Manager projectbeheersing – Ontwerp en Realisatie

Functie omschrijving

Voor het Waterschap Aa en Maas is FlexIntens op zoek naar een Manager projectbeheersing – Ontwerp en Realisatie voor 8-12 uur per week. Gemiddeld 8 uur per week.

Waterschap Aa en Maas

Wij werken 24 uur per dag met water. Dat doen we voor zo’n 778.000 inwoners en bedrijven en de natuur in het oosten van Brabant. Dagelijks onderhouden en inspecteren wij dijken, zuiveren wij 300 miljoen liter water en zorgen we voor veilig, voldoende en schoon water. Onze hoogste prioriteit is om bij te dragen aan de veiligheid, gezondheid en het welzijn van de inwoners in deze regio. Bovendien staan wij voor innovatief en duurzaam waterbeheer. Dit doen wij voor nu en later, zodat ook onze kinderen en kleinkinderen hier de vruchten van kunnen plukken.
 

Het werkgebied van Aa en Maas ligt in het oostelijk deel van de provincie Noord-Brabant en heeft een omvang van ruim 161.000 hectare en ligt in meerdere gemeenten: ‘s-Hertogenbosch, Oss, Helmond, Meierijstad, Heusden, Maashorst, Deurne, Gemert-Bakel, Bernheze, Land van Cuijk, Laarbeek, Someren, Asten, Boekel, St. Michielsgestel, Geldrop-Mierlo, Waalwijk, Vught, Nuenen. In de gemeenten Waalwijk, Vught, Nuenen en Heeze-Leende beheert Aa en Maas een aantal onbewoonde gebieden, zoals natuur- of landbouwgronden.

Bij dit waterbeheer laten wij ons continu leiden door onze missie: “Het ontwikkelen, beheren en in stand houden van gezonde, robuuste en veerkrachtige watersystemen, die ruimte bieden aan een duurzaam gebruik voor mens, dier en plant in het gebied, waarbij de veiligheid is gewaarborgd en met oog voor economische aspecten”.

Vanuit onze missie hebben we de volgende hoofdtaken:

Veilig water,  burgers en bedrijven bieden we veiligheid tegen overstromingen door de dijken goed te beheren. Ook onderhouden wij beken, weteringen en sloten om wateroverlast te voorkomen.

Voldoende water, wij zorgen voor voldoende water voor de land- en tuinbouw én natuurgebieden.

Schoon water, voor 778.000 inwoners en bedrijven maken wij het afvalwater weer schoon. Ook controleren wij de waterkwaliteit van recreatieplassen. Bovendien zorgen wij dat beken, sloten en weteringen schoon zijn.

Het project

De afdeling Ontwerp & Realisatie is verantwoordelijk voor de uitvoering van met name civiele projecten in het watersysteem (voldoende water) en de waterketen (schoon water). In afwachting van een werknemer in vast dienst verband is er behoefte aan de inzet van een Manager Projectbeheersing die kan invliegen bij verschillende projecten. De projecten betreffen o.a. maar niet uitsluitend renovatiewerkzaamheden op een rioolwaterzuivering (RWZI) en een kunstwerk/object in het watersysteem.

Kandidaatomschrijving

Omschrijving van de opdracht

Waterschap Aa en Maas wil graag twee opdrachtnemers contracteren voor het uitvoeren van werkzaamheden op het vlak van IPM-rol Managerprojectbeheersing. Hierbij wordt gedacht aan een kandidaat op medior (5-7 jaar relevante werkervaring) of senior (>7 jaar relevante ervaring) niveau.
 

Manager projectbeheersing

Als manager projectbeheersing ben je verantwoordelijk voor het aanbrengen en behouden van overzicht en de andere (IPM) teamleden te voeden met jouw inzichten.

Als manager projectbeheersing:

-          stel je betrouwbare voortgangsrapportages op en je legt tijdig de benodigde stuurinformatie aan het project- en programmateam voor zodat belangrijke besluiten weloverwogen genomen kunnen worden;

-          stel je een planning op en bewaak je de opgestelde planning en monitor je de uitgaven;

-          begeleid je het proces van reviewen en toetsen;

-          zorg je dat kostenramingen opgesteld worden volgens de juiste kaders, waaronder SSK-ramingen, en voer je analyses uit;

-          bewaak je budgetten en zorg je voor het tijdig betalen van facturen (met medewerking van projectondersteuners);

-          zorg je voor het beheersen van de scope inclusief de wijzigingen van het project;

-          ben je verantwoordelijk voor het informatieproces dat leidt tot een toegankelijk en traceerbaar projectdossier;

-          organiseer en begeleid je risicosessies en vertaal je de resultaten van deze sessies in beheersmaatregelen waarbij je het effect hiervan kunt aangeven op de planning en de kosten, je ziet tevens toe op de opvolging hiervan;

-          stel je productkwaliteitsplannen op en bewaakt de kwaliteit van het project waarbij je toeziet op het naleven van afgesproken processen en procedures;

-          Werk je de nieuw aan te nemen vaste medewerker van Aa en Maas in.

Werkafspraken

-          Geen gezagsverhouding

-          In overleg is het gewenst 1 dag per week ten kantore van Waterschap Aa en Maas aanwezig te zijn, dit kan de projectlocatie betreffen

-          Zelfstandige uitvoering

• Resultaatgerichte betaling: Er wordt achteraf afgerekend op nacalculatie. De Opdrachtnemer bespreekt vooraf met Opdrachtgever per deelopdrachten wat het aantal te verwachte en maximum uren zijn. Opdrachtnemer monitort periodiek het aantal besteedde uren (cumulatief) per deelopdracht.

Vaardigheden

• Uitstekende uitdrukkingsvaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Organisatorische vaardigheden, zorgt voor duidelijke werkprocessen, verantwoordelijkheden en besluitvorming
  Motiveren en verbinden – brengt mensen in beweging en zorgt voor een gezamenlijke richting.

Opties aanvullende werkzaamheden

•         Optie 1: uitbreiding uren initiële looptijd tot maximaal 16 uur per week.

•         Optie 2: verlenging van de opdracht met maximaal 12 maanden inclusief de optie om uren uit te breiden tot maximaal 16 uur per week.

•         Optie 3: verlenging van de opdracht met maximaal 12 maanden inclusief de optie om uren uit te breiden tot maximaal 16 uur per week.

•         Optie 4: verlenging van de opdracht met maximaal 12 maanden inclusief de optie om uren uit te breiden tot maximaal 16 uur per week.

De wijze waarop hier invulling aan gegeven kan worden, is op dit moment nog niet bekend. Opdrachtgever beslist gedurende de opdracht, in overleg met de kandidaat/bureau, of deze opties ook daadwerkelijk gelicht zullen worden.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde en relevante opleiding op HBO- of WO-niveau.
2. Minimaal 2 jaar in de afgelopen 5 jaar aan aantoonbare relevante werkervaring met het werken aan middelgrote of grote bouwprojecten bij één of meerdere van de volgende publieke organisaties: Rijkswaterstaat, Waterschap, Provincie, Gemeente en/of semi-overheid (zoals Prorail, NS, Enexis, Tenned). Onder relevante werkervaring wordt verstaan:
   • ervaring met het beheersen van projectkosten van (deels) civiele projecten en;
   • ervaring met risicomanagement van projecten op basis van de RISMAN methode en;
   • ervaring met planningsmanagement van projecten, waaronder het opstellen en beoordelen van GANTT planningen en;
   • ervaring met het opstellen van managementrapportages op het gebied van kosten, risico’s en planning en;
   • ervaring met kwaliteitsbewaking van (deels) civiele projecten en;
   • ervaring met de methode Systems Engineering.

Wensen:

1. Motivatiebrief: 
   • Toelichting op de wijze waarop de kandidaat zijn of haar rol als IPM-lid invult, mede gebaseerd op ervaringen bij andere projecten. Hierbij dient met name te worden ingegaan op hoe de kandidaat tegen de samenwerking met de overige IPM-leden (PM, CM, OM en TM) aankijkt of wenst in te vullen;
   • Toelichting op de motivatie van de kandidaat om op deze opdracht in te schrijven.
2. Werkervaring met het vervullen van de rol van manager projectbeheersing;
3. Ervaring met de volgende ervaringseisen:
   • de ervaring met het beheersen van projectkosten van (deels) civiele projecten;
   • ervaring met risicomanagement van projecten op basis van de RISMAN methode;
   • ervaring met planningsmanagement van projecten, waaronder het opstellen en beoordelen van GANTT planningen;
   • ervaring met het opstellen van managementrapportages op het gebied van kosten, risico’s en planning;
   • ervaring met kwaliteitsbewaking van (deels) civiele projecten;
   • ervaring met de methode Systems Engineering.
4. Aantoonbare werkervaring met werken bij een overheidsorganisatie (zoals een waterschap);
5. Aantoonbare kennis heeft van
   • Microsoft Project
   • Primavera
   • Relatics
   • Djuma
   • Unit4 financials
   • CoPilot of daarmee vergelijkbare AI-tool
6. Aantoonbare werkervaring in de bouw en/of civieltechnische sector. 

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 31-08-2026 tot 08:00 uur.

Gewenst aantal uren

8-12 uur per week. Gemiddeld 8 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.