Managementassistent omgeving

Functie omschrijving

Voor de gemeente Den Helder is FlexIntens op zoek naar een Managementassistent omgeving voor 32 uur per week.

Ga jij aan de slag als management organisatie voor team Omgeving?

Ben jij flexibel ingesteld en weet jij alles zo te organiseren dat je de teammanager goed ontzorgd en je veel kunt betekenen voor de medewerkers in het team? Dan is deze mooie functie iets voor jou!

Wat ga je doen
Jij bent een verbinder, ontzorger en oplosser in één. Je bent de verbindende schakel in een groep van gemotiveerde professionals. Samenwerken met medewerkers van het team en externe organisaties is voor jou vanzelfsprekend. Met veel trots en vertrouwen draag je proactief bij aan het resultaat!

Als managementassistent help je met het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, bewonersavonden en het ondersteunen met administratieve werkzaamheden, zoals opdrachtbrieven.

Verder:

• Houd je overzicht over de planning (van afspraken) en bewaakt deze
• Draag je zorg voor het agenda- en emailbeheer
• Help je bij communicatieactiviteiten, zoals bijvoorbeeld het wekelijkse teambericht, presentaties en informatie van de website;

Kandidaatomschrijving

• Afgeronde mbo opleiding in een relevante richting
• ERvaring als managementassistent bij een gemeente
• Ervaring als managementassistent binnen team Omgeving
• Beschikbaar per 13 april of eerder indien mogelijk

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. In het bezit van een mbo niveau 4 opleiding in een relevante richting.
2. Minimaal drie jaar ervaring als managementassistent opgedaan in de afgelopen vijf jaar.
3. Deze functie is niet geschikt voor een zzp'er. 

Wensen:

1. Minimaal vijf jaar ervaring als managementassistent. Geef dit duidelijk aan in het C.V.
2. Minimaal drie jaar ervaring als managementassistent bij een gemeente. Geef dit duidelijk aan in het C.V.
3. Minimaal één jaar ervaring als managementassistent binnen het fysieke domein. Geef dit duidelijk aan in het C.V.
4. De kandidaat is per 13 april beschikbaar of eerder indien mogelijk.

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 18-03-2026 tot 12:00 uur.

Gewenst aantal uren

32 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.