijven van beleid) op het gebied van veilig en gezond werken inclusief medezeggenschap.
• Je hebt ervaring met functionele aansturing van professionals in een bestuurlijke omgeving en/of coördinatie van taakvelden gerelateerd aan deze thema’s.
• Je hebt ervaring met het (laten) opstellen van een (tussentijdse) RI&E en met inkoop trajecten.
• Je beschikt over bestuurlijke sensitiviteit, natuurlijk overwicht, gericht op samenwerken en verbinden, je bent zowel organisatorisch als praktisch ingesteld en je hebt een brede blik en je sporen verdiend in dit vakgebied.

Je bent een collega van het arboteam binnen team Personeel & Organisatie (P&O). In je werk heb je contact met alle onderdelen van de organisatie en werk je nauw samen met de teamleider Facilitaire Dienstverlening en tevens hoofd BHV, de (externe) preventieadviseur, de adviseur werk & gezondheid, beleidscollega’s van team P&O die een betrokkenheid hebben in het laten vaststellen van diverse beleidsthema’s, de bedrijfsarts, de externe vertrouwenspersoon, de OR en manager P&O.

Bijzonderheden
Gesprekken vinden wegens vakanties plaats in de week van 6 juli, bij voorkeur vóór 9 juli.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Je hebt een afgeronde opleiding op HBO of academisch niveau, in de richting Arbeid & Gezondheid of vergelijkbaar.
2. Je beschikt over deskundigheid op de volgende vakgebieden: arbeid- en organisatiekunde, RI&E, arbeidsomstandigheden, preventie, duurzame inzetbaarheid medewerkers, fysiek en mentale welzijn, Arbowetgeving en -beleid. En je beschikt over kennis van de actuele wet- en regelgeving binnen het vakgebied.
3. Je hebt minimaal 8-10 jaar relevante werkervaring aangevuld (of gecombineerd) met ervaring in de publieke sector en/of complexe organisaties. Bij voorkeur in een gemeentelijke context.
4. Je hebt ruime werkervaring in de ambtelijke en bestuurlijke advisering (inclusief het schrijven van beleid) op het gebied van veilig en gezond werken inclusief medezeggenschap.
5. Je hebt ervaring met functionele aansturing van professionals in een bestuurlijke omgeving en/of coördinatie van taakvelden gerelateerd aan deze thema’s.
6. Je hebt ervaring met het (laten) opstellen van een (tussentijdse) RI&E en met inkoop trajecten.
7. Je beschikt over bestuurlijke sensitiviteit, natuurlijk overwicht, gericht op samenwerken en verbinden, je bent zowel organisatorisch als praktisch ingesteld en je hebt een brede blik en je sporen verdiend in dit vakgebied.

Wensen:

1. Geen wensen bepaald

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 01-07-2026 tot 10:00 uur.

Gewenst aantal uren

28-32 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.