Kwartiermaker

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Breda is FlexIntens op zoek naar een Kwartiermaker voor 20 uur per week.

Kwartiermaker Innovatiedistrict Breda (IDB)
Breda werkt aan de ontwikkeling van het Innovatiedistrict Breda (IDB) met als doel de economische positie van de stad toekomstbestendig te maken. Binnen dit concept bouwen we aan een hecht samenwerkend netwerk en creëren we een inspirerend vestigingsklimaat dat aansluit bij de behoefte van de nieuwe economie en het daarmee verbonden talent. De inhoudelijke focus ligt op twee strategische clusters: Robotica & AI en Games & Creative Technology.
Om deze ambitie te realiseren zoeken wij een ervaren Kwartiermaker die visie omzet in concrete vooruitgang, partners bindt en een solide fundament legt voor realisatie, financiering en organisatie.

De opdracht
De Kwartiermaker geeft richting aan de doorontwikkeling van het Innovatiedistrict Breda en vertaalt de bestaande ambitie naar een heldere strategie, een passende governance en een professionele programmaorganisatie. Je werkt nauw samen met de Advisory Board Innovatiedistrict Breda en zet samen met het Programmateam dit om naar acties. Je voert de dialoog met partners en zorgt dat de volgende stap naar (inter)nationale positionering daadwerkelijk wordt gezet.

Het doel: een stevig, gedragen en uitvoerbaar fundament dat IDB klaarstoomt voor groei, impact en opschaling.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:

• Het initiëren en begeleiden van consultaties met stakeholders uit overheid, bedrijfsleven, kennisinstellingen, startups/scale-ups en maatschappelijke organisaties.
• Het uitvoeren van aanvullende analyses, interviews en validatiemomenten.
• Het presenteren en bestuurlijk laten vaststellen van alle deelproducten.
• Het actief betrekken van regionale, provinciale en nationale partners en potentiële investeerders om erkenning en financiering te vergroten.
• Het coachen van het Programmateam in organisatorische inrichting, procesinrichting en uitvoering.

De opdracht bestaat uit drie deelproducten:

1. Strategiedocument — Uitbouw naar nationaal relevant innovatie-ecosysteem. Deadline: 9 maanden na start van de opdracht
Het strategiedocument bevat een scherpe en onderbouwde koers voor de doorontwikkeling van IDB. Het omvat:

• Een strategische positionering van IDB binnen het nationale en Europese innovatielandschap met de strategische clusters Robotica & AI en Games & Creative Technology.
• Een stakeholderanalyse, SWOT en ecosysteemanalyse.
• Een roadmap met concrete acties op korte, middellange en lange termijn.
• Een investerings- en financieringsplan, inclusief scenario’s voor publieke en private middelen, fondsen en Europese instrumenten.

Je levert daarnaast het volgende op:
- Relaties gelegd met nationale en internationale potentiële partners die de positionering van het IDB versterken

2. Voorstel governance — Triple Helix gedragen structuur. Deadline: 9 maanden na start van de opdracht
Een toekomstbestendige governance die samenwerking versterkt en formaliseert en besluitvorming versnelt. Het voorstel bevat:

• Heldere rollen en verantwoordelijkheden voor overheid, bedrijfsleven en kennisinstellingen.
• Varianten voor eigenaarschap (bijv. stichting, coöperatie of PPS) met een onderbouwde keuze.
• Een aanpak voor duurzame stakeholderbetrokkenheid en gedeeld eigenaarschap binnen de Triple Helix.

Je levert daarnaast het volgende op:
- Een geformaliseerde overeenkomst voor de triple helix samenwerking

3. Voorstel programmaorganisatie. Deadline: 9 maanden na start van de opdracht
Een professioneel ingerichte programmaorganisatie dat klaar is voor uitvoering. Dit omvat:

• Organisatievorm, functies, capaciteitsbehoefte en budgettaire raming.
• Kernprocessen voor samenwerking, monitoring en sturing.
• Een implementatieplan voor de overgang van huidige fase naar operationele realiteit.

Naast het voorstel realiseer je de volgende zaken:

• Van start met de uitvoering middels organisatievorm en monitoring
• Budgettaire raming vastgelegd voor de begroting voor 2027
• Een bijdrage aan de programma organisatie vanuit de triple helix partners (bijvoorbeeld financieel of in-kind)

Governance en samenwerking
De opdrachtnemer stemt zelfstandig af met zowel de Advisory Board als het Programmateam van IDB om de opdracht uit te voeren. Indien het voor de uitvoering van de opdracht wenselijk is, kan de opdrachtnemer ervoor kiezen om gebruik te maken van faciliteiten op het stadskantoor Breda. De opdrachtnemer informeert de opdrachtgever periodiek over de voortgang, bijvoorbeeld maandelijks.
De opdracht vraagt om een combinatie van strategisch denken en verbindend handelen. Je faciliteert afstemming op bestuurlijk niveau en zorgt voor transparante communicatie via periodieke updates. Je koppelt lokale ambities aan provinciale en nationale agenda’s en vergroot de zichtbaarheid en legitimiteit van het innovatiedistrict in relevante netwerken.

Eindresultaat
Aan het einde van de opdracht ligt er een volledig en bestuurlijk gedragen fundament waaraan reeds uitvoering wordt gegeven voor de verdere groei van het Innovatiedistrict Breda. Dit fundament bestaat uit:

1. Een overtuigende nationale positioneringsstrategie met duidelijke prioriteiten en investeringsrichtingen een aanhaking bij (inter)nationale partners.
2. Een geformaliseerde robuuste Triple-Helix governance-structuur die samenwerkingen versterkt en besluitvorming faciliteert.
3. Een opgestarte toekomstbestendige programmaorganisatie, gericht op versnelling en impact.

Hiermee is IDB klaar voor opschaling, financiering en daadwerkelijke realisatie van een innovatiedistrict dat talent, bedrijven en kennispartners aantrekt.

Wat vragen wij
We zoeken een zelfstandige professional die beschikt over zowel strategische denkkracht als hands-on uitvoeringsvermogen. Je begrijpt hoe innovatieve ecosystemen groeien, hoe je stakeholders verbindt en hoe je een ambitie vertaalt naar overtuigende plannen die steun én middelen genereren.

Wat neem je mee?

• 8–12 jaar relevante ervaring in de ontwikkeling en positionering van innovatiedistricten, campussen en/of innovatie-ecosystemen.
• Een bewezen trackrecord in Triple-Helix samenwerking.
• Een sterk netwerk binnen rijksoverheid, provincies, kennisinstellingen en ondernemersveld.
• Ervaring met het opzetten of professionaliseren van programmaorganisaties.
• Ervaring met financieringsmodellen, businesscases en het aantrekken van publieke en private middelen.
• Uitstekende schrijf-, advies- en presentatievaardigheden, gecombineerd met bestuurlijke sensitiviteit.

Gewenste competenties:

• Strategische visie en politiek-bestuurlijk inzicht.
• Vermogen om te verbinden, te overtuigen en beweging te creëren.
• Resultaatgericht, pragmatisch en hands-on.
• Ervaren in complexe samenwerkings- en verandertrajecten.

Selectiecriteria:

• Aanpak en kwaliteit van het plan van aanpak
• Ervaring en relevant trackrecord
• Relevantie van netwerk en bestuurlijke sensitiviteit
• Tarief en prijs-kwaliteitverhouding
• Referenties en aanbevelingen

Wie zijn wij
Gemeente Breda & Innovatiedistrict Breda
Breda is een dynamische en ondernemende stad met een sterke traditie in industrie, logistiek, een groeiende kennissector en een energieke creatieve industrie. Het Innovatiedistrict Breda brengt deze kwaliteiten samen in een plek waar bedrijven, kennisinstellingen en talent elkaar versterken. De Advisory Board IDB bestaat uit vertegenwoordigers van overheid, bedrijfsleven en onderwijs en speelt een actieve rol in richting en realisatie van IDB.

Praktisch

• Duur van de opdracht: 9 maanden
• Uren per week: gemiddeld 20 uur
• Locatie: Breda
• Hybride werken: (informatie volgt/in overleg)

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Kandidaten die intern op deze aanvraag reageren krijgen bij gebleken geschiktheid voorrang op externe werving. In dat geval wordt de aanvraag geannuleerd. Met uw inschrijving bent u akkoord met deze eis
2. Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding
3. Uw kandidaat heeft minimaal 8 jaar jaar relevante ervaring in de ontwikkeling en positionering van innovatiedistricten, campussen en/of innovatie-ecosystemen
4. Uw kandidaat heeft een bewezen trackrecord in het verder brengen en het formaliseren van Triple-Helix samenwerking
5. Uw kandidaat heeft een sterk relevant netwerk binnen Rijksoverheid, provincies, kennisinstellingen en ondernemersveld
6. Uw kandidaat heeft ervaring met het opzetten of professionaliseren van programmaorganisaties
7. Uw kandidaat heeft ervaring met financieringsmodellen, businesscases en het aantrekken van publieke en private middelen
8. Uw kandidaat heeft uitstekende schrijf-, advies- en presentatievaardigheden, gecombineerd met bestuurlijke sensitiviteit

Wensen:

1. Uw kandidaat heeft bij voorkeur meer dan 12 jaar relevante ervaring in de ontwikkeling en positionering van innovatiedistricten, campussen en/of innovatie-ecosystemen
2. Uw kandidaat heeft meer dan 5 jaar ervaring met het opzetten of professionaliseren van programmaorganisaties
3. Uw kandidaat heeft een bewezen trackrecord (10 jaar ervaring) in het verder brengen en het formaliseren van Triple-Helix samenwerking
4. Uw kandidaat heeft meer dan 10 jaar ervaring met financieringsmodellen, businesscases en het aantrekken van publieke en private middelen
5. Uw kandidaat kan starten op de startdatum van deze opdracht/aanvraag

Competenties

• Strategische visie en politiek-bestuurlijk inzicht
• Vermogen om te verbinden, te overtuigen en beweging te creëren
• Resultaatgericht, pragmatisch en hands-on
• Complexe samenwerkings- en verandertrajecten. De week van 19 januari 2026 is gereserveerd voor persoonlijke gesprekken. Wij verzoeken u (uw kandidaat) vriendelijk hier reeds rekening mee te houden

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 15-01-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

20 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.