Manager Contract- en Informatiemanagement

Functie omschrijving

Voor de Servicebureau Jeugdhulp Haaglanden is FlexIntens op zoek naar een Manager Contract- en Informatiemanagement voor 32 tot 36 uur per week.

Het Servicebureau Jeugdhulp Haaglanden (SbJH) is een Gemeenschappelijke Regeling die in opdracht van negen gemeenten in de regio Haaglanden de taken binnen de Jeugdwet uitvoert, ondersteunt en/of coördineert. Het SbJH fungeert als schakel tussen gemeenten en jeugdhulpaanbieders en draagt bij aan een samenhangend, doelmatig en zorgvuldig ingericht jeugdhulpstelsel in de regio.

De belangrijkste taken van het Servicebureau zijn:

• het ondersteunen en uitvoeren van de regionale inkoop en contractering van jeugdhulp;
• het beheer van contracten en het voeren van contractmanagement met gecontracteerde jeugdhulpaanbieders;
• het afwikkelen van declaratie- en betalingsverkeer;
• het leveren van managementinformatie en advies ten behoeve van de beleidscyclus, planning‐en‐control cyclus en verantwoording;
• het namens de gemeenten harmoniseren van voorwaarden en afspraken met jeugdhulpaanbieders.

Door deze taken draagt het SbJH bij aan een effectieve uitvoering van de Jeugdwet en aan samenwerking en uniformiteit binnen de regio Haaglanden.

Zie voor nadere informatie: www.jeugdhulphaaglanden.nl en www.sbjh.nl

Opdracht

De opdracht betreft vervanging van de huidige manager contract- en informatiemanagement in verband met zwangerschapsverlof.

De manager contract- en informatiemanagement is verantwoordelijk voor de integrale aansturing en doorontwikkeling van de uitvoering van deze kernprocessen binnen het Servicebureau Jeugdhulp Haaglanden. De manager zorgt ervoor dat regionale inkoop‐ en contracteringsafspraken, het contractmanagement én de informatievoorziening elkaar versterken en gezamenlijk bijdragen aan een doelmatige, rechtmatige en toekomstbestendige uitvoering van de Jeugdwet.

De manager geeft leiding aan de betrokken teams en vertaalt bestuurlijke en ambtelijke opdrachten van de deelnemende gemeenten naar uitvoerbare kaders, prioriteiten en werkafspraken. Daarbij bewaakt de manager de samenhang tussen beleid, uitvoering en informatie, en zorgt hij of zij voor een goede balans tussen regionale uniformiteit en ruimte voor gemeentelijke verschillen.

Daarnaast heeft de manager een belangrijke rol in:

• het faciliteren van regionale inkoop- en herzieningstrajecten;
• het professionaliseren van contractmanagement, inclusief signalering van risico’s, trends en kwaliteitsissues bij jeugdhulpaanbieders;
• het ontwikkelen en borgen van betrouwbare management‐ en stuurinformatie ter ondersteuning van verantwoording, monitoring en besluitvorming;
• het adviseren van directie en bestuur over ontwikkelingen in het jeugdhulpstelsel, de financiële beheersing en de informatiepositie;
• het vertegenwoordigen van het Servicebureau in regionale overleggen met gemeenten, het Programmabureau en jeugdhulpaanbieders.

Met deze rol levert de manager een sleutelbijdrage aan de strategische doelen van het Servicebureau en aan een goed functionerend regionaal jeugdhulpstelsel in Haaglanden.

Tijdens de vervangingsperiode zal de focus met name liggen op:

• Leidinggeven aan de teams informatiemanagement, contractmanagement, contractbeheer en inkoop/juridisch.
• Deelnemen aan het MT waar strategische en tactische lijnen worden vormgegeven en uitgevoerd volgens het opgestelde jaarplan.
• Vertalen/ inspelen op het project 'herinrichting zorglandschap 2028’ naar de organisatiedelen.
• Continueren van lopende trajecten, waaronder:
  • Werken aan een gezonde organisatie: balans in ervaren werkdruk herstellen.
  • Werken aan een professionele organisatie: duidelijkheid en structuur in rol, taken en verantwoordelijkheden SbJH, professionaliseren van de dienstverlening.
  • Werken aan een toekomstbestendige organisatie: actieve deelname aan het regionale programma ‘herinrichting zorglandschap’ en de vertaling maken naar de interne organisatie.

Deels thuis werken (maximaal 50%) behoort tot de mogelijkheden.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Afgeronde opleiding op WO niveau
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een politiek bestuurlijke complexe omgeving
3. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring bij de overheid, specifiek in het jeugddomein
4. Minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende
5. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van contractmanagement en informatiemanagement

Wensen:

1. Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring bij de overheid, specifiek in het jeugddomein
3. Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring in een politiek bestuurlijke complexe omgeving
4. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van contractmanagement en informatiemanagement

Competenties

• De manager biedt een heldere visie en stip op de horizon, zorgt voor transparantie over ontwikkelingen, maakt keuzes in prioriteiten en capaciteit en verbindt interne en externe ontwikkelingen aan het dagelijkse werk
• De manager herkent ontwikkelingen en gevoeligheden binnen en buiten de organisatie
• De manager biedt structuur en geeft richting, bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken
• De manager luistert, is betrokken en benaderbaar en zorgt voor veiligheid en vertrouwen
• De manager ondersteunt professionaliteit door kennis, feedback en consistente besluitvorming
• De manager is mensgericht, coachend, faciliterend en is in staat draagvlak te creëren

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 29-05-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

32 tot 36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.