Medewerker Inhuurdesk

Functie omschrijving

Voor de Shared Service Centrum ONS is FlexIntens op zoek naar een Medewerker Inhuurdesk voor 32 uur per week.


Wij zijn Ons. Wij leveren de beste bedrijfsvoeringsoplossing aan overheidsorganisaties in de regio Zwolle. Door bepaalde operationele taken zoals ICT, Inkoop & Contractmanagement en HR met onze eigen expertise units over te nemen, creëren we meer ruimte voor overheden in de regio Zwolle. Dit doen we voor de gemeenten Zwolle, Kampen, Dalfsen, Westerveld, Zwartewaterland, Ommen en provincie Overijssel. Op die manier kunnen zij zich focussen op een goede dienstverlening richting de samenleving. We hebben onze thuisbasis in het mooie provinciehuis in Zwolle. Een plek waar veel betrokken mensen uit de regio samenkomen en werken. Zwolle is booming, een stad en regio in groei en bloei!

Opdracht

Ben jij goed in het ontwikkelen en onderhouden van relaties, dienstverlenend ingesteld en ook een administratief sterke teamspeler? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga jij doen?

Als medewerker Inhuurdesk ben je verantwoordelijk voor alle operationele zaken rondom inhuur: van aanvraag tot en met de goedkeuring van facturen. Je bent een spil in dit proces, faciliteert en ontzorgt managers waar nodig en zorgt voor een goede administratieve afhandeling.

Jouw concrete taken:

• Je neemt inhuuraanvragen van SSC Ons in behandeling.
• Je werkt op basis van procesbeschrijvingen en werkinstructies. Waar jij kansen ziet voor verbetering signaleer jij deze actief.
• Je adviseert de hiringmanager gevraagd en ongevraagd bij capaciteitsaanvragen.
• Je ziet toe op de toepassing én naleving van doel- en rechtmatigheid conform wetgeving, contractuele afspraken ed. op het gebied van externe inhuur.
• Je bent de verbinder tussen alle betrokken partijen, zowel in- als extern. Vanuit jouw rol heb je contact met managers, projectleiders en leveranciers.
• Je faciliteert de selectieprocedure en stemt hierin af met leveranciers.
• Na selectie faciliteer je een optimale start van een nieuwe externe collega op de 1e werkdag.
• Je houdt regie op het gehele inhuurproces en zorgt ervoor dat alle informatie goed in de systemen staat.
• Intern heb je contact met de collega’s van Inkoop- en Contractmanagement om te borgen dat contract-afspraken nagekomen worden. Samen met de collega’s van Financien zorg je ook dat de financiële afhandeling in goede banen loopt.

Wat vragen we?

• Kennis van relevante wetgeving (WAADI, WAB, DBA) is een pré.
• Je werkt gestructureerd, bent accuraat en houdt van administratieve taken.
• Je kunt multitasken, bent een doorzetter en aanpakker en toont eigenaarschap.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als inhuurdesk medewerker of vergelijkbaar
2. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau
3. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als inhuurdesk medewerker of vergelijkbaar vanuit een overheidsinstelling
2. Aantoonbare werkervaring met Wet DBA, WAADI en WAB
3. Aantoonbare werkervaring met inkoop en contractmanagement afspraken op externe inhuur
4. Aantoonbare werkervaring met rechtmatigheids wet- en regelgeving

Competenties

• Accuraat
• Verbinder
• Teamplayer
• Stevige gesprekspartner
• Ondernemend
• Relatiegericht

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 12-08-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

32 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.