Manager Bestuursondersteuning

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Zoetermeer is FlexIntens op zoek naar een Manager Bestuursondersteuning voor 32 tot 36 uur per week.


Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief.Met hart voor de stadsamen bouwenaan het Zoetermeer van vandaag én morgen.Dat is de missie waar wij voor gaan!

Afdeling

Het team Bestuurs- en directieondersteuning is heel divers. Het bestaat uit ongeveer 30 medewerkers die het bestuur en directie ondersteunen. Denk hierbij aan strategen, (directie)secretaris, public affairs, kabinet, bestuursadviseurs, secretariaten van het bestuur/directie en de gehele bestuurlijke stukkenstroom.

Jij en het team werken op het snijvlak van bestuur en organisatie. Dat maakt het werk dynamisch en soms spannend. Jij bent daarin de spil: het aanspreekpunt, de verbinder en waar nodig de buffer tussen bestuur, ambtelijke organisatie en medewerkers. Je zorgt voor rust, overzicht en duidelijke lijnen, zodat het bestuur kan rekenen op professionele en betrouwbare ondersteuning. Met jouw gevoel voor verhoudingen, heldere communicatie en mensgerichte leiderschap maak jij het verschil — voor je team én voor het bestuur.

De afdeling Jabo bestaat in uit ongeveer 70 medewerkers. Naast de teammanager bestuursondersteuning is er ook een teammanager Inkoop, subsidie en Onderzoek & Statistiek. Het afdelingshoofd stuurt de twee teammanagers en een team van juristen aan. Onderling is er sprake van een collegiale samenwerking.

Opdracht

Als teammanager geef je vanuit je hiërarchische positie leiding. Je bewaakt zowel de kwaliteit als de kwantiteit van de werkzaamheden door regelmatig werkoverleg te voeren met de clusters en medewerkers. Daarbij zorg je dat het werk van de clusters en medewerkers zowel op korte als op lange termijn aansluit bij de eisen van bestuur en organisatie. Je signaleert ontwikkelingen en knelpunten in de uitvoering, analyseert deze en overlegt hierover met de betrokkenen.

Waar nodig ontwikkel je verbeteringsvoorstellen en anticipeer je op toekomstige ontwikkelingen. Je onderhoud actief werkcontacten met bestuur en ambtelijke organisatie, zodat je teams optimaal zijn aangesloten op het bestuurlijke speelveld en hun werkzaamheden goed worden gewaardeerd en benut. Eén van de opgaven die jij hebt is het bouwen aan een heel nieuw cluster Strategie, de ontwikkeling van dit nieuwe team. En samen met de andere managers werk je aan de doorontwikkeling van de gehele afdeling.

Zichtbaarheid en aanwezigheid is van belang in deze functie. De werkzaamheden zullen voornamelijk op het Stadhuis plaatsvinden. De organisatie en de afdeling zijn volop in ontwikkeling, met speciale aandacht voor aansturing en leiderschap.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:​​​​​​​

1. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een rol binnen Bestuurs- en directieondersteuning binnen een gemeente
2. Minimaal een aantoonbaar afgeronde hbo-bachelor opleiding
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als teammanager binnen een overheidsorganisatie
4. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende bij een gemeente met teams die meerdere disciplines combineren
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als teammanager op het gebied van Bestuurs- en directieondersteuning,
3. Aantoonbare werkervaring met minimaal 2 veranderkundige opdrachten, motiveer je rol en resultaat middels een aparte alinea in het cv
4. Minimaal een aantoonbaar afgeronde wo bachelor opleiding

Competenties

• Bestuurlijke sensitiviteit
• Samenwerken
• Leiderschap
• Visie
• Plannen en organiseren

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 30-01-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

32 tot 36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.