Ondersteunend leidinggevende vergunningverlening/Seveso

Functie omschrijving

Voor de Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant is FlexIntens op zoek naar een Ondersteunend leidinggevende vergunningverlening/Seveso voor 36 uur per week.

Voor de teams Vergunningverlening zoeken wij tijdelijke versterking in de vorm van een interim ondersteunend leidinggevende. Een professional die snel kan instappen, overzicht brengt en bedrijfsvoeringszaken strak borgt—zodat de teammanagers zich kunnen richten op hun kerntaken.

Waarom deze rol?

We willen binnen Vergunningverlening de komende periode inzetten op:

• Een robuuste en stabiele leidinggevende laag
• Een behapbaar werkpakket voor iedereen
• Een overzichtelijke en realistische agenda
• Een logische taakverdeling met minimale overlap
• Efficiënter werken en duidelijkheid richting de organisatie
• Leuk, uitdagend en passend werk voor alle betrokkenen
• Snelle inzetbaarheid zonder lange inwerkperiode

Omdat snelle ondersteuning nu belangrijk is, richten we deze tijdelijke rol bewust niet op zware vakinhoud of personeelszaken. Zo blijft het werk haalbaar én waardevol voor de teams. In uitzonderlijke situaties moet deze collega wel in staat zijn om een teammanager tijdelijk te vervangen.

Wat ga je doen?

Als interim ondersteunend leidinggevende focus je op bedrijfsvoering, procesborging en operationele kwaliteit. Je zorgt dat de dagelijkse organisatorische basis blijft staan, draait en verbetert. Jouw kerntaken bestaan o.a. uit:

Bedrijfsvoering & administratie

• Borgen, monitoren en uitrollen van bedrijfsvoeringsafspraken voor Vergunningverlening
• Ondersteunen bij en uitvoeren van administratieve taken (Insite, brieven, correcties, tijdschrijven)
• Analyseren en bijsturen van KPI’s, doorlooptijden en werkvoorraden
• Rapporteren op hoofdlijnen aan de huidiuge teammanagers vergunningverlening

Ondersteuning & advies

• Operationele vraagstukken oppakken (bijv. budgetten, zaaknummers, tijdschrijfmethodiek)
• Begeleiden bij rapportages richting opdrachtgevers en intern
• Relevante informatie filteren uit uitgebreide documenten en deze vertalen naar relevantie voor vergunningverlening

Procesborging & kwaliteitsmonitoring

• Controleren of processen in de praktijk goed werken (audits, checks, interviews)
• Monitoren van voortgang van procedures en daarop bijsturen
• Signaleren van knelpunten en medewerkers daarop aanspreken
• Meedenken over verbeteringen en verdere professionalisering van de organisatie

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Kandidaat beschikt over een sterk analytisch vermogen en ordent/vertaalt gemakkelijk informatie
2. Kandidaat pakt snel het overzicht en schakelt zelfstandig
3. Kandidaat is besluitvaardig en beschikt over voldoende leiderschapskwaliteiten
4. Kandidaat begrijpt bedrijfsvoeringsprocessen en krijgt daar energie van
5. Kandidaat schrikt niet van dynamiek en veranderende prioriteiten
6. Kandidaat is communicatief vaardig en kan goed samenwerken met verschillende disciplines
7. Er dient in het gesprek een klik te zijn met de kandidaat
8. Kandidaat voldoet aantoonbaar aan de landelijke kwaliteitscriteria 2.3 voor vergunningverlening, toezicht en handhaving krachtens de Omgevingswet. Link: https://vng.nl/sites/default/files/2022-08/Kwaliteitscriteria-deel-B-versie-2.3.pdf
9. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Kandidaat dient 3 tot 7 jaar ervaring in een vergelijkbare functie te hebben
2. De kandidaat past in het team

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 19-02-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.