Kwartiermaker Team (Deel)Mobiliteitsbeheer/ Mobiliteitsbedrijf

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Nijmegen is FlexIntens op zoek naar een Kwartiermaker Team (Deel)Mobiliteitsbeheer/ Mobiliteitsbedrijf voor 22 uur per week.

Werken voor een stad met ambitie. Dit is Nijmegen: de oudste stad van Nederland. Een levendige universiteitsstad met een rijke historie. Een aantrekkelijke winkelstad met een breed cultureel aanbod, Bourgondisch en gastvrij. Een stad die grenst aan mooie en uitgestrekte natuurgebieden, voor wie juist de rust zoekt. Een prachtige stad om in te wonen ... en te werken.

Opdracht

Nijmegen kiest bewust voor een lage parkeernorm in nieuwe gebiedsontwikkelingen. Dat vraagt om een toekomstbestendige aanpak voor deelmobiliteit — van deelauto’s tot bakfietsen — die aansluit bij de behoeften van nieuwe bewoners. Voor Winkelsteeg neemt de gemeente zelf de regie: wij maken afspraken met aanbieders, organiseren monitoring en zorgen dat bewoners goed worden meegenomen in het proces.

Om dit duurzaam te organiseren richten we een nieuw gemeentelijk onderdeel in: Team (deel) Mobiliteitsbeheer. Dit bureau moet niet alleen functioneren voor Winkelsteeg, maar ook inzetbaar zijn voor andere gebiedsontwikkelingen in de stad. Daarom zoeken wij een kwartiermaker die dit nieuwe organisatieonderdeel vormgeeft, inricht en klaarzet voor een vliegende start. Binnen deze opdracht werk je nauw samen met de projectleider deelmobiliteit Winkelsteeg, de bureaumanager parkeren en de beleidsadviseur deelmobiliteit en de beleidsadviseur mobiliteit in de gebiedsontwikkeling Winkelsteeg.

Rol kwartiermaker

Als kwartiermaker ben jij verantwoordelijk voor het inrichten van Team Mobiliteitsbeheer binnen een bestaand onderdeel van de afdeling Stadsbeheer. Je zorgt dat er aan het einde van jouw opdracht een functionerend team staat, met duidelijke processen, een logische organisatorische plek en heldere financiële en operationele randvoorwaarden.

Je bent geen formeel leidinggevende, maar werkt nauw samen met het management van het organisatieonderdeel waar het Team wordt ondergebracht. Jij bent de verbinder die zorgt dat alles op zijn plek valt.

De taak van Team Mobiliteitsbeheer is het organiseren en beheren van deelmobiliteit (focus op deelauto’s) in specifieke gebieden waar we werken met lage parkeernormen en bewoners dus afhankelijk kunnen zijn van goed georganiseerde deelmobiliteit. Dit omvat niet alleen inkoopexpertise (marktconsultatie, afstemming met aanbieders, contracteren) maar ook participatie en het ophalen van de mobiliteitsbehoefte bij bewoners, evenals de mogelijkheden voor bewoners om samen autodeelcoöperaties te starten.

Taken

• Inrichtingsplan opstellen (Q3–Q4 2026)
  • Uitwerken van taken, functies en benodigde FTE’s.
  • Uitwerken functieprofielen/rollen.
  • Adviseren over organisatorische inbedding en bekostiging.
  • Afstemmen met beleidsadviseurs, management en bestuurlijke partners.
  • Voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming.
  • Dit inrichtingsplan geldt als een advies voor inrichting voor het MT Stadsbeheer die dit plan fiatteert.
• Team Mobiliteitsbeheer inrichten (Q3 2026 – Q2 2027)
  • Realiseren van een werkend team binnen Stadsbeheer, samen met de bureaumanager gaan werven op basis van functieprofielen uit het inrichtingsplan.
  • Inrichten van werkprocessen, rollen en verantwoordelijkheden.
  • Zorgen voor een goede aansluiting op bestaande gemeentelijke structuren.
  • Organiseren van financiële, juridische en operationele randvoorwaarden.
• Werkprocessen uitwerken (Q1 2027)

Je zorgt dat het Team direct aan de slag kan met o.a.:

• Marktconsultaties deelmobiliteit.
• Communicatie met nieuwe bewoners.
• Inventarisatie van mobiliteitsbehoeften.
• Contracteren van aanbieders.
• Monitoring en bijsturing.
• Ondersteuning van bewonersinitiatieven en coöperaties.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. De startdatum van 01-06-2026 (of eerder wanneer mogelijk) is onder voorbehoud. Aan de vermelde startdatum in de offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend
2. Aantoonbaar door opleiding en werkervaring HBO/ WOwerk en denkniveau
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met organisatieontwikkeling en/of kwartiermakersopdrachtenbinnen een overheids/semi-overheidsorganisatie
4. Kandidaat is minimaal 50% van de werktijd op kantoor aanwezig tijdens de gehele duur van de opdracht en alle mogelijke verlengingen

Wensen:

1. Aantoonbaar werkervaring (vanaf 2021) met kwartiermakersopdrachten/het inrichten van nieuwe organisatieonderdelen met nieuwe taken binnen een overheids/semi-overheidsorganisatie. Geef hiervan twee beknopte voorbeelden relaterend aan de opdracht. De voorbeelden dienen beknopt en duidelijk zichtbaar te zijn op de cv
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als adviseurop het gebied van bedrijfsvoering en inrichting van overheidsorganisaties
3. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als adviseur op het gebied van mobiliteit, deelmobiliteit of gebiedsontwikkeling in of voor een overheidsorganisatie

Competenties

• Ervaring met organisatieontwikkeling of kwartiermakersopdrachten
• Kennis van mobiliteit, gebiedsontwikkeling en gemeentelijke processen
• Sterke verbindende en organiserende vaardigheden
• Flexibiliteit: de inzet kan gedurende de opdracht variëren
• Vermogen om in een complexe bestuurlijke omgeving te schakelen

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 24-04-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

22 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.