Locatiecoördinator gemeentelijke opvang vluchtelingen Oekraïne

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Tiel is FlexIntens op zoek naar een Locatiecoördinator gemeentelijke opvang vluchtelingen Oekraïne voor 36 uur per week.
 

Locatiecoördinator Oekraïne-opvang Gemeente Tiel

De gemeente Tiel biedt sinds 2022 opvang aan vluchtelingen uit Oekraïne. Op dit moment worden ongeveer 200 personen opgevangen op meerdere gemeentelijke locaties. De organisatie van deze opvang vraagt zowel dagelijkse coördinatie op locatie als goede afstemming met interne en externe partners. Vanwege het vertrek van één van de huidige coördinatoren is met spoed behoefte aan tijdelijke versterking binnen het team.

De locatiecoördinator zorgt voor een goed georganiseerde, veilige en mensgerichte opvang op de gemeentelijke locaties. De coördinator is verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie op de opvanglocatie, onderhoudt contact met bewoners, vrijwilligers en samenwerkingspartners en signaleert verbeterpunten richting beleid en management. Daarnaast levert de coördinator input voor rapportages en beleidsmatige afstemming en ondersteunt hij of zij de locatiemanager bij operationele en organisatorische vraagstukken.

De werkzaamheden bestaan uit het coördineren van de dagelijkse gang van zaken op de opvanglocaties, het fungeren als eerste aanspreekpunt voor bewoners, medewerkers en vrijwilligers, het bewaken van afspraken, huisregels en procedures, en het onderhouden van contacten met externe partijen zoals zorginstellingen, scholen, welzijnsorganisaties, politie en de veiligheidsregio. De locatiecoördinator signaleert knelpunten of behoeften, vertaalt deze naar acties of adviezen en draagt bij aan een veilige, ordelijke en mensgerichte leefomgeving op de locatie.

De gemeente Tiel zoekt hiervoor een professional met hbo-werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring in coördinatie of organisatie binnen de maatschappelijke opvang, zorg of gemeentelijke dienstverlening. Je bent organisatorisch sterk, besluitvaardig, stressbestendig en communicatief vaardig. Je weet overzicht te bewaren in een dynamische omgeving en kunt goed schakelen tussen uitvoerende en beleidsmatige werkzaamheden. Affiniteit met werken in een interculturele context is belangrijk, evenals het vermogen om verbinding te leggen tussen mensen en organisaties. Bereidheid om incidenteel buiten reguliere werktijden bereikbaar te zijn is gewenst. Een rijbewijs B is een pré.

De inzet bedraagt 32 tot 36 uur per week, bij voorkeur fulltime. De startdatum is uiterlijk 14 november 2025, met een initiële looptijd van drie maanden en mogelijkheid tot verlenging. De werkzaamheden vinden grotendeels plaats op locatie in Tiel.

De locatiecoördinator maakt deel uit van het team Opvang Oekraïne, bestaande uit locatiemedewerkers, coördinatoren en een locatiemanager/projectmanager opvang vluchtelingen. Het team werkt nauw samen met andere gemeentelijke afdelingen en externe partners om de opvang professioneel, veilig en mensgericht te organiseren.

Criteria

Eisen:

• Kandidaat heeft minimaal hbo-werk- en denkniveau.
• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in een coördinerende of organiserende rol binnen een maatschappelijke, zorg- of overheidsorganisatie.
• Kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met samenwerking met externe partners zoals zorginstellingen, scholen, welzijnsorganisaties of veiligheidsregio’s.
• Kandidaat is beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week per 14 november 2025 (of eerder).
• Kandidaat is bereid om incidenteel buiten reguliere werktijden bereikbaar of inzetbaar te zijn.
• Kandidaat werkt goed zelfstandig, behoudt overzicht in een dynamische omgeving en kan goed schakelen tussen uitvoerende en beleidsmatige werkzaamheden.

Wensen:

• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met opvang van vluchtelingen of vergelijkbare doelgroepen.
• Kandidaat heeft ervaring binnen een gemeentelijke organisatie of andere publieke instelling.
• Kandidaat heeft ervaring met stakeholdermanagement en het onderhouden van samenwerkingsrelaties op operationeel én tactisch niveau.
• Kandidaat heeft aantoonbare affiniteit met interculturele communicatie en het werken met mensen in een kwetsbare positie.
• Kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Kandidaat is in het bezit van rijbewijs B (pré).
• Beheersing van de Engelse taal is gewenst; kennis van Oekraïens of Russisch is een pré.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau
2. Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in een coördinerende of organiserende rol binnen een maatschappelijke, zorg- of overheidsorganisatie
3. Kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met samenwerking met externe partners zoals zorginstellingen, scholen, welzijnsorganisaties of veiligheidsregio’s
4. Kandidaat is beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week per 14 november 2025 (of eerder)
5. Kandidaat heeft aantoonbare affiniteit met interculturele communicatie en het werken met mensen in een kwetsbare positie
6. Kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
7. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Je bent in bezit van rijbewijs B en eigen vervoer
2. De volgende punten worden getoetst tijdens het sollicitatiegesprek: • Je bent organisatorisch sterk en kunt snel schakelen; • Je bent bereid om buiten werktijden beschikbaar te zijn voor urgente zaken; • Je hebt sterke communicatievaardigheden en bent verbaal en schriftelijk sterk; • Je gaat uit van het versterken van de veerkracht van vluchtelingen en bekend met concepten van positieve gezondheid en stress sensitief werken Wens (open vraag)

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 23-10-2025 om 9:00.

Gewenst aantal uren

36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.