Portefeuillemanager Vastgoed

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Ede is FlexIntens op zoek naar een Portefeuillemanager Vastgoed voor 28 tot 32 uur per week.


Ede is veelzijdig: wonen, werken, recreëren kent in Ede vele smaken. Van het levendig centrum in de stad Ede tot het gevarieerde buitengebied en de natuur van de Veluwe. Een groot gebied met dorpen en stad. We kijken hoe we inwoners verder helpen door goed te luisteren. En geven duidelijk aan wat we te bieden hebben. Wist je dat we bij onze gemeente de nadruk op voedsel en gezondheid leggen? Tegelijkertijd focussen we met zo’n 1200 collega’s op andere belangrijke zaken. Denk aan het zorgen voor voldoende woningen en het werken aan leefbaarheid en duurzaamheid. Voor iedereen, want iedereen is welkom. Onze samenleving en omgeving is continu in ontwikkeling, wij bewegen mee en kijken vooruit. Dat maakt ons wendbaar en weerbaar.

Opdracht

De gemeente staat voor de opgave om haar diverse vastgoedportefeuille efficiënt, toekomstbestendig en in balans met maatschappelijke ambities en financiële kaders te beheren. De vastgoedportefeuille bestaat uit maatschappelijk vastgoed, gronden en overige objecten. Voor tijdelijke vervanging zoeken wij een interim portefeuillemanager vastgoed die gedurende een afgebakende periode een bijdrage levert aan het beheer en de optimalisatie van (delen van) de vastgoedportefeuille.

De interim portefeuillemanager richt zich op het beheren en optimaliseren van (delen van) de vastgoedportefeuille en ondersteunt het team bij lopende dossiers en werkzaamheden. De exacte verdeling van portefeuilles en dossiers wordt bij aanvang van de opdracht bepaald en is afhankelijk van de interne werkverdeling en prioriteiten.

De focus ligt op continuïteit, uitvoering en ondersteuning van lopende processen, waarbij afstemming met collega-portefeuillemanagers en andere adviseurs centraal staat.

Werkzaamheden

• Het efficiënt beheren van de gebouwen in jouw deelportefeuille door het verkopen van het niet-courant gemeentelijke vastgoed, het voorkomen van leegstand in de portefeuille, het verbeteren van de vastgoedexploitaties, het efficiënt en doelmatig huisvesten van maatschappelijke organisaties, het verduurzamen van het maatschappelijk vastgoed en het professionaliseren van het vastgoedmanagement.
• Bijdragen aan de uitvoering van vastgoedbeleid, waaronder renovatie-, verduurzamings- en (her)ontwikkelingsopgaven.
• Coördineren en begeleiden van vastgoedtransacties en overeenkomsten (huur, erfpacht, opstal).
• Fungeren als interim ambtelijk opdrachtgever bij (deel)projecten, met name in de uitvoeringsfase.
• Afstemmen met interne stakeholders (portefeuillemanagers, juristen, financieel en technisch adviseurs) om integraliteit te waarborgen.
• Adviseren van management; bestuurlijke afstemming verloopt waar nodig via vaste portefeuillehouders ten behoeve van continuïteit. Het doel is het organiseren van een zo optimaal mogelijke portefeuille met de juiste balans tussen maatschappelijke belangen en financiële middelen.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Opleiding: Minimaal een afgeronde relevante HBO-opleiding
2. Werkervaring: Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie als assetmanager of portefeuillemanager vastgoed
3. Inhoudelijke expertise: Aantoonbare ervaring met vastgoed- en portefeuillemanagement
4. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met vergelijkbare vastgoedportefeuilles, bij voorkeur binnen een maatschappelijke context
2. Ervaring met en inzicht in werken binnen een politiek-bestuurlijke omgeving + concreet voorbeeld/casus waaruit deze ervaring blijkt dat dit noodzakelijk was
3. Aantoonbaar vermogen/ ervaring om strategisch vastgoedbeleid te vertalen naar concrete en haalbare uitvoering
4. Aantoonbare ervaring binnen een gemeentelijke organisatie
5. Kennis van vastgoedmanagementsystemen, zoals Axxerion

Competenties

• Resultaatgerichtheid
• Samenwerkingsvermogen
• Communicatieve vaardigheden
• Stakeholdermanagement
• Probleemanalyse snel kunnen maken en kernprobleem filteren

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 01-05-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

28 tot 32 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.