P&O adviseur

Functie omschrijving

Voor de Omgevingsdienst Haaglanden is FlexIntens op zoek naar een P&O adviseur voor 24 tot 32 uur per week.

Uitvoeringsvoorwaarde

Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Omgevingsdienst Haaglanden mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Omgevingsdienst Haaglanden. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). Omgevingsdienst Haaglanden merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Omgevingsdienst Haaglanden

Omgevingsdienst Haaglanden is een ambitieuze en daadkrachtige overheidsorganisatie. Dagelijks werken ruim 250 enthousiaste professionals aan een schoon milieu, natuurbehoud en een veilige leefomgeving. Vergunningen verlenen, toezicht houden en waar nodig handhaven zit in onze genen. Dit betekent voortdurend rekening houden met uiteenlopende belangen. Onze ambitie? Vandaag meedenken over duurzame oplossingen van morgen. Ons kantoor is op steenworp afstand van de Haagse binnenstad en tien minuten lopen vanaf station Den Haag Centraal.

Opdracht

Binnen het cluster P&O van de afdeling Bedrijfsvoering is vanwege piekdrukte behoefte ontstaan aan tijdelijke versterking in de vorm van een ervaren interim P&O adviseur.

De interim P&O adviseur ondersteunt het cluster bij de dagelijkse adviespraktijk en operationele HR-taken. De opdracht richt zich met name op het ondersteunen en oppakken van uiteenlopende HR-werkzaamheden binnen een dynamische publieke organisatie. Hierbij gaat het onder andere om het op orde brengen en houden van personele processen en dossiers, waaronder werving & selectie en verzuimdossiers, en het ondersteunen van verschillende afdelingen waar nodig.

De inhuurperiode bedraagt maximaal 5 maanden tot 1 november 2026. Verlenging is niet mogelijk.

Werkzaamheden

• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en management op het gebied van HR-vraagstukken
• Adviseren van management over personele vraagstukken
• Behandelen van (complexe) personele dossiers in afstemming met management en juridisch adviseur
• Uitvoeren en ondersteunen van operationele HR-taken op het gebied van personeelsadministratie, verzuim, werving & selectie en personele ondersteuning
• Op orde brengen en houden van personeels- en verzuimdossiers
• Ondersteunen van verschillende afdelingen bij voorkomende HR-werkzaamheden
• Ondersteunen van het cluster P&O bij dagelijkse werkzaamheden en piekbelasting
• Werken met Microsoft Teams, Word en Excel en bij voorkeur met AFAS Profit en InSite

Gevraagde expertise

• Ruime ervaring als HR adviseur binnen het publieke domein
• Ervaring met complexe personele casuïstiek
• Ervaring met advisering aan management
• Kennis van arbeidsrecht en HR-processen
• Ervaring met operationele HR-werkzaamheden
• Ervaring met AFAS Profit en InSite is een pré
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Zelfstandig, proactief en verbindend

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van HRM
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als P&O adviseur binnen het publieke domein
3. Aantoonbare werkervaring met complexe personele vraagstukken
4. Per direct beschikbaar voor minimaal 24 uur per week
5. Aantoonbare werkervaring met MS office
6. Aantoonbare werkervaring met AFAS Profit en Insite
7. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Minimaal 8 jaar aantoonbareals P&O adviseur binnen het publieke domein
2. Aantoonbare werkervaring met complexe personele dossiers en advisering van management binnen het HR-domein (Geef dit duidelijk aan in het cv)
3. Aantoonbare werkervaring binnen of voor een omgevingsdienst of vergelijkbare uitvoeringsorganisatie binnen het publieke domein

Competenties

• Omgevingsbewust: begrijpt maatschappelijke en bestuurlijke ontwikkelingen
• Organisatiebewust: beweegt effectief binnen een complexe organisatie
• Inhoudelijk sterk: beschikt over actuele HR-kennis en adviesvaardigheden
• Communicatief vaardig: schakelt gemakkelijk op verschillende niveaus
• Verbindend: creëert samenwerking en draagvlak
• Proactief en initiatiefrijk: signaleert kansen en pakt zaken zelfstandig op
• Resultaatgericht: bewaakt voortgang en stuurt op kwaliteit en deadlines

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 03-06-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

24 tot 32 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.