Migratiespecialist

Functie omschrijving

Voor de Omgevingsdienst Haaglanden is FlexIntens op zoek naar een Migratiespecialist voor 36 uur per week.

Als Migratiespecialist 365 begeleid je onze organisatie bij het migreren van resterende bestanden naar SharePoint en Teams. Je bent de spil tussen de techniek en de gebruiker: je inventariseert de knelpunten die gebruikers ervaren en de vragen die zij hebben bij het optimaal benutten van de Microsoft Cloud. Je geeft duidelijke uitleg en ondersteuning, zowel individueel als in kleine groepen, zodat medewerkers effectief kunnen werken met de nieuwe omgeving. Indien nodig voer je zelf migraties van bestanden uit, waarbij je zorgt draagt voor heldere communicatie over de nieuwe locaties en werkwijzen. Wanneer SharePoint of Teams niet geschikt blijken, stem je alternatieven af met de technisch beheerders, zoals het aanvragen van vervangende fileshares.

Taken en verantwoordelijkheden

• Begeleiden van gebruikers bij het verplaatsen van data naar SharePoint en Teams.
• Inventariseren van vragen, knelpunten en behoeftes rondom Microsoft 365.
• Geven van toelichting, korte cursussen of trainingen over het gebruik van 365-oplossingen.
• Zelf uitvoeren van migraties, waar nodig in overleg met gebruikers.
• Afstemmen met technisch beheerders wanneer SharePoint/Teams niet toereikend zijn.
• Signaleren van verbeterpunten in het gebruik en beheer van de Microsoft Cloud.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. De kandidaat heeft ervaring met SharePoint, OneDrive, Microsoft Teams, Entra/AzureAD en fileshares i.c.m. Azure
2. De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met migratietrajecten
3. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. De kandidaat heeft ervaring in het begeleiden van gebruikers bij: o het verplaatsen van data; o het werken met 365-oplossingen
2. De kandidaat heeft ervaring met technisch beheer van 365-oplossingen
3. De kandidaat heeft ervaring met het geven van trainingen, toelichtingen of korte cursussen over het gebruik van 365 (pré)

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 13-10-2025 om 9:00.

Gewenst aantal uren

36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.