Kwartiermaker Projectplanner Openbare Ruimte

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Amstelveen is FlexIntens op zoek naar een Kwartiermaker Projectplanner Openbare Ruimte voor 32 uur per week.

De kwartiermaker richt de functie en werkzaamheden van Projectplanner projecten openbare ruimte in, implementeert deze in de organisatie en leidt de aangenomen junior op tot volwaardig projectplanner.
 

Verantwoordelijkheden:

• Inrichten van de nieuwe functie van Projectplanner Openbare Ruimte.
• Implementeren van nieuwe functie binnen de organisatie
• Opleiden van de reeds aangenomen junior.

Onderdelen van de opdracht bevatten:

• Opstellen, bewaken en optimaliseren van integrale planningen voor complexe projecten in de openbare ruimte op het gebied van wegen, verkeer, groen, riolering en recreatie.
• Vertalen van projectdoelen naar realistische tijdspaden en zorgen voor een actueel, inzichtelijk en bestuurbaar planningsproces.
• Adviseren van opdrachtgevers, programmamanagers en projectmanagers over planningsvraagstukken, voortgang, kansen, risico's en benodigde bijsturing.
• Tijdig signaleren van knelpunten, afhankelijkheden en risico's binnen projecten en het totale planningsportfolio, en adviseren over passende beheersmaatregelen.
• Bewaken van de samenhang tussen projecten, onderhoudsprogramma's, beschikbare capaciteit en de gemeentelijke begrotingscyclus.
• Ondersteunen bij het opstellen en beheren van de capaciteitsplanning van de afdeling en adviseren over de inzet van middelen.
• Verantwoordelijk voor de inrichting, het beheer en de doorontwikkeling van de (complexe) planningsadministratie, waaronder het projectplanningsprogramma en de online projectomgeving (Totallink).
• Leiden van risicosessies en adviseren over risicomanagement en risicobeheersing binnen projecten.
• Adviseren over beheersmatige aspecten van projecten openbare ruimte (GROTIK-aspecten).
• Sturen op uniformiteit, kwaliteit en eenduidigheid van de planningsmethodiek en het gebruik van planningsinstrumenten binnen de organisatie.
• Afstemmen met de programmamanager openbare ruimte, opdrachtgevers en projectmanagers om de voortgang van projecten inzichtelijk en bespreekbaar te houden.

De opdracht loopt tot april 2027. Er is een mogelijkheid tot verlenging. Deze verlenging wordt voor afloop van de opdracht besproken en de exacte duur is nu nog niet bekend.

Kandidaatomschrijving

• Een afgeronde bachelor HBO opleiding in een civieltechnische richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring als Projectplanner van grotere complexe projecten in de openbare ruimte.
• Kennis van MS Project of andere projectplanningssoftware.
• Aantoonbare ervaring met projectmatig werken (GROTIK).
• Ervaring met het opleidingen/begeleiden van een junior.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbaar minimaal een afgeronde bachelor HBO opleiding in een civieltechnische richting.
2. Aantoonbaar minimaal 3 jaar werkervaring als Projectplanner van grotere complexe projecten in de openbare ruimte, opgedaan in de afgelopen 5 jaar. Referentie vereist

Wensen:

1. Aantoonbaar werkervaring met MS Project of andere projectplanningssoftware.
2. Aantoonbaar werkervaring met projectmatig werken (GROTIK). Geef hieronder een voorbeeld van een project waar GROTIK is toegepast en wat je rol hierin was.
3. Aantoonbaar werkervaring met het opleiden/begeleiden van een junior. Geef hieronder aan waar deze ervaring is opgedaan en wat je aanpak is geweest.
4. Aantoonbaar werkervaring als Projectplanner Openbare Ruimte binnen een gemeente, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.

Competenties

• Politieke sensitiviteit.
• Sparringpartner.
• Communicatief vaardig.
• Overtuigend.
• Strategisch.

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 23-07-2026 tot 08:00 uur.

Gewenst aantal uren

32 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.