Kwartiermaker Financieel Beheer

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Pijnacker-Nootdorp is FlexIntens op zoek naar een Kwartiermaker Financieel Beheer voor 24 tot 32 uur per week.


De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente, de komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 55.000 naar 65.000. We werken de komende jaren aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam.

De ambtelijke organisatie bestaat uit circa 500 medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Onze medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op de organisatie waarvoor zij werken.

Je gaat aan de slag binnen het team Financiën, onderdeel Financiële Beheer, dat valt onder het domein Bedrijfsvoering. Het team is o.a. verantwoordelijk voor de uitvoering en kwaliteit van de financiële Beheer en werkt nauw samen met Financieel Advies, Business control en de verschillende domeinen binnen de organisatie.

Met jouw specialistische kennis versterk je dit team tijdelijk als kwartiermaker Financieel Beheer waarbij je een waardevolle bijdrage levert aan de ontwikkeling van de organisatie. De inzet is tijdelijk, resultaatgericht en gericht op een specifiek, hieronder nader omschreven eindproduct.

Opdracht

Voor de verdere professionalisering van de financiële administratie zoeken wij een zelfstandig opererende kwartiermaker. De opdracht richt zich op het analyseren, structureren en doorontwikkelen van de financiële beheerprocessen en de organisatorische inrichting van het team Financieel Beheer.

De opdracht bestaat uit:

Het realiseren van een verbeterde inrichting van de financieel beheerprocessen door:

• Het analyseren van bestaande processen en werkzaamheden
• Het ontwikkelen van een uitvoeringsagenda voor verdere professionalisering van het financieel beheer
• Het identificeren en prioriteren van maatregelen/acties
• Het versterken van de samenwerking tussen Financieel Advies en Financieel Beheer, het opvangen van het gat tussen de werkzaamheden van advies en beheer en het adviseren over een structureel oplossing hiervoor
• Het ondersteunen van medewerkers bij de implementatie van verbeteringen en vraagbaak zijn voor collega's binnen het subteam Financieel Beheer
• Het bevorderen van een uniforme, efficiënte en beheerste uitvoering van financiële processen

Resultaat:

De volgende resultaten worden opgeleverd:

• Verbeteragenda financiële processen opstellen
• Implementatievoorstel met quick wins, prioriteiten en planning
• Deelname en inbreng in het versterken van de financiële functie
• Voorstel voor optimalisatie van de financieel beheersprocessen
• Adviesmemo samenwerking en taakverdeling tussen Financieel Advies en Financieel Beheer
• Voorstel voor verdere teamontwikkeling en advies over vaste invulling van de functie

Randvoorwaarden:

• De opdrachtnemer werkt zelfstandig en bepaalt zelf de aanpak, planning en uitvoering van de opdracht
• De opdrachtgever beoordeelt uitsluitend de behaalde resultaten
• De opdrachtnemer is niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen reguliere medewerker
• Er vindt geen hiërarchische aansturing plaats op de uitvoering van de werkzaamheden
• De opdrachtnemer organiseert zelfstandig zijn inzet, middelen en planning

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare werkervaring met procesoptimalisatie en het verbeteren en inrichten van financiële beheersprocessen
2. Minimaal 24 uur per week beschikbaar

Wensen:

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het optimaliseren van de samenwerking tussen diverse financiële afdelingen en processen binnen een gemeente
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als kwartiermaker/programmamanager/projectleider met organisatieontwikkeling en verander- en verbetertrajecten
3. Aantoonbare werkervaring als kwartiermaker/programmamanager/projectleider met het ontwikkelen van een financiële uitvoeringsagenda
4. Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van medewerkers bij de implementatie van verbeteringen, inclusief het zijn van een vraagbaak
5. De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe, waarin wordt ingegaan op geschiktheid voor de opdracht en de visie op hoe deze opdracht aangevlogen dient te worden
6. Per 5 oktober 2026 beschikbaar voor minimaal 24 uur per week

Competenties

• Analytisch vermogen
• Organisatiesensitiviteit
• Resultaatgerichtheid
• Adviesvaardigheden
• Communicatieve vaardigheden
• Overtuigingskracht
• Samenwerkingsgerichtheid
• Kwaliteitsgerichtheid
• Veranderkundig inzicht

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 21-09-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

24 tot 32 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.