Kwartiermaker Toekomstvisie Sportvoorzieningen De Geerenweg

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Baarn is FlexIntens op zoek naar een Kwartiermaker Toekomstvisie Sportvoorzieningen De Geerenweg voor 12 tot 24 uur per week.

Werken bij de gemeente Baarn betekent samenwerken in een dynamische en ondersteunende omgeving met 175 gedreven collega’s. Om onze ambities te verwezenlijken hebben we enthousiaste mensen nodig die bijdragen aan een transparante gemeente en die zich met energie willen inzetten voor inwoner en organisatie.

Onze organisatie is groot genoeg voor uitdagend werk en klein genoeg voor korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid. Elke dag is anders met collega’s die graag voor elkaar klaar staan. Er zijn korte lijnen met het gemeentebestuur en het management. Wij werken in verbinding met de inwoners, maar ook intern met onze collega’s van verschillende vakgebieden. Een baan bij ons betekent veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om zaken zelf te regelen.

De organisatie is flink in beweging. De focus van de gemeente Baarn is gericht op het centraal stellen van de klant en het verder ontwikkelen van de organisatie en de dienstverlening. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en talentvolle medewerker die zich herkent in onze kernwaarden: samenwerken, duidelijk en verbindend.

Opdracht
De opdracht bestaat ui de volgende hoofdtaken:

1. Procesbegeleiding en projectuitwerking (inrichting)
   - Regie voeren op eerste uitvoeringsprojecten uit de visie (urban sportszone, sportvelden, parkeren)
   - Coördinatie overlegstructuren (verenigingen, beheerders, gemeente, externen)
   - Ontwikkeling communicatie- en participatiestrategie
2. Duurzaamheid en energiebeheer
   - Oprichting werkgroep ‘gezamenlijk energiebeheer’
   - Inventariseren duurzame maatregelen met korte terugverdientijd
   - Aanjagen subsidieaanvragen en pilotprojecten (batterijen, collectorvelden)
3. Verkeersveiligheid en bereikbaarheid (parkeren & autoluw maken)
   - Plan opstellen voor veilige inrichting De Geerenweg
   - Verplaatsing parkeerdruk naar De Drie Eiken voorbereiden
   - Gedragsverandering promoten: te voet of met de fiets
4. Beheer en exploitatie
   - Ondersteunen van huidige beheersorganisaties in professionaliseringsslag
   - Verkennen en voorbereiden inzet structurele sportparkmanager
   - Stimuleren van samenwerking tussen De Trits en andere beheerorganisaties
5. Plan voor toekomstige sportparkmanager

De kwartiermaker stelt een concreet plan op voor een structurele sportparkmanager en verwerkt dit in een adviesrapport. In dit rapport worden onder andere, maar niet uitsluitend, de volgende punten opgenomen:

• Taken en positionering
• Terugverdien- en meerwaardemogelijkheden
• Organisatorische inbedding

Vanuit deze taken en verantwoordelijkheden lever je een aantal producten op:

1. Plan van Aanpak eerste uitvoeringsprojecten (hoofdtaken 1 tm 3)
2. Plan voor sportparkmanager
3. Communicatie- en participatieplan
4. Voortgangsrapportages en presentaties
5. Adviezen t.b.v. investeringen en subsidieaanvragen
6. Subsidie inkomsten of -toekenningen

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal 3 jaar met een verbindende en/ of coördinerende rol binnen de sport
2. Aantoonbare werkervaring met subsidies inkomsten en of toekenningen
3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar binnen een gemeente

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring binnen het domein sport en beweging bij gemeente
2. Aantoonbare werkervaring met buitensportaccommodaties en binnensportaccommodaties
3. Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden van besluitvorming binnen verenigingen, stichtingen of overheidsorganisaties
4. Aantoonbare werkervaring met samenwerking tussen verschillende belanghebbenden
5. Kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als de vertaling op papier

Competenties

• Je begrijpt de belangen, verhoudingen en dynamieken binnen sportverenigingen, maatschappelijke organisaties en de gemeente en weegt belangen, risico’s en consequenties zorgvuldig af
• Je werkt soepel samen met verschillende partijen met uiteenlopende belangen waarbij je verbinding stimuleert vanuit gezamenlijke doelen
• Je vertaalt de verschillende processen helder op papier en bent goed in staat hierover te rapporteren
• Je signaleert kansen en onderneemt zelfstandig actie

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 22-09-2025 om 12:00.

Gewenst aantal uren

12 tot 24 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.