Medewerker bedrijfsvoering

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Amsterdam is FlexIntens op zoek naar een Medewerker bedrijfsvoering voor 32 tot 36 uur per week.

Opdrachtomschrijving

In verband met zwangerschaps- en ouderschapsverlof van de Medewerker Bedrijfsvoering is de directie Economische Zaken en Cultuur (EZC) voor de periode van 15 maart tot 1 december 2026 op zoek naar vervanging. Als medewerker Bedrijfsvoering werk je aan de interne organisatie van EZC. Je helpt om stedelijke kaders en afspraken over bedrijfsvoering goed te vertalen naar de praktijk van de directie. Daarbij ligt een belangrijk accent op informatievoorziening, digitalisering en facilitaire ondersteuning.

Je werkt aan verschillende verbeteropgaven en projecten. Soms ben je vooral bezig met coördineren en afstemmen, soms met de voorbereiding of uitvoering. Je haalt vragen en knelpunten op binnen de directie en helpt deze om te zetten in concrete acties en verbeteringen. Je werkt zelfstandig, vooral intern en stemt veel af met collega’s, het management en met het cluster Bedrijfsvoering.

Werkzaamheden

• Je werkt aan verbeterprojecten op het gebied van bedrijfsvoering, informatievoorziening, ICT en facilitaire ondersteuning. Je zet ze op, begeleidt de uitvoering en zorgt dat verbeteringen ook echt worden gebruikt. In deze periode ligt de focus onder andere op het slimmer en prettiger werken met Microsoft Teams.
• Je vertaalt stedelijke kaders (zoals de Baseline Informatiebeveiliging Overheid 2) naar concrete en werkbare voorstellen voor de directie Economische Zaken en Cultuur.
• Je schakelt veel met collega’s; van management tot stedelijke uitvoeringsorganisaties.
• Je begeleidt projecten en verbeteracties van idee tot uitvoering.
• Je bewaakt de voortgang en houdt de teamleider Staf goed aangehaakt bij belangrijke stappen en beslismomenten.
• Je helpt mee om processen, werkwijzen en ondersteuning binnen de directie elke dag een beetje beter te maken.
• Je kijkt terug op resultaten en denkt mee over slimme vervolgstappen en nieuwe opdrachten.
• Soms begint je dag met het begeleiden van de hybride weekstart. Jij zorgt dat de techniek werkt, iedereen kan aanhaken en presentaties soepel lopen.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in een bedrijfsvoerende of organisatieondersteunende rol binnen een grotere organisatie
2. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het werken aan projecten of verbetertrajecten (bijvoorbeeld op het gebied van processen, ICT, informatievoorziening of facilitaire zaken)
3. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het opstellen van notities, voorstellen of uitvoeringsplannen én met het afstemmen met meerdere interne stakeholders
4. De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkend hbo-diploma.
5. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het werken bij een gemeentelijke organisatie.
2. De aangeboden kandidaat heeft ervaring in een soortgelijke functie. 
    

Competenties

• Omgevingsbewustzijn Gevorderd niveau
• Samenwerken Gevorderd niveau
• Initiatief Gevorderd niveau
• Resultaatgerichtheid Gevorderd niveau

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 19-03-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

32 tot 36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.