Manager Afdeling Facilitair

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Wageningen is FlexIntens op zoek naar een Manager Afdeling Facilitair voor 36 uur per week.

Wageningen is al jarenlang een van de beste overheidsorganisaties! Wageningen is de stad van de vrijheid met een sociaal gezicht en trotse inwoners. Typerend voor de werkcultuur is het eigenzinnige karakter en het werken vanuit het hart. Wageningen bied je een omgeving waar je je werk met plezier kunt doen. Binnen de organisatie wordt veel gedaan aan vitaliteit en duurzaamheid. Bij ons krijg je de ruimte om je werk op jouw manier in te vullen. Of je nu nieuwe ideeën hebt voor een duurzamer beheer van de buitenruimte, of actief mee wilt denken over hoe we onze wijken nog mooier maken: jouw bijdrage doet ertoe. Kom werken in Wageningen, waar vrijheid en betrokkenheid samenkomen.

Opdrachtgever

Wageningen is al jarenlang een van de beste overheidsorganisaties! Wageningen is de stad van de vrijheid met een sociaal gezicht en trotse inwoners. Typerend voor de werkcultuur is het eigenzinnige karakter en het werken vanuit het hart. Wageningen bied je een omgeving waar je je werk met plezier kunt doen. Binnen de organisatie wordt veel gedaan aan vitaliteit en duurzaamheid. Bij ons krijg je de ruimte om je werk op jouw manier in te vullen. Of je nu nieuwe ideeën hebt voor een duurzamer beheer van de buitenruimte, of actief mee wilt denken over hoe we onze wijken nog mooier maken: jouw bijdrage doet ertoe. Kom werken in Wageningen, waar vrijheid en betrokkenheid samenkomen.

Opdracht

1. Inhoud en doel van de opdracht

Je vervult gedurende de opdracht een gecombineerde rol als MT-lid, manager en kwartiermaker. In deze functie wordt leidinggegeven aan de teams Communicatie & Kabinet, Bestuurssecretariaat en Hospitality.* Daarbij ligt de focus op continuïteit van de (interne) dienstverlening, teamontwikkeling, interne samenwerking en bestuurlijke ondersteuning.

Daarnaast ben je als kwartiermaker verantwoordelijk voor het uitvoeren van een onderzoek naar de ontwikkeling van een duurzame en toekomstbestendige uitvoering van Facilitaire Zaken. De opdracht richt zich op het analyseren van de huidige situatie, het signaleren van ontwikkelmogelijkheden voor de afzonderlijke teams en het uitwerken van verschillende toekomstscenario’s ter ondersteuning van een toekomstbestendige organisatie.

De rol vraagt zowel operationeel en tactisch management als strategische advisering binnen het managementteam.

Geen ZZP

2. Looptijd en inzet

De opdracht start op 1 juni 2026 en loopt tot en met 31 december 2026. Deze periode biedt voldoende ruimte om de werkzaamheden zorgvuldig uit te voeren en het beoogde resultaat tijdig op te leveren.

De inzet bedraagt gemiddeld 36 uur per week. De werkzaamheden worden in afstemming met de opdrachtgever uitgevoerd.

Na afloop van de overeengekomen periode bestaat de mogelijkheid tot verlenging van de opdracht.

3. Resultaat van de opdracht

De opdracht resulteert in:

• tijdelijke invulling van de management- en MT-rol voor de teams Communicatie & Kabinet, Bestuurssecretariaat en Hospitality*;
• borging van de continuïteit en aansturing van de betreffende teams;
• een onderzoeksrapport waarin een visie op een duurzame en toekomstbestendige borging en ontwikkeling van Facilitaire Zaken, passend bij organisatie brede uitgangspunten. Het rapport bevat een analyse van de huidige situatie en beschrijft meerdere scenario’s en ontwikkelrichtingen ter ondersteuning van verdere besluitvorming.

*de afdeling Facilitaire Zaken bevat daarnaast nog een subcluster met management assistentes en een cluster administratie. Deze (sub) clusters worden gedurende de looptijd van deze opdracht tijdelijk door een andere leidinggevende aangestuurd.

4. Benodigde kennis en ervaring

Voor deze opdracht is ruime ervaring vereist op het gebied van facilitair management, organisatieontwikkeling en strategische advisering binnen een gemeentelijke of publieke omgeving.

Daarnaast beschikt de kwartiermaker over:

• minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als MT-lid en of Concernmanager;
• ervaring met het aansturen van meerdere teams binnen een bestuurlijke of publieke context;
• ervaring met het begeleiden van organisatievraagstukken en verandertrajecten;
• ervaring in advisering aan bestuur en directie;
• kennis van beleids- en strategievorming op het gebied van vastgoed, communicatie en facilitaire dienstverlening.

Affiniteit met en kennis van de regio Foodvalley geldt als pré.

5. Voortgang en monitoring

De voortgang van de opdracht wordt periodiek afgestemd met de opdrachtgever. Hiervoor vindt eenmaal per twee weken een voortgangsoverleg of statusupdate plaats.

De oplevering van het onderzoeksrapport vindt uiterlijk plaats op 31 december 2026.

6. Positionering binnen de organisatie

De kwartiermaker wordt gedurende de opdracht tijdelijk ingezet vanwege specifieke management- en organisatiekundige expertise. De inzet richt zich op het waarborgen van de continuïteit binnen de betrokken teams, (regelmatige) deelname aan het managementteam en het realiseren van de afgesproken onderzoeks- en adviesresultaten binnen het afgesproken tijdsbestek.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van facilitair management, organisatieontwikkeling én strategische advisering binnen een gemeentelijke of publieke omgeving. Licht dit duidelijk toe in het cv
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als MT-lid en of Concernmanager
3. Aantoonbare werkervaring met het aansturen van meerdere teams binnen een bestuurlijke of publieke context
4. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
5. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als MT-lid en of Concernmanager
2. Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van organisatievraagstukken en verandertrajecten
3. Aantoonbare werkervaring met advisering aan bestuur en directie
4. Aantoonbare kennis van beleids- en strategievorming op het gebied van vastgoed, communicatie en facilitaire dienstverlening
5. Aantoonbare affiniteit met en kennis van de regio Foodvalley
6. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal wo bachelor niveau

Competenties

• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Delegeren
• Luisteren
• Motiveren
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Overtuigen
• Besluitvaardigheid
• Organiseren
• Kritisch
• Analyserend vermogen
• Plannen en organiseren

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 28-05-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.