Planner-Projectbeheerser

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Planner-Projectbeheerser voor 20 uur per week.

Korte beschrijving

speelveld Utrecht heeft jou nodig! In Utrecht werken we met veel collega’s aan de ruimtelijke ambities van de gemeente. De Ontwikkelorganisatie Ruimte werkt in verschillende afdelingen. De afdeling Grondzaken, Investeren en Exploiteren (GI&E) is voor het project Grip op Investeringen op zoek naar een planner/projectbeheerser. We zoeken op tijdelijke basis een planner/projectbeheerser die per 1-3-2026 voor gemiddeld 16 tot 24 per week beschikbaar is. In het project Grip op Investeringen worden de gemeentelijke Investeringsruimte en Investeringenwensen met elkaar verbonden. Dit concernbrede verbetertraject is in 2025 gestart en zit inmiddels in het stadium dat vanuit diverse lijnen informatie en voortgang geïnitieerd en bewaakt moet worden. Hiervoor zoeken wij een ervaren planner-projectbeheerser.

Opdrachtomschrijving (de taken):

• Planningen op inhoudelijke producten maken en het doorlopen/opleveren daarvan organiseren.
• Planningen zoals proces van grote lijnen, detailplanning van (tussen-)producten en planningen van overlegmomenten maken en daarover afstemmen.
• Bewaken, signaleren en aansturen aansluiting Grip en Gripproducten in relatie tot P&C cyclus.
• Afstemming en planning besluitvorming met ABZ en directie-adviseurs.
• Agenda en voorbereiding Stuurgroep-overleg (met Concerndirectie en Directeuren OO’s).
• Contacten leggen en onderhouden met voornamelijk interne gesprekspartners en stakeholders.
• Archiveren/beheer projectdocumenten (zodat de juiste versie van docs op de juiste plek te vinden zijn).
• Organiseren van een vast Team Grip overleg (3 à 4 collega’s) met doorkijk van komende week en maand.
• Beheer projectbudget Grip op Investeringen.
• Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

Resultaat van de opdracht

Deze opdracht kan worden afgerond als het project in de implementatiefase komt. Planning en beheer zal op dat moment gefaseerd overgaan naar de lijnorganisatie.

Jij hebt:

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur op het gebied van projectbeheersing.
• Minimaal vijf jaar ervaring met projectbeheersing binnen een (semi-)overheidsorganisatie; die ervaring is recent, bij voorkeur in de afgelopen zeven jaar.
• Je bent een ervaren planner en schrikt niet van organisatorische complexiteit.
• Je kan goed je weg vinden in regelgeving en administratieve procedures.
• Ervaring met ambtelijke en bestuurlijke besluitvormingsprocessen, bij voorkeur binnen een (semi-)overheidsorganisatie en/of een G4 gemeente.

Verder beschik je over de volgende competenties/vaardigheden:

• Je bent omgevingsbewust.
• Je legt en onderhoudt gemakkelijk contacten met collega’s binnen de gemeentelijke organisatie, externe stakeholders, en met mensen van verschillende aard en uiteenlopend niveau.
• Je werkt resultaatgericht, werkt gestructureerd en haalt je doelen binnen de gestelde termijn.
• Uitstekende communicatieve- en onderhandelingsvaardigheden.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur op het gebied van projectbeheersing.
2. Je hebt minimaal vijf jaar ervaring met projectbeheersing binnen een (semi-)overheidsorganisatie. Die ervaring is recent, bij voorkeur in de afgelopen zeven jaar.
3. Je bent een ervaren planner en schrikt niet van organisatorische complexiteit.
4. Je kan goed je weg vinden in regelgeving en administratieve procedures.
5. Je hebt ervaring met ambtelijke en bestuurlijke besluitvormingsprocessen. Bij voorkeur binnen een (semi-)overheidsorganisatie en/of een G4 gemeente

Wensen:

1. Je hebt ervaring met ambtelijke en bestuurlijke besluitvormingsprocessen. Bij voorkeur binnen een (semi-)overheidsorganisatie en/of een G4 gemeente
2. Beschrijf jouw ervaring met projectbeheersing
3. Beschrijf in hoeverre je ervaring hebt met plannen binnen een complexe organisatie. En hoe jij gebruik maakt van bestaande regelgegeving en administratieve procedures hierin

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 12-02-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

20 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.