Privacy Officer

Functie omschrijving

Voor de gemeente Vijfheerenlanden is FlexIntens op zoek naar een Privacy Officer voor 24 tot 32 uur per week.

 

Organisatie onderdeel

De gemeente Vijfheerenlanden ligt in het midden van het land, in de provincie Utrecht tussen de rivieren Lek en Linge. Een prachtig gebied met polders, uiterwaarden, dijken, molens, boerderijen, steden en dorpen. Vijfheerenlanden ligt centraal bij de snelwegen A2, A15 en A27. In deze groene gemeente wonen ruim 63.000 inwoners. De 16 woonplaatsen hebben elk hun eigen identiteit.

Opdracht

In verband met bevallings- en ouderschapsverlof zoeken wij tijdelijk een Privacy Officer (PO) ter waarborging van de continuïteit van privacywerkzaamheden binnen de organisatie. De Privacy Officer maakt onderdeel uit van het subteam Privacy & Informatiebeveiliging (PIN) binnen team Control en werkt nauw samen met de Functionaris Gegevensbescherming (FG) en de CISO.

De Privacy Officer speelt een centrale rol in het begeleiden en toetsen van privacyvraagstukken, zoals DPIA’s, datalekken en verwerkersovereenkomsten, en ondersteunt vakteams bij het zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens. Vanwege de doorlopende aard van deze werkzaamheden en de noodzakelijke functiescheiding met de FG is tijdelijke inzet essentieel om compliance met de AVG, voortgang van lopende trajecten en beheersing van privacyrisico’s te borgen.

De opdracht heeft een sterke uitvoerende en adviserende component en richt zich op het ondersteunen van de organisatie in de dagelijkse praktijk, het verder brengen van lopende privacytrajecten en het structureel verankeren van privacy binnen processen en werkwijzen.

Taken:

• het uitvoeren van DPIA’s;
• het afhandelen van datalekken;
• verwerkersovereenkomst doornemen en risico’s benoemen/doorgeven aan FG;
• sparringpartner voor collega’s uit vakteams; tijdens aanbestedingen/projecten (bijv. Wpg);
• het ondersteunen van teams bij privacyvraagstukken en gegevensverwerkingen;
• het borgen van AVG-verplichtingen (zoals opstellen/herzien van privacybeleid, privacyreglement, privacyverklaring);
• register van verwerkingen actualiseren;
• het uitvoeren van zelfevaluaties bij Burgerzaken (Beveiligingsfunctionaris);
• de Privacy Officer is verantwoordelijk voor het ondersteunen en versterken van de privacyorganisatie, met een nadruk op uitvoering, advisering en borging van privacywetgeving binnen de gemeente.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare ervaring als Privacy Officer en/of uitvoerend Functionaris gegevensbescherming
2. Aantoonbare kennis van AVG en Wpg
3. Aantoonbare werkervaring met DPIA’s
4. Aantoonbare werkervaring met het opstellen of herzien van privacydocumenten zoals privacybeleid, privacyreglement en privacyverklaring
5. Minimaal 5 jaar werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie
6. Beschikbaar per maandag 3 augustus voor minimaal 24 uur voor de gehele duur van de opdracht en alle mogelijke verlengingen
7. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Privacy Officer en/of uitvoerend Functionaris gegevensbescherming binnen een gemeente
2. Aantoonbare ervaring met DPIA’s, datalekken en verwerkersovereenkomsten, inclusief het analyseren van eventuele knelpunten
3. Aantoonbare werkervaring met advisering op bestuurlijk en organisatiebreed niveau, inclusief het implementeren van privacy-adviezen
4. Aantoonbare kennis van aanvullende wetgeving en domeinen zoals BRP, Wpg en specifieke gemeentelijke processen binnen privacy

Competenties

• Analytisch vermogen
• Communicatieve vaardigheid
• Bestuurlijke sensitiviteit
• Onafhankelijkheid
• Samenwerkingsgerichtheid
• Pragmatisch en oplossingsgericht
• In staat om adviezen effectief te laten landen in de organisatie

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 23-06-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

24 tot 32 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.