Privacy Officer

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Oude IJsselstreek is FlexIntens op zoek naar een Privacy Officer voor 24 uur per week.

Werken voor de gemeente Oude IJsselstreek betekent werken aan ‘de brede welvaart van onze inwoners.’ Breed omdat welvaart voor iedereen iets anders kan betekenen: voor de één is dat veel groen, voor de ander is dat een bloeiende economie en voor weer een ander is een inclusieve gemeente belangrijk. We zetten ons dan ook dagelijks op tal van terreinen in zodat onze inwoners veilig, gezond en gelukkig kunnen wonen, leven, werken, leren en recreëren.

Dit doen we bijvoorbeeld door het aanleggen en onderhouden van wegen en fietspaden, het verstrekken van vergunningen voor de bouw- en verbouw van woningen, het sluiten van huwelijken en partnerschappen, en de realisatie van een compleet nieuw, duurzaam bedrijventerrein. Maar ook door te zorgen dat iedereen zoveel mogelijk mee kan doen aan het dagelijkse leven.

De leefwereld van onze inwoners zit vol dagelijkse grote en kleine verrassingen. Dat vraagt ons goed te kijken naar wat er speelt en te doen wat echt nodig is. Door ín de leefwereld van de inwoner te stappen kunnen we onze afwegingen goed maken. De afweging tussen het individueel belang en het algemeen belang. De afweging tussen het maatschappelijk effect, de financiële middelen en de wet- en regelgeving.

Met ruim 300 collega’s verdeeld over zo’n 25 teams zijn we een zeer diverse club. Bij de gemeente Oude IJsselstreek werken mensen met uiteenlopende leeftijd en (opleidings-) achtergrond. Je vindt er generalisten en specialisten, doeners, denkers en alles wat daar tussen zit. We hebben echter, hoe verschillend wij ook van elkaar zijn, een aantal dingen met elkaar gemeen: we zijn hardwerkende, verantwoordelijke professionals die niet simpelweg uitvoeren wat de regels of het beleid ons voorschrijft maar continu afwegen – en er net even wat meer van maken.

We gaan uit van het oplossend vermogen van de samenleving, zonder daarbij (altijd) zelf te oplossing te willen zijn of te willen geven. Ook gaan we er van uit dat de meeste mensen deugen. We werken vanuit vertrouwen met elkaar en onze inwoners samen. We realiseren ons dat incidenten altijd zullen gebeuren, hoe vervelend deze ook kunnen zijn. Voor ons is het de kunst om daar op een slimme manier mee om te gaan. Niet te problematiseren of te panikeren, maar er naar kijken als een kans om van te leren en onze visie of werkwijze zo nodig bij te stellen.

Opdracht

De opdracht valt uiteen in 2 delen:

• 1. Reguliere werkzaamheden privacy officer:
  • Als Privacy Officer ben jij hét aanspreekpunt in de organisatie voor alles wat met gegevensbescherming te maken heeft.
  • Uitvoeren van DPIA's (Data Protection Impact Assessments) – bij nieuwe of gewijzigde verwerkingen van persoonsgegevens voer jij een grondige risicoanalyse uit.
  • Begeleiden DPIA’s, DEDA, IAMA’s en risicoanalyses.
  • Afhandelen van datalekken – wanneer er een datalek plaatsvindt, ben jij degene die snel en adequaat handelt: registreren, beoordelen, melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens indien nodig, en lessen trekken voor de toekomst.
  • Adviseren en bewustmaken – je adviseert collega's en het management over privacyvraagstukken en draagt bij aan een cultuur waarin iedereen bewust omgaat met persoonsgegevens.
  • Samenwerken met de Functionaris Gegevensbescherming (FG) – je werkt nauw samen met de FG en ondersteunt bij toezichthoudende taken.
  • Bijhouden van het verwerkingsregister en algoritmeregister conform het sjabloon van de Informatie Beveiligings Dienst (IBD).
  • Verzoeken van inwoners (zoals inzage, correctie of verwijdering) zorgvuldig en binnen de wettelijke termijn afhandelen.
• 2. Uitvoering geven aan het AVG Verbeterplan 2026:
  • Recent heeft de functionaris gegevensbescherming een verbeterplan opgeleverd. Samen met de CISO en de FG maak je een uitvoeringsplan om de aanbevelingen om te zetten in concrete acties.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als privacy officer binnen een overheidsorganisatie
2. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
3. Aantoonbaar in het bezit van certificering CIPP/E, CIPP/M of direct vergelijkbaar. Licht duidelijk toe waarom deze direct vergelijkbaar zijn
4. Aantoonbaar beschikbaar per 1 juli 2026, of uiterlijk per 15 juli 2026 voor 24 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen

Wensen:

1. Aantoonbare ervaring met het opstellen van uitvoeringsplannen, licht dit duidelijk toe in het cv
2. Aantoonbare werkervaring als privacy officer binnen een gemeente

Competenties

• Advies- en communicatieve vaardigheden
• Je adviseert helder en onderbouwd, op alle niveaus in de organisatie
• Je maakt complexe regelgeving begrijpelijk
• Je weet anderen mee te nemen, ook zonder formele bevoegdheid
• Bestuurlijke sensitiviteit en integriteit
• Je begrijpt bestuurlijke verhoudingen binnen een overheidsorganisatie
• Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
• Je handelt onafhankelijk, objectief en zorgvuldig
• Organisatorisch vermogen
• Je werkt planmatig en bewaakt voortgang en kwaliteit
• Je stelt prioriteiten en houdt overzicht
• Je werkt zelfstandig én zoekt actief de samenwerking op
• Analytisch vermogen
• Je analyseert privacyvraagstukken en herkent risico’s tijdig
• Je legt verbanden tussen beleid, processen en wetgeving
• Je vertaalt analyses naar concrete, uitvoerbare adviezen

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 18-06-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

24 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.