Medewerker DIV

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Kaag en Braassem is FlexIntens op zoek naar een Medewerker DIV voor 24 uur per week.

Kaag en Braassem is een kleine organisatie in een uitgestrekt gebied, midden in het Groene Hart. De gemeente telt elf dorpskernen rondom het vele groen, mooie molens én de twee grote wateren het Braassemermeer en de Kagerplassen. Sport, verenigingsleven, bloementeelt en hart voor historie zijn enkele kenmerken van de gemeente en haar inwoners.

Team

Je komt te werken binnen het gedreven team DIV (Documentaire Informatievoorziening). Dit team bestaat uit 3 medewerkers en is een essentieel onderdeel van het cluster Klantcontact en Informatie. Flexibiliteit en collegialiteit zijn belangrijke kernwaarden binnen dit team.

Opdracht

Als medewerker DIV ondersteun je bij diverse werkzaamheden op het gebied van informatie- en archiefbeheer. Je draagt bij aan de kwaliteit van registraties en helpt bij de verdere ontwikkeling van onze informatievoorziening. Wij zoeken een enthousiaste en proactieve collega die zelfstandig kan werken en snel zijn of haar weg vindt binnen een informatiemanagementomgeving.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Controleren en verbeteren van registraties in het zaaksysteem;
• Actualiseren van het kwaliteitszorgsysteem op basis van het IBA Framework;
• Inventariseren, actualiseren en organiseren van de hotspotlijst;
• Ondersteunen bij de voorbereidingen voor de digitalisering van oude documenten en archieven;
• Signaleren van knelpunten en bijdragen aan de kwaliteit van informatiebeheer.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
2. Aantoonbare werkervaring met ICT, het zaaksysteem Djuma en het IBA framework
3. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring met informatiebeheer, archivering en documentmanagement
2. Aantoonbare werkervaring in een zaaksysteem Djuma en het IBA framework

Competenties

• Je bent handig met digitale systemen
• Je maakt nieuwe applicaties snel eigen
• Je begrijpt het belang van een betrouwbare digitale informatiehuishouding
• Je begrijpt hoe een overheidsorganisatie functioneert
• Je hebt gevoel voor bestuurlijke processen, belangen en besluitvorming
• Je werkt nauwkeurig
• Je hebt oog voor detail
• Je begrijpt dat correcte registratie en dossiervorming essentieel zijn voor een goede informatievoorziening

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 31-07-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

24 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.