Manager Projectbeheersing

Functie omschrijving

Voor het Hoogheemraadschap van Delfland is FlexIntens op zoek naar een Manager Projectbeheersing voor 36 uur per week.

Delfland

In een van de meest laaggelegen en – met 1,2 miljoen inwoners en 40.000 bedrijven op 41.000 hectare – meest dichtbebouwde delen van de Randstad zorgt Delfland voor droge voeten en schoon en gezond water. Wij werken met inwoners en bedrijven aan een klimaatbestendige en prettige leefomgeving. In de afgelopen jaren heeft Delfland flinke stappen gemaakt in het voorkomen van wateroverlast, het groener maken van de leefomgeving in en om het water en het verbeteren van de waterkwaliteit.

Nederland is gevormd door water en menskracht. Door de eeuwen heen is ons land zo aangepast, dat het bestand is tegen de grillen van het water. Dijken aanleggen gebeurde in gezamenlijkheid en werd gekenmerkt door consultatie, consensus en compromis met gebiedspartners en bewoners. Delfland benut deze historische kracht optimaal bij het uitoefenen van zijn zorg voor de bewoonbaarheid van het land en de bescherming en verbetering van het leefmilieu. Daartoe staat het waterschap midden in de maatschappij en blijft het zoeken naar een optimaal maatschappelijk effect.

Werkzaamheden

Als Manager Projectbeheersing ben je lid van het Integraal Projectmanagement Team (IPMteam) en ondersteun je de Projectmanager met uitvoeringsprojecten. De projecten behelzen werkzaamheden van definitie- tot en met de nazorgfase. In deze fases zorg je in samenwerking met overige leden van het IPM-team voor een adequate beheersing van de projecten van het team Watersysteem.

Algemeen als lid van het IPM-team Watersysteem:

• Is verantwoordelijk voor het team van projectbeheersing binnen Watersysteem en wil samen verder ontwikkelen;
• Begeleidt junior en medior adviseurs projectbeheersing in hun werkzaamheden;
• Toetst of er intern gewerkt wordt conform afgesproken procedures;
• Bewaakt de baseline en beheert wijzigingen op het gebied van scope en tijd en geld;
• Signaleert tijdig afwijkingen en bijsturingsmogelijkheden en adviseert het IPM-team hierover;
• Implementeert en beheerst het kwaliteitssysteem;
• Stuurt het risicomanagement;
• Zorgt voor actuele planningen en ramingen;
• Weegt kosten en rendement goed tegen elkaar af;
• Verzorgt het tijdig opstellen van projectvoortgangsrapportages, begroting en meerjarenraming en rapporteert aan de projectmanager en lijnmanager;
• Houdt voortgangsgesprekken met rolhouders m.b.t. financiën, planning, risico’s en capaciteit en zorgt voor de verwerking van de uitkomsten in de diverse systemen (o.a. ProSa, Primavera).

Werkzaamheden met betrekking tot het verder ontwikkelen van de discipline Projectbeheersing Projectenbureau breed in de vakgroep Projectbeheersing, te weten:

• Bijdragen aan de implementatie van de onlangs opgestelde visie Projectbeheersing, met de vakgroep en in afstemming met MT en projectmanagers;
• Het verder vorm geven van de ingezette weg op het gebied van risicomanagement in het ontwikkeltraject met RiskChallenger en managers en adviseurs projectbeheersing, daarbij evaluatie van de visie risicomanagement;
• Bijdragen aan en meedenken bij overige vakgroep-acties waarbij de input van manager projectbeheersing nodig is, actieve deelname aan en inbreng in de vakgroepoverleggen.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal 5 jaar ervaring in het aansturen van een team
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met planningsmanagement. Onder planningsmanagement wordt verstaan: het opzetten en actualiseren van
   planningen, houden van gesprekken met interne medewerkers die input leveren voor de planning, maandelijkse voortgangsgesprekken en planningssessie;
3. Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met financieel management. Onder financieel management wordt verstaan: het opstellen van prognoses, begroting, meerjarenramingen en het financiële beheer van individuele projecten.
4. Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met risicomanagement. Onder risicomanagement wordt verstaan: het opzetten en actualiseren van risicoanalyses en -dossiers, houden van gesprekken met interne medewerkers ten aan zien van de opvolging van de beheersmaatregelen, maandelijkse voortgangsgesprekken en risicosessies faciliteren en uitwerken.
5. De kandidaat betreft geen ZZP’er

Wensen:

1. Minimaal 1 jaar en bij voorkeur meer dan 5 jaar aantoonbare werkervaring als verantwoordelijke voor het gehele domein projectbeheersing binnen een project.
2. Minimaal 1 jaar en bij voorkeur meer dan 5 jaar aantoonbare ervaring met het werken in een IPM-team.
3. Minimaal 1 jaar en bij voorkeur meer dan 5 jaar ervaring met realiseren van uitvoeringsprojecten bij een (semi)overheid

Competenties

• Resultaatgerichtheid
• Samenwerkingsvermogen
• Zelfstandigheid
• Motiverend vermogen

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 12-02-2026 tot 08:00 uur.

Gewenst aantal uren

36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.