Portfoliomanager Digitaal Ruimte

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Portfoliomanager Digitaal Ruimte voor 24 tot 32 uur per week.

Functie

Portfoliomanager Digitaal Ruimte

Wil jij de brug slaan tussen maatschappelijke opgaven, strategische sturing en digitale ontwikkeling? Als Portfoliomanager Digitaal Ruimte combineer je twee samenhangende opdrachten: je draagt bij aan het inrichten van de regiefunctie voor Digitalisering, Data en Innovatie binnen het ruimtelijk domein en je beheert het integrale strategische portfolio dat daarvoor nodig is. Daarnaast vertegenwoordig je de organisatie in samenwerkingen rond Digital Twin, waaronder Twins4Resilience en regionale en landelijke samenwerkingen.

Wat ga je doen

• Ontwerpen, uitwerken en beproeven van een demand- en portfolioproces voor Ruimte, in samenhang met IPMConnect.
• Uitwerken hoe digitale vragen vanuit Ruimte worden opgehaald, ingebracht, geprioriteerd en gevolgd.
• Ontwikkelen en toepassen van werkwijzen, instrumenten en rapportages voor portfoliomanagement.
• Ondersteunen van de kwartiermaker bij afspraken over rollen, verantwoordelijkheden, samenwerking en besluitvorming in het demand- en portfolioproces.
• Bewaken van samenhang tussen demand, portfolio en lopende digitale ontwikkelingen binnen Ruimte.
• Signaleren van knelpunten en op basis van praktijkervaring voorstellen doen voor procesverbetering.
• Voor circa 8 uur per week overnemen van programmamanagementtaken rond lopende Digital Twin-activiteiten (onder andere NL3D).
• Vertegenwoordigen in relevante regionale, landelijke en internationale samenwerkingsverbanden rond Digital Twin.
• Rapporteren en adviseren over voortgang, afhankelijkheden en benodigde besluitvorming rond lopende Digital Twin-activiteiten.

Op te leveren resultaten

• Een ingericht en in de praktijk beproefd demand- en portfolioproces voor Ruimte, samen en in samenhang met IPMConnect.
• Heldere afspraken over de wijze waarop digitale vragen worden ingebracht, geprioriteerd, gevolgd en verbonden aan het portfolio.
• Praktische werkwijzen, rollen, besluitvormingsmomenten en instrumenten om het demand- en portfolioproces te laten werken.
• Borging en afronding van lopende activiteiten en verplichtingen rond Digital Twin, waaronder Twins4Resilience en NL3D inclusief verantwoording aan het consortium.
• Continuïteit in relevante regionale, landelijke en internationale samenwerkingsverbanden rond Digital Twin.

Wie zoeken we

• Opleiding: minimaal WO werk- en denkniveau.
• Ervaring:
  • Minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring met demand- en portfoliomanagement binnen een complexe informatievoorzienings- of veranderomgeving.
  • Ervaring met digitalisering, data en innovatievraagstukken binnen een complexe bestuurlijke omgeving.
  • Ervaring met deelname aan samenwerkingsverbanden, nationaal en/of internationaal.
  • Kennis van gangbare portfoliomanagementmethodieken en frameworks.
• Competenties en vaardigheden:
  • Bestuurlijke sensitiviteit
  • Analytisch vermogen
  • Organisatiesensitiviteit
  • Verbindend leiderschap
  • Oordeelsvorming
  • Omgevingsbewustzijn
  • Resultaatgerichtheid
  • Overtuigingskracht

Werkomgeving en voorwaarden

• Standplaats: stadskantoor Utrecht.
• Reisbereidheid: gemiddeld circa eenmaal per week reizen naar verschillende locaties in het land.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. De kandidaat heeft minimaal WO-werk- en denkniveau
2. De kandidaat heeft minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring met demand- en portfoliomanagement binnen een complexe informatievoorzienings- of veranderomgeving
3. De kandidaat heeft ervaring met digitalisering, data en innovatievraagstukken binnen een complexe bestuurlijke omgeving
4. De kandidaat heeft ervaring met deelname aan samenwerkingsverbanden op nationaal en/of internationaal niveau
5. De kandidaat heeft kennis van gangbare portfoliomanagementmethodieken en frameworks
6. De kandidaat moet uiterlijk op 1 december kunnen starten

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 16-10-2026 om 9:00.

Gewenst aantal uren

24 tot 32 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.