Kwartiermaker Vluchtelingenopvang

Functie omschrijving

Voor de ABG organisatie is FlexIntens op zoek naar een Kwartiermaker Vluchtelingenopvang voor 24 uur per week.
 

Tijdelijke opdracht: Kwartiermaker Vluchtelingenopvang
Periode: tijdelijk voor de duur van 10 maanden. Mogelijk daarna instroom in een ontstane vacature.
Uren per week: 20-24

De opdracht
De gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen staan voor een structurele opgave in de opvang van vluchtelingen, mede door de Spreidingswet en afspraken binnen de Regio Hart van Brabant. De huidige aanpak binnen de ABG-organisatie is versnipperd, ad-hoc en kent een gebrek aan centrale coördinatie, procesinrichting en kennisborging. Dit is bevestigd in het rapport van Haute Equipe (2024), waarin wordt geconcludeerd dat de organisatie “krap in het jasje zit” en dat de opvang momenteel via een crisisstructuur verloopt.
Daarom zoeken wij een kwartiermaker die de basis legt voor een toekomstbestendig programma Vluchtelingenopvang. Jij bouwt de structuur, processen en samenwerking op die nodig zijn om deze taak als reguliere gemeentelijke verantwoordelijkheid te verankeren.
Je gaat een sleutelrol vervullen in een maatschappelijk urgente opgave, dit in een dynamische werkomgeving met ruimte voor initiatief. Je werkt samen met betrokken collega’s en bestuurders. Er is een optie dat deze werkzaamheden zich gaan door ontwikkelen naar een structurele programmamanager functie.

Wat ga je doen?
Als kwartiermaker ben jij verantwoordelijk voor het opzetten van het programma Vluchtelingenopvang. Je:

• Ontwikkelt een programmatische aanpak met duidelijke rollen, processen en mandaten
• Brengt structuur aan in de interne organisatie en coördinatie
• Zorgt voor afstemming tussen afdelingen en met externe partners (COA, Rijk, Provincie, Regio Hart van Brabant)
• Zet een stabiele ondersteuningsstructuur op voor portefeuillehouders
• Brengt de geldstromen en verantwoording in kaart en ontwikkelt een rapportagestructuur
• Stelt handboeken, werkinstructies en procesbeschrijvingen op
• Bereidt de overgang voor naar een structurele programmamanager functie

Wat breng jij mee?

• Hbo+ of Wo werk- en denkniveau
• Ervaring als kwartiermaker of programmamanager in een bestuurlijke context
• Strategisch inzicht en organisatorisch vermogen
• Kennis van gemeentelijke processen en Rijksvergoedingen (zoals SiSa-verantwoording)
• Vermogen om te verbinden en te schakelen tussen beleid, uitvoering en bestuur
• Hands-on mentaliteit en doorzettingskracht

Kaders van de werkzaamheden

• Je richt je op de opbouw van het programma voor zowel asielzoekers als Oekraïners
• Je werkt integraal over afdelingen heen en legt verantwoording af aan ambtelijke en bestuurlijke opdrachtgevers
• Je hebt geen directe operationele leiding over opvanglocaties
• Je bouwt voort op de aanbevelingen uit het rapport van Haute Equipe

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Kandidaat voldoet aan de in de functiebeschrijving genoemde opleidingseis
2. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Kandidaat beschikt over 1 of meer referenties
2. Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie
3. Kandidaat heeft ervaring met werken met
4. Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden
5. Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit. Dit moet blijken uit het gesprek
6. Kandidaat is resultaatgericht
7. Kandidaat kan zowel zelfstandig als in teamverband werken

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 25-09-2025 om 12:00.

Gewenst aantal uren

24 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.