Manager Projectbeheersing Gebiedsontwikkeling Valkenhorst

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Katwijk is FlexIntens op zoek naar een Manager Projectbeheersing Gebiedsontwikkeling Valkenhorst voor 28 tot 36 uur per week.

werkt dagelijks aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor onze inwoners en ondernemers. Onze ambities zijn groot: van de grootste woningbouwontwikkeling in onze geschiedenis tot het versterken van de kwaliteit van de openbare ruimte en het verbeteren van digitale dienstverlening.

Onze organisatie telt zo’n 650 medewerkers en kenmerkt zich door een platte structuur. We zetten sterk in op persoonlijk leiderschap en geven onze mensen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. Zo blijven we flexibel en wendbaar en kunnen we snel inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen. In diezelfde geest zoeken we partners die vakmanschap combineren met betrokkenheid en die samen met ons werken aan duurzame resultaten voor Katwijk.

Opdracht

Voor de gebiedsontwikkeling Valkenhorst zoekt de gemeente Katwijk een ervaren Manager Projectbeheersing die verantwoordelijk is voor de integrale beheersing van een van de grootste gebiedsontwikkelingen binnen de regio.

Als Manager Projectbeheersing ben je verantwoordelijk voor het bewaken, coördineren en optimaliseren van alle beheersaspecten binnen het programma. Je bent de verbindende schakel tussen projectteam, management, bestuur en externe partners en zorgt ervoor dat projecten en processen aantoonbaar ‘in control’ zijn.

Je combineert analytisch vermogen met tactisch inzicht en weet complexe financiële, organisatorische en procesmatige vraagstukken te vertalen naar concrete acties, betrouwbare stuurinformatie en gedragen besluitvorming.

Over gebiedsontwikkeling Valkenhorst:

Op het voormalig Marinevliegkamp Valkenburg verrijst de komende jaren woongebied Valkenhorst: een nieuw gebied met circa 5.600 woningen, 35.000 m2 maatschappelijke voorzieningen en 7.500 m2 commerciële voorzieningen. Valkenhorst maakt onderdeel uit van de bredere Gebiedsontwikkeling Valkenhorst (GOV), waarbinnen ook de Mient Kooltuin, het Valkenburgse Meer en omliggende gebieden worden ontwikkeld. Binnen deze ontwikkeling staan duurzaamheid, groen, recreatie en werkgelegenheid centraal.

Werkzaamheden/ verantwoordelijkheden:

Integrale beheersing en advies

Je borgt en bewaakt de beheersing door te sturen op alle GROTICK-aspecten. Je zorgt dat afspraken worden nageleefd, risico’s beheerst blijven en besluitvorming gebaseerd is op betrouwbare informatie. Concreet betekent dit:

• Geld: financiële kaders, prognoses, subsidies, btw en de bewaking van financiële afspraken in (samenwerkings)overeenkomsten. Opstellen ena ctief bewaken van budgetten en prognoses en waarnodig bijsturen.
• Risico: continu en cyclisch risicomanagement: signaleren, analyseren, prioriteren en beheersen van de maatregelen
• Organisatie: heldere rollen, governance en procesafspraken die interne samenwerking tussen IPMrollen en externe partners versterken.
• Tijd: realistische planning, mijlpalen en voortgangsbewaking op programma en projectniveau.
• Informatie: betrouwbare en actuele stuurinformatie, P&C producten en rapportages voor management, directie en bestuur. Implementeren van documentmanagement.
• Kwaliteit: naleving van standaarden, afspraken en rechtmatigheid; continue verbetering van werkwijzen.

Coördinatie en coaching

Je geeft inhoudelijke sturing aan het team (programmabeheerser en planner), benut expertise en ontwikkelt kwaliteit. Je fungeert als sparringpartner voor de programmadirecteur, gebiedsmanagers, projectbeheerser, planner, directie en bestuur. Je stuurt niet alleen inhoudelijk aan, maar investeert actief in de ontwikkeling van de programmabeheerser. Je begeleidt in het versterken van hun vakinhoudelijke en procesmatige vaardigheden, zodat de kwaliteit en zelfstandigheid binnen het team structureel wordt verhoogd. Je zorgt voor duidelijke werkwijzen, structuren en kwaliteitskaders en fungeert als vraagbaak en sparringpartner in de dagelijkse praktijk. Je ziet toe op consistente toepassing van methodieken en standaarden binnen het programma.

Daarnaast ben je in staat om – waar nodig – tijdelijk de werkzaamheden van de programmabeheerser (met name administratieve taken) over te nemen, zodat continuïteit in de project- en programmabeheersing geborgd blijft.

Planning, control en rapportage

Je coördineert en levert input voor P&C producten, monitort voortgang en zorgt dat besluitvormers beschikken over actuele en volledige informatie.

Procesverbetering en kwaliteit

Je optimaliseert processen om administratieve lasten te verminderen en borgt rechtmatigheid én doelmatigheid als vast onderdeel van de programmasturing.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi), incl. juiste SBI Code
2. Indien de opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, voldoet de inschrijver aan één van de onderstaande Beschikt over een geldige SNA-certificering (NEN 4400-1 of NEN 4400-2), of
3. Beschikt aantoonbaar over een gelijkwaardig alternatief, bestaande uit: een recente WKA-verklaring van de Belastingdienst, én
4. het gebruik van een G-rekening De inschrijver dient in de inschrijving expliciet aan te geven aan welke van bovenstaande opties wordt voldaan en dit te onderbouwen met bewijsstukken
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectbeheersing, programmabheersing of projectcontroller binnen een gemeentelijke organisatie of semi-overheidsorganisatie
6. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
7. Beschikbaar vanaf begin juli 2026 voor 28 tot 36 uur per week
8. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring als projectbeheersing, programmabheersing of projectcontroller binnen een gemeente
2. Aantoonbare werkervaring als manager projectbeheersing/ programmabeheersing/projectcontroller en het inhoudelijk aansturen en begeleiden van medewerkers binnen project- en programmabeheersing en heeft ervaring als sparringpartner richting management en bestuur binnen complexe projecten of programma’s
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar binnen gebiedsontwikkeling
4. Aantoonbare werkervaringmet het integraal beheersen van projecten of programma’s op alle GROTICK-aspecten
5. Aantoonbare werkervaring met financieel management, prognoses, risicobeheersing en rapportages binnen projecten of programma’s

Competenties

• Analytisch vermogen
• Organisatiesensitiviteit
• Verbindend vermogen
• Resultaatgerichtheid
• Proactieve houding
• Bestuurlijke sensitiviteit
• Overtuigingskracht
• Samenwerkingsgerichtheid

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 09-06-2026 om 9:00.

Gewenst aantal uren

28 tot 36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.