Privacy Officer

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Oldebroek is FlexIntens op zoek naar een Privacy Officer voor 32 uur per week.

Over de opdrachtgever, H2O:

H2O is een samenwerkingsverband tussen de gemeenten Hattem, Heerde en Oldebroek en hebben in dat kader een gezamenlijke visie. Met deze visie wordt richting en invulling gegeven aan een robuuste en beheersbare informatievoorziening voor de H2O gemeenten, met als doel: een geharmoniseerd applicatielandschap op basis van generieke processen. Naast de uitvoering van een aantal grootschalige projecten, waarbij de kernapplicaties en de datadistributie opnieuw worden aanbesteed en geïmplementeerd, wordt ook stevig gebouwd aan de organisatie-inrichting van de informatievoorziening en de IT-governance.

Opdracht

Als H2O-gemeenten zijn wij op zoek naar een Privacy Officer die het privacyteam tijdelijk komt versterken. Om de continuïteit en kwaliteit van de privacywerkzaamheden te waarborgen, zoeken wij een ervaren Privacy Officer die zich met name richt op de afhandeling van verzoeken rechten van betrokkenen op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de Wet politiegegevens (Wpg). Je bent verantwoordelijk voor het zelfstandig behandelen en coördineren van de verzoeken, vanaf het moment van binnenkomst tot en met de volledige en zorgvuldige afronding. Je bewaakt de voortgang, kwaliteit en wettelijke termijn en ziet toe op een juiste afhandeling van het verzoek.

Daarnaast ondersteun je de twee huidige Privacy Officers bij hun dagelijkse werkzaamheden en draag je bij aan de verdere professionalisering van het privacybeleid en de privacyprocessen binnen de H2O-gemeenten.

Wat ga je doen?

• Zelfstandig behandelen en coördineren van verzoeken van betrokkenen, zoals inzage-, rectificatie- en verwijderingsverzoeken op grond van de Avg en Wpg.
• Regie voeren over het volledige afhandelingsproces van verzoeken rechten van betrokkenen.
• Bewaken van termijnen en voortgang en afstemmen met betrokken organisatieonderdelen, waarbij je actief toeziet op tijdige en volledige aanlevering van benodigde informatie.
• Beoordelen van de juridische en privacyrechtelijke aspecten van verzoeken waaronder de wettelijke uitzonderingsgronden (Avg en UAvg).
• Bewaken dat verzoeken rechten van betrokkenen inhoudelijk juist en volledig worden afgehandeld en dat daarmee aantoonbaar aan hun rechten van betrokkenen is voldaan.
• Opstellen en/of controleren van correspondentie aan betrokkenen.
• Adviseren van medewerkers en teams over privacyvraagstukken.
• Ondersteunen van de Privacy Officers bij onder andere DPIA’s, privacyadviezen en overige privacywerkzaamheden.
• Signaleren van knelpunten en bijdragen aan verbetering van privacyprocessen.

De opdracht bestaat grotendeels uit structurele, doorlopende werkzaamheden die onderdeel uitmaken van de reguliere taakuitvoering van het privacyteam. De inzet richt zich op het waarborgen van continuïteit, het behandelen van operationele verzoeken, het ondersteunen van bestaande functionarissen en het uitvoeren van werkzaamheden binnen de bestaande processen en verantwoordelijkheden van de organisatie. Hiermee is sprake van een rol die is ingebed in de reguliere bedrijfsvoering en niet van een zelfstandig afgebakende opdracht met een vooraf gedefinieerd resultaat.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare relevante opleiding op minimaal HBO bachelorniveau
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Privacy Officer en/of uitvoerend Functionaris gegevensbescherming
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring bij een overheidsinstelling op het gebied van privacy
4. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Privacy Officer en/of uitvoerend Functionaris gegevensbescherming bij een gemeente
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het behandelen van rechten van betrokkenen
3. Aantoonbare werkervaring met het opstellen of herzien van privacydocumenten zoals privacybeleid, privacyreglement en privacyverklaring
4. Aantoonbare ervaring met DPIA’s, datalekken en verwerkersovereenkomsten (analyseren waar eventuele knelpunten zitten)

Competenties

• Je bent een zelfstandige privacyprofessional
• Je bent een analytische privacyprofessional
• Je bent een pragmatische privacyprofessional
• Je weet privacywetgeving te vertalen naar de dagelijkse praktijk
• Je werkt zorgvuldig
• Je houdt overzicht
• Je communiceert zowel mondeling als schriftelijk makkelijk met verschillende gesprekspartners
• Je hebt een proactieve werkhouding
• Je hebt een resultaatgerichte werkhouding

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 14-10-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

32 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.