Locatie- en opstartmanager

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Purmerend is FlexIntens op zoek naar een Locatie- en opstartmanager voor 32 uur per week.

Gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Wij werken volgens de “Purmerendse manier”, onze inwoners staan centraal. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden we belangrijk.

Opdracht

Vanuit de gemeente Purmerend organiseren we naast onze reguliere taken ook de tijdelijke opdracht; opvang van Oekraïense vluchtelingen. Dit doen we in samenwerking met maatschappelijke organisaties en landelijke/lokale vrijwilligersorganisaties. Op dit moment maken we gebruik van diverse locaties binnen onze gemeente om deze opvang te realiseren. In totaal bieden we op dit moment 685 opvangplekken verdeeld over 5 locaties. In november sluiten we 1 locatie en openen we een nieuwe. Om dit proces in goede banen te leiden zijn we op zoek naar een opstartmanager.

Functieomschrijving

Deze verhuizing en opstart voer je samen met de coördinator vanuit de gemeente uit. Omdat een van de huidige locatiemanagers met verlof gaat ben je de andere helft van de werktijd interim locatiemanager van de bestaande locaties.

In de rol van opstartmanager zorg je ervoor dat de nieuwe opvanglocatie klaar is voor gebruik, dat de beschikbare opvangplekken aan ontheemden worden toegewezen, dat de werkwijzen en processen ten aanzien van de begeleiding worden geïmplementeerd en dat de locatie aan het einde van de opdracht fungeert als een zelfstandige en stabiele opvang volgens de uitgangspunten van de gemeente. Je doet dat in nauwe samenwerking met de gemeente en de locatiemedewerkers.

Verantwoordelijkheden

Naast de rol van opstartmanager ben je ook de interim locatiemanager van de andere opvanglocaties. De teams en organisatie van de opvanglocaties werken grotendeels zelfstandig maar jij fungeert als aanspreekpunt binnen afgesproken kaders, zonder hiërarchische aansturing van personeel en je zorgt voor een omgeving waarin de Oekraïense vluchtelingen zo humaan, veilig en waardig mogelijk worden opgevangen zonder daarbij te hospitaliseren maar juist mét eigen regie voor de ontheemden.

Vereisten

Je beschikt over aantoonbare ervaring en visie in het vormgeven van kwalitatieve opvang en neemt verantwoordelijkheid om de opvang steeds aan te laten sluiten bij de veranderende omstandigheden. Jouw werkzaamheden zijn uiteenlopend en hebben te maken met locatie- en voorraadbeheer, veiligheid, (interne) communicatie, crisismanagement, conflictbemiddeling en het welzijn van inwoners, vrijwilligers en beroepskrachten. Hierbij werk je samen met diverse werkgroepen binnen de gemeente op het gebied van onderwijs, sport, zorg, werk en inkomen. Binnen de opdracht wordt verwacht dat je voor de verbinding verantwoordelijk bent met externe partners zoals de regio, politie, brandweer, beveiligings- en schoonmaakbedrijven en onderhoud je natuurlijk contact met de omwonenden. De samenwerking met gemeentelijke teams en externe partners is onderdeel van de opdrachtuitvoering. Met het team van 10 medewerkers zorgen jullie voor een leefbare, veilige en prettige leefomgeving voor de ontheemden.

Persoonlijke eigenschappen

We zijn op zoek naar een collega met een daadkrachtige en flexibele instelling die snel kan schakelen tussen verschillende coördinerende, leidinggevende, en operationele taken.

Informatie

Informatie over onze opvanglocaties is terug te vinden op: www.purmerend.nl/oekraine

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in opvang/migratiecontext
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare leidinggevende werkervaring met teams van >10 professionals
4. Aantoonbare werkervaring met wet- en regelgeving op het gebied van opvang en vluchtelingen

Wensen:

1. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo in de richting van Social Work (20)
2. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar in opvang met ≥150 opvangplaatsen
3. Aantoonbaar In het bezit van een geldige BHV-certificering
4. Aantoonbare werkervaring met teamaansturing
5. Aantoonbare werkervaring met gesprekstechnieken/interculturele communicatie
6. Aantoonbare werkervaring met coördinerende en/of projectleidersrollen

Competenties

• Communicatief vaardig en verbindend
• Signaleert hulpvragen en schakelt juiste partijen in
• Stelt grenzen en bewaakt deze
• Heeft inzicht in groepsdynamiek en werkt de-escalerend

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 24-06-2025 om 12:00.

Gewenst aantal uren

32 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.