Portefeuillemanager

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Amstelveen is FlexIntens op zoek naar een Portefeuillemanager voor 20 uur per week.

Ivm vertrek van een vaste medewerker willen wij graag voor de periode van 6 maanden een tijdelijke vervanging. 

Binnen Team Vastgoed is tijdelijk behoefte aan een ervaren Portefeuillemanager Vastgoed. De gemeentelijke  vastgoedportefeuille ondersteunt uiteenlopende maatschappelijke beleidsdoelstellingen. De komende periode ligt de nadruk op  verdere professionalisering van portefeuillemanagement, assetmanagement en vastgoedinformatiemanagement, actualisatie  van het vastgoedbeleid en versterking van de strategische sturing en rapportage.
De ambtelijke organisatie Amstelveen en Aalsmeer werkt voor beide gemeentebesturen. De kandidaat wordt ingezet binnen  Team Vastgoed van de afdeling Openbare ruimte en Vastgoed en werkt samen met beleidsafdelingen, financiën, projecten, technisch  beheer, directie en bestuur.

De Portefeuillemanager Vastgoed draagt zorg voor de strategische sturing op de gemeentelijke vastgoedportefeuille. De  kandidaat verbindt maatschappelijke doelen, financiële kaders, vastgoedprestaties en bestuurlijke besluitvorming en adviseert  de teamleider, het afdelingshoofd en het gemeentebestuur.

Werkzaamheden:

• actualiseren en verder ontwikkelen van het gemeentelijke vastgoedbeleid;
• opstellen van strategische portefeuilleanalyses, scenario’s en adviezen over aankoop, verkoop, verhuur, verduurzaming, ontwikkeling en instandhouding;
• voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming, waaronder college- en raadsvoorstellen;
• ontwikkelen van kaders voor nieuw te realiseren gemeentelijke vastgoedobjecten en beoordelen van maatschappelijke en financiële effecten;
• professionaliseren van portefeuille-, asset- en informatiemanagement;
• ontwikkelen van eenduidige financiële en managementrapportages en meetbare prestatie-indicatoren;
• leveren van bijdragen aan begroting, jaarrekening en periodieke P&C-rapportages;
• afstemmen met interne en externe belanghebbenden en bewaken van samenhang, voortgang, kwaliteit en risico’s.

Opdracht loopt t/m 31 augustus 2027. We hebben in deze uitvraag verlengingsopties opgenomen, zoals toegestaan onder de Aanbestedingswet via een herzieningsclausule. Maar let op: dat betekent niet dat er automatisch aanspraak op gemaakt kan worden. Het is een optie, geen recht.

Kandidaatomschrijving

• Een afgeronde relevante hbo-bacheloropleiding, bijvoorbeeld Vastgoedkunde, Facility Management, Bouwkunde, Bedrijfskunde, Planologie, Bestuurskunde of vergelijkbaar.
• Minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring als portefeuillemanager vastgoed, strategisch vastgoedadviseur of in een inhoudelijk vergelijkbare functie.
• Aantoonbare ervaring met maatschappelijk of gemeentelijk vastgoed, strategische vastgoedsturing en portefeuilleanalyses.
• Ervaring met het opstellen of actualiseren van vastgoedbeleid en met financiële en juridische vastgoedvraagstukken.
• Ervaring met gemeentelijke besluitvorming, bestuurlijke advisering en het opstellen van college- of raadsvoorstellen.
• Kennis van portefeuillemanagement, assetmanagement, vastgoedinformatie en de gemeentelijke P&C-cyclus

De ideale kandidaat beweegt gemakkelijk in een complexe gemeentelijke omgeving, verbindt uiteenlopende belangen en  communiceert helder met management, bestuur, collega’s en marktpartijen. De kandidaat combineert strategisch inzicht met  uitvoeringskracht, werkt zorgvuldig en maakt risico’s en keuzes transparant.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbaar minimaal een relevante afgeronde bachelor HBO opleiding zoals facilitair of vastgoed of vergelijkbaar.
2. Aantoonbaar minimaal 5 jaar werkervaring in de afgelopen 8 jaar als portefeuillemanager vastgoed, strategisch vastgoedadviseur of in een inhoudelijk vergelijkbare functie. Graag geel arceren op CV. Referentie vereist.
3. Aantoonbaar minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 6 jaar met een maatschappelijk of gemeentelijk vastgoedportfolio. Graag geel arceren op CV. Referentie vereist.
4. Aantoonbare ervaring met strategische portefeuilleanalyses én met het opstellen of actualiseren van vastgoedbeleid. Graag geel arceren op CV. Referentie vereist.
5. Deze functie is niet geschikt voor een zzp'er. 

Wensen:

1. In de afgelopen acht jaar aantoonbare ervaring opgedaan met strategische sturing op een omvangrijke gemeentelijke of andere publieke vastgoedportefeuille? Onder strategische sturing wordt verstaan dat de kandidaat: strategische portefeuilleanalyses heeft opgesteld of uitgevoerd; én heeft geadviseerd over strategische keuzes ten aanzien van bijvoorbeeld aankoop, verkoop, verhuur, ontwikkeling, verduurzaming of instandhouding van vastgoed. Vermeld: de organisatie; de periode; de functie of rol; de aard en omvang van de vastgoedportefeuille; de eigen werkzaamheden en verantwoordelijkheid. Arceer de relevante passages geel op het cv.
2. In de afgelopen acht jaar aantoonbare ervaring opgedaan met het ontwikkelen en toepassen of implementeren van minimaal één verbetering op het gebied van: portefeuillemanagement; assetmanagement; vastgoedinformatiemanagement; vastgoed-KPI’s; of financiële of managementrapportages voor vastgoed. Vermeld: de organisatie; de periode; de functie of rol; het oorspronkelijke knelpunt of de verbeteropgave; de eigen bijdrage; de ontwikkelde verbetering; de wijze waarop de verbetering is toegepast of geïmplementeerd. Arceer de relevante passages geel op het cv.
3. Aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring met complexe bestuurlijke vastgoedvraagstukken en tegengestelde maatschappelijke, financiële en organisatorische belangen in gemeentelijke besluitvormingsprocessen in de afgelopen 5 jaar.

Competenties

• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
• Strategisch en analytisch vermogen
• Adviesvaardigheid en overtuigingskracht
• Omgevingsbewustzijn en samenwerking
• Resultaatgerichtheid
• Plannen en organiseren
• Heldere mondelinge en schriftelijke communicatie

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 22-10-2026 tot 08:00 uur.

Gewenst aantal uren

20 uur per week.

Thuiswerkdagen in overleg

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.