Kwartiermaker financiën

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Hilvarenbeek is FlexIntens op zoek naar een Kwartiermaker financiën voor 24 uur per week.

Doel van de opdracht
Het team bevindt zich in een transitiefase waarbij werkzaamheden rondom de Planning & Control (P&C) cyclus worden herverdeeld. De organisatie zoekt een externe adviseur die deze transitie begeleidt en optimaliseert, met als doel een efficiëntere werkwijze en een toekomstbestendige taakverdeling binnen het team.

Opdrachtinhoud
De externe adviseur wordt gevraagd om op zelfstandige wijze de volgende resultaten te realiseren:

• Begeleiding van de overdracht van P&C-taken van de teamleider naar het team, inclusief het opstellen van een analyse van benodigde kennis, vaardigheden en werkbelasting per medewerker.
• Procesoptimalisatie van P&C-producten, met aandacht voor inhoud, werkwijze en ondersteunende tooling (zoals automatisering).
• Adviesrapportage over de toekomstige aansturing en inrichting van het team, inclusief aanbevelingen voor taakverdeling en benodigde competenties.
• Functioneren als sparringpartner voor het team en management gedurende de transitieperiode, zonder hiërarchische rol of directe aansturing.

Verwachte resultaten

• Een gedragen voorstel voor taakverdeling binnen het team.
• Een geoptimaliseerd proces voor het opstellen van P&C-producten.
• Een adviesdocument met aanbevelingen voor toekomstige teaminrichting en aansturing.

Randvoorwaarden

• De adviseur werkt zelfstandig en is verantwoordelijk voor de uitvoering en planning van de opdracht.
• Er is geen sprake van een gezagsverhouding; de adviseur bepaalt zelf hoe de opdracht wordt uitgevoerd binnen de afgesproken kaders.
• De opdracht wordt uitgevoerd op projectbasis en kent een duidelijke afbakening in tijd en resultaat.
• De adviseur factureert op basis van geleverde prestaties of gewerkte uren, zonder recht op loondoorbetaling bij ziekte of vakantie.

Profiel van de opdrachtnemer

• Ruime aantoonbare ervaring met gemeentelijke financiën en P&C-processen.
• Ervaring met teamontwikkeling en verandertrajecten binnen de publieke sector.
• In staat om op operationeel en tactisch niveau te adviseren en te begeleiden.
• HBO diploma op gebied van financiën.
• Ervaring met het meedraaien en aansturen van een financieel team.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Kandidaat heeft een aantoonbaar HBO diploma met betrekking op financiën
2. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met transitie en verander trajecten
3. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie op afdeling financiën

Wensen:

1. Kandidaat beschikt over 1 of meer referenties
2. Kandidaat heeft meer dan 2 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie
3. Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden
4. Kandidaat is resultaatgericht
5. Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit
6. Kandidaat past binnen het team

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 10-10-2025 om 9:00.

Gewenst aantal uren

24 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.