Medewerker HRM

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Terschelling is FlexIntens op zoek naar een Medewerker HRM voor 24-32 uur per week.

Ben jij een enthousiaste HR‑professional die snel schakelt, graag ondersteunt en energie krijgt van een dynamische werkomgeving? Voor onze HR‑afdeling zoeken wij tijdelijk versterking vanwege ziektevervanging.

Wat ga je doen?

Jij zorgt samen met je collega's voor een correcte personeelsadministratie met betrekking tot in-, door– en uitstroom, dossierbeheer en verzuimregistratie. Dat houdt ook in: het opstellen van arbeidsovereenkomsten en wijzigingen hierop of het ouderschapsverlof regelen voor een collega. Daarnaast beantwoord je vragen van medewerkers en leidinggevenden en denkt actief mee in oplossingen.

We staan aan de vooravond van de implementatie van AFAS als nieuw HR‑systeem. Kennis van AFAS helpt je om direct mee te bouwen aan een soepele invoering.

We zoeken iemand die op korte termijn wil starten. De duur van de opdracht is nog niet bekend, maar we verwachten dat je in ieder geval tot 1 oktober 2026 beschikbaar bent, mogelijk tot 1 februari 2027. Je werkt één dag per week op het gemeentehuis en kunt de rest van de week eventueel thuis aan de slag.

Verantwoordelijkheden

Wij verwachten van jou

• Een afgeronde opleiding in HRM;
• Ervaring in een HR‑ondersteunende rol;
• Ervaring met AFAS is een pre;
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en behoudt overzicht, ook wanneer het druk is;
• Je communiceert helder en bent toegankelijk voor collega’s;
• Je bent zo spoedig mogelijk beschikbaar voor de duur van de vervanging.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal 2 jaar ervaring als HR medewerker, bij voorkeur in bij een gemeente. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) opdrachten/projecten in uw toelichting, waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal 2 jaar voldoet. Graag specifiek de naam van de organisatie(s) benoemen.
2. Relevante afgeronde HR opleiding. Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.

Wensen:

1. Aantoonbaar een opleiding op het gebied van HR.
2. Twee jaar aantoonbare ervaring als medewerker HR binnen een overheidsorganisatie.
3. Ervaring met AFAS. Indien aanwezig, benoem je ervaring binnen AFAS, welke rol je hierin vervulde en of je ervaring hebt met het implementeren.

Competenties

• Communicatieve vaardigheden
• Organisatievermogen
• Probleemoplossend vermogen
• Discretie en integriteit
• Dienstverlenende houding 

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 20-05-2026 tot 08:00 uur.

Gewenst aantal uren

24-32 uur per week.

Hybride - Gemeentehuis Terschelling (gemiddeld één dag per week) en vanuit huis

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.