Opgavemanager Vluchtelingen en Nieuwkomers

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Zeist is FlexIntens op zoek naar een Opgavemanager Vluchtelingen en Nieuwkomers voor 28 uur per week.

De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig en onze cultuur is informeel. Met zo’n 400 collega’s werken we voor en met ongeveer 67.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Als organisatie willen we op de hoogte zijn van wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. We juichen het toe als je daaraan je eigen perspectief en waarde toevoegt en verwelkomen dus iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie. Waar je wieg ook heeft gestaan, wat ook je achtergrond, levensstijl of geloof is, of je nou topsporter bent of een beperking hebt, of allebei, als je je herkent in het profiel, solliciteer!

In Zeist werk je vanuit je eigen verantwoordelijkheid en word je ondersteund door de organisatie, zodat je als mens en als professional blijft groeien. We zijn niet op zoek naar een perfecte medewerker, maar iemand die zijn kwaliteiten, rafelrandjes én zelfkennis wil inzetten om met humor en lef uitdagingen te lijf te gaan.

Organisatie

De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig en onze cultuur is informeel. Met zo’n 400 collega’s werken we voor en met ongeveer 67.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Als organisatie willen we op de hoogte zijn van wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. We juichen het toe als je daaraan je eigen perspectief en waarde toevoegt en verwelkomen dus iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie. Waar je wieg ook heeft gestaan, wat ook je achtergrond, levensstijl of geloof is, of je nou topsporter bent of een beperking hebt, of allebei, als je je herkent in het profiel, solliciteer!

In Zeist werk je vanuit je eigen verantwoordelijkheid en word je ondersteund door de organisatie, zodat je als mens en als professional blijft groeien. We zijn niet op zoek naar een perfecte medewerker, maar iemand die zijn kwaliteiten, rafelrandjes én zelfkennis wil inzetten om met humor en lef uitdagingen te lijf te gaan.

Team

De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig. Met zo’n 400 collega’s werken we voor en met ongeveer 60.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Onze cultuur is informeel, onze werkwijze integraal en interactief. Ontwikkeling is voortdurend vereist en belangrijk: als organisatie weten wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen.

Als medewerker van de gemeente Zeist voel je je echt betrokken bij Zeist en haar inwoners. Er is veel te doen om onze gemeente nu en in de toekomst voor iedereen aantrekkelijk te houden. Samen met je collega’s werk je er continu aan om dat voor elkaar te krijgen. We staan met onze organisatie voor de uitdaging om de dienstverlening aan de inwoners, bedrijven en instanties van Zeist te blijven verbeteren. Dat doen we samen en daarbij richten we ons op onze klant. Sterker nog, we vertrekken vanuit de klant. In onze organisatie vormen we op een eigentijdse manier de schakel tussen politiek en burger.

Opdracht

Vanwege zwangerschapsverlof zijn wij op zoek naar een opgavemanager vluchtelingen en nieuwkomers. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de volgende deelgebieden:

• Je bent regievoerder op de opgave vluchtelingen en nieuwkomers. Deze opgave omvat alles omtrent inburgering, integratie, vluchtelingenopvang asiel en OEK en huisvesting statushouders. Je werkt daarin samen met een grote groep collega’s van verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat alle processen tijdig worden opgestart en lopende projecten/processen worden gecontinueerd. Je voert regie op nieuwe projecten, ambities en ontwikkelingen binnen de opgave.
• Jij stuurt erop aan dat resultaten tijdig behaalt worden, processen tijdig worden opgestart, wettelijke taken worden nageleefd, het jaarplan wordt gevolgd en je hebt een scherp oog op de bestuurlijke sensitiviteit van de verschillende ontwikkelingen.
• Je bent verantwoordelijk voor de voortgang van de deelopgaven en voert hierover structurele bila’s met de teamleden van team vluchtelingen en nieuwkomers.
• Je bent opdrachtgever voor het projectteam realisatie nieuwe locaties.
• Je bent verantwoordelijk voor het budgetbeheer van de middelen: opvang vluchtelingen, Wet Inburgering, integratie en begeleiding vluchtelingen.
• Je bent verantwoordelijk voor het adviseren, informeren en positioneren van het college van B&W en de raad in alle landelijke ontwikkelingen v.w.b. het vluchtelingenbeleid en de Wet Inburgering. Je hebt een antenne voor bestuurlijk politieke sensitiviteit en brengt urgente zaken tijdig aan de orde. Werken in een crisisorganisatie waarin je ad-hoc werkzaamheden op je af krijgt is voor jou de normaalste gang van zaken.
• Je bent eindverantwoordelijk voor de opvang van Oekraïense vluchtelingen en het AZC Kamp van Zeist.
• Je bent verantwoordelijk voor de beantwoording van ingekomen brieven en raadsvragen richting het college van B&W.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde wo master opleiding
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar alsOpgavemanager Vluchtelingen en Nieuwkomers bij een gemeente
3. Beschikbaar per 2 maart 2026 voor minimaal 28 uur in de week
4. Aantoonbare werkervaring binnen het Sociaal domein bij een overheidsorganisatie
5. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Opgavemanager Vluchtelingen en Nieuwkomers bij een gemeente
2. Aantoonbare werkervaring met vluchtelingenbeleid en inburgering
3. Aantoonbare werkervaring met het werken binnen crisisopgaves
4. Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke advisering bij een gemeente

Competenties

• Communicatief
• Politiek/bestuurlijk sensitief
• Samenwerking
• Oplossingsgericht
• Constructief leiderschap
• Crisisbeheersing
• Klantgericht
• Resultaatgericht
• Analytisch

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 18-02-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

28 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.