Kwartiermaker -Informatievoorziening Merwedelijn

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Kwartiermaker -Informatievoorziening Merwedelijn voor 24 uur per week.

Functie

Kwartiermaker Informatievoorziening Merwedelijn

Je legt de organisatorische, procesmatige en inhoudelijke basis voor een toekomstbestendige informatievoorziening gedurende de plan- en studiefase van de Merwedelijn. Je ontwerpt, organiseert en richt de informatievoorziening zodanig in dat samenwerking, besluitvorming en uitvoering efficiënt plaatsvinden.

Wat ga je doen?

• Inrichten van de dienstverlening vanuit het Oplossingsteam Gebieds- en Mobiliteitsontwikkeling voor de Merwedelijn.
• Ontwerpen en implementeren van een samenwerkingsmodel tussen Business Owner(s), Klantteam Merwedelijn en leverende teams.
• Inrichten van governance-, besluitvormings-, escalatie- en prioriteringsprocessen.
• Uitwerken van rollen, verantwoordelijkheden en eigenaarschap binnen de informatievoorziening.
• Inventariseren, analyseren en valideren van informatiebehoeften van stakeholders.
• Opstellen van een capability-overzicht en prioritering van benodigde informatievoorzieningscapaciteiten.
• Uitwerken van een conceptuele informatiearchitectuur voor de Merwedelijn.
• Inrichten van de basis voor een uniforme digitale samenwerkingsomgeving.
• Vaststellen van uitgangspunten voor informatiebeheer, metadata, documentstructuren en autorisaties.
• Opstellen van een meerjarige roadmap voor de verdere ontwikkeling van de informatievoorziening.
• Adviseren over benodigde capaciteit, expertise, governance en investeringen voor vervolgfasen.
• Opleveren van een advies voor de realisatie-, beheer- en exploitatiefase.
• Je bepaalt zelfstandig de aanpak, methodiek, planning, werkwijze en inzet van middelen.

Vereisten

Opleiding en ervaring

• WO werk- en denkniveau.
• Afgeronde relevante opleiding in Informatiekunde, Bestuurskunde, Bedrijfskunde, Technische Bestuurskunde, Informatiemanagement of vergelijkbaar.
• Minimaal 10 jaar ervaring in complexe verander-, programma- of informatiemanagementopgaven.
• Minimaal 5 jaar ervaring binnen een overheidsorganisatie of vergelijkbare bestuurlijke omgeving.
• Aantoonbare ervaring als kwartiermaker, programmamanager, informatiemanager of vergelijkbare rol.
• Ervaring met het inrichten van governance-, sturings- en samenwerkingsmodellen.
• Aantoonbare ervaring met informatievoorziening, informatiemanagement of informatiearchitectuur.
• Ervaring met complexe gebiedsontwikkelings-, mobiliteits-, infrastructuur- of fysieke leefomgevingsprojecten.
• Ervaring met stakeholdermanagement op strategisch en bestuurlijk niveau.
• Ervaring met het ontwikkelen van roadmaps, capabilitymodellen en organisatiemodellen.
• Kennis van digitale samenwerking, informatiebeheer en procesinrichting.

Persoonlijke eigenschappen

• Strategische denker die visie kan vertalen naar concrete resultaten.
• Organisatiesensitief en effectief in een complexe bestuurlijke omgeving.
• Sterk in stakeholdermanagement en het verbinden van verschillende belangen.
• Analytisch en snel in staat complexe vraagstukken te doorgronden.
• Resultaatgericht en pragmatisch met oog voor de lange termijn.
• Zelfstandig en ondernemend in de uitvoering van opdrachten.
• Overtuigend en communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
• Verbindend en gericht op samenwerking tussen business, informatievoorziening en uitvoering.
• Gestructureerd en in staat overzicht te behouden in een dynamische omgeving.
• Adviesvaardig en in staat draagvlak te creëren voor verandering.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. WO werk- en denkniveau
2. Een afgeronde relevante opleiding op het gebied van Informatiekunde, Bestuurskunde, Bedrijfskunde, Technische Bestuurskunde, Informatiemanagement of vergelijkbaar
3. Minimaal 10 jaar ervaring in complexe verander-, programma- of informatiemanagementopgaven
4. Minimaal 5 jaar ervaring binnen een overheidsorganisatie of vergelijkbare bestuurlijke omgeving
5. Aantoonbare ervaring als kwartiermaker, programmamanager, informatiemanager of vergelijkbare rol
6. Ervaring met het inrichten van governance-, sturings- en samenwerkingsmodellen
7. Aantoonbare ervaring met informatievoorziening, informatiemanagement of informatiearchitectuur
8. Ervaring met complexe gebiedsontwikkelings-, mobiliteits-, infrastructuur- of fysieke leefomgevingsprojecten
9. Ervaring met stakeholdermanagement op strategisch en bestuurlijk niveau
10. Ervaring met het ontwikkelen van roadmaps, capabilitymodellen en organisatiemodellen

Wensen:

1. Het is een pre als de kandidaat in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, mits vooraf duidelijk is aangegeven voor welke opdracht en in welke periode dit is geweest

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 16-10-2026 om 9:00.

Gewenst aantal uren

24 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.