Manager Projectbeheersing (IPM-rol) Kersenweide en Oranjebuurt

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Bunnik is FlexIntens op zoek naar een Manager Projectbeheersing (IPM-rol) Kersenweide en Oranjebuurt voor 8 tot 24 uur per week.


Gemeente Bunnik is een veelzijdige en ambitieuze gemeente die zich graag als een krachtige partner opstelt in regionale netwerken. Al onze medewerkers leveren hun bijdrage aan de Bunnikse kwaliteit in een groene, gezonde en slimme regio. Dat doen wij aan de hand van het collegeprogramma ‘Bunnik bouwen voor elkaar’ waarin voor de komende jaren de belangrijkste opgaven voor gemeente Bunnik staan geformuleerd.

Werken bij gemeente Bunnik betekent steengoed zijn in je vak. We worden geïnspireerd en uitgedaagd door de rol van de lokale overheid in het midden van de samenleving. We durven nieuwe wegen te bewandelen, houden van aanpakken en kunnen snel inspelen op relevante geluiden in onze samenleving. In dialoog zoeken we naar oplossingen. Dat doen we met inwoners, ondernemers en de partners in de regio.

Link naar projectspecifieke informatie:

Het project | Kersenweide Odijk https://kersenweideodijk.nl/over+kersenweide/default.aspx

Oranjebuurt https://www.bunnik.nl/de-gemeente-in-ontwikkeling/oranjebuurt

Opdracht

Ter vervanging van een zieke collega zijn wij op zoek naar een Manager Projectbeheersing. De Manager Projectbeheersing project Kersenweide (IPM-team) en Oranjebuurt houdt zich bezig met de volgende werkzaamheden:

Projectbeheersing en -sturing

• Signaleren van afwijkingen ten opzichte van planning, budget, scope en kwaliteit;
• Adviseren van de projectmanager over beheersmaatregelen en bijsturingsacties;
• Zorgdragen voor een voorspelbare en beheersbare projectuitvoering.

Planning en voortgang

• (Laten) opstellen, beheren en actualiseren van projectplanningen;
• Bewaken van mijlpalen, deadlines en kritieke paden;
• Monitoren van de voortgang en analyseren van eventuele vertragingen;
• Coördineren van voortgangsrapportages en planningssessies.

Financiële beheersing

• Aansturen planeconoom (GREX);
• Opstellen en bewaken van langjarige projectbudgetten en kostenramingen;
• Monitoren van projectuitgaven, verplichtingen en prognoses;
• Signaleren van financiële risico's en afwijkingen;
• (Mede) opstellen van financiële rapportages voor opdrachtgever, management en bestuur.

Risicomanagement

• De rol van “risicomanager Kersenweide” wordt door een zittend projectteamlid ingevuld; afstemming en eventueel coaching is gewenst.

Kwaliteitsmanagement

• Opzetten en bewaken van kwaliteitsprocessen binnen het project;
• Organiseren van audits, reviews en kwaliteitscontroles.

Rapportages en managementinformatie

• Opstellen van integrale voortgangsrapportages en dashboard;
• Signaleren van trends en ontwikkelingen die invloed hebben op het project.

Informatiemanagement

• Organiseren van een betrouwbare en actuele projectadministratie;
• Zorgdragen voor uniforme vastlegging van projectgegevens;
• Verbinden van informatie uit planning, financiën, risico's en capaciteit;
• Bewaken van de kwaliteit van projectdata en managementinformatie.

Samenwerking binnen het IPM-team Kersenweide

• Actief samenwerken met de projectmanager en de managers Omgevingsmanagement, Techniek en Contractmanagement;
• Verbinden van de verschillende disciplines binnen het project;
• Fungeren als sparringpartner van de projectmanager op strategisch en tactisch niveau.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal 5 jaar relevante en aantoonbare werkervaring in de IPM-rol van Manager Projectbeheersing bij een gemeente, provincie of RWS
2. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
3. Aantoonbare werkervaring met financiële projectbeheersing en grondexploitaties
4. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met grootschalige woningbouw- en gebiedsontwikkelingsprojecten
2. Aantoonbare werkervaring met bestuurlijk complexe projecten binnen gemeenten
3. Aantoonbare werkervaring met risicomanagement en coaching van projectteamleden

Competenties

• Analytisch sterk
• Resultaatgericht
• Proactief
• Besluitvaardig
• Projectmatig werken
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Verbindend
• Samenwerkingsgericht

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 04-11-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

8 tot 24 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.