Privacy Officer

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Oldebroek is FlexIntens op zoek naar een Privacy Officer voor 32 uur per week.

Over de opdrachtgever, H2O:

H2O is een samenwerkingsverband tussen de gemeenten Hattem, Heerde en Oldebroek en hebben in dat kader een gezamenlijke visie. Met deze visie wordt richting en invulling gegeven aan een robuuste en beheersbare informatievoorziening voor de H2O gemeenten, met als doel: een geharmoniseerd applicatielandschap op basis van generieke processen. Naast de uitvoering van een aantal grootschalige projecten, waarbij de kernapplicaties en de datadistributie opnieuw worden aanbesteed en geïmplementeerd, wordt ook stevig gebouwd aan de organisatie-inrichting van de informatievoorziening en de IT-governance.

Opdracht

De gemeenten Hattem, Heerde en Oldebroek (H2O) werken samen op het gebied van informatisering en automatisering (I&A). We streven als H2O-gemeenten naar betrouwbare en transparante dienstverlening voor onze inwoners, waarbij de bescherming van hun persoonsgegevens hoog in het vaandel staat.

Wij zijn daarom op zoek naar een ervaren Privacy Officer die direct inzetbaar is op de operationele uitvoering van privacywerkzaamheden. De primaire opdracht bestaat uit het zelfstandig behandelen en afhandelen van verzoeken van betrokkenen op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de Wet politiegegevens (Wpg), het wegwerken van bestaande werkvoorraden en het borgen van een tijdige afhandeling van nieuwe verzoeken. Om deze verbeteringen praktisch te borgen ontwikkel je werkinstructies, stappenplannen, standaardbrieven en voorbeeldmotiveringen.

Vanuit de dagelijkse uitvoering signaleer je terugkerende knelpunten en lever je praktische verbetervoorstellen aan voor de verdere optimalisatie van de werkwijze binnen het privacyteam.

Werkzaamheden

• Zelfstandig behandelen van verzoeken van betrokkenen, waaronder inzage-, correctie-, verwijderings-, bezwaar- en overige AVG- en Wpg-verzoeken;
• Coördineren van het volledige afhandelingsproces van verzoeken van ontvangst tot besluitvorming en afronding;
• Bewaken van wettelijke termijnen en actief sturen op tijdige aanlevering van informatie door betrokken afdelingen;
• Inventariseren, verzamelen en beoordelen van relevante informatie uit verschillende systemen en organisatieonderdelen;
• Opstellen van conceptbesluiten, correspondentie en inhoudelijke reacties richting betrokkenen;
• Behandelen en afhandelen van AVG-klachten;
• Ondersteunen van de huidige Privacy Officers bij de dagelijkse uitvoering van privacywerkzaamheden;
• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers bij operationele privacyvraagstukken die voortkomen uit lopende dossiers;
• Signaleren van veelvoorkomende knelpunten in de afhandeling van verzoeken en klachten;
• Opstellen van praktische werkinstructies, standaardbrieven, formats en stappenplannen ter ondersteuning van een efficiënte uitvoering;
• Bijdragen aan een uniforme en toekomstbestendige werkwijze voor de behandeling van verzoeken van betrokkenen en AVG-klachten.

De opdracht bestaat grotendeels uit structurele, doorlopende werkzaamheden die onderdeel uitmaken van de reguliere taakuitvoering van het privacyteam. De inzet richt zich op het waarborgen van continuïteit, het behandelen van operationele verzoeken, het ondersteunen van bestaande functionarissen en het uitvoeren van werkzaamheden binnen de bestaande processen en verantwoordelijkheden van de organisatie. Hiermee is sprake van een rol die is ingebed in de reguliere bedrijfsvoering en niet van een zelfstandig afgebakende opdracht met een vooraf gedefinieerd resultaat.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Privacy Officer en/of uitvoerend Functionaris Gegevensbescherming
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring bij een overheidsinstelling op het gebied van privacy
4. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare kennis van en werkervaring met de AVG en privacywetgeving
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het behandelen van verzoeken rechten van betrokkenen op grond van de AVG en de Wpg
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met procesverbeteringen voor verzoeken van betrokkenen en AVG-klachten

Competenties

• Je bent een zelfstandige privacyprofessional die privacywetgeving weet te vertalen naar de dagelijkse praktijk
• Je bent een analytische privacyprofessional die privacywetgeving weet te vertalen naar de dagelijkse praktijk
• Je bent een pragmatische privacyprofessional die privacywetgeving weet te vertalen naar de dagelijkse praktijk
• Je werkt zorgvuldig
• Je houdt overzicht
• Je communiceert mondeling makkelijk met verschillende gesprekspartners
• Je communiceert schriftelijk makkelijk met verschillende gesprekspartners
• Je hebt een proactieve werkhouding
• Je hebt een resultaatgerichte werkhouding

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 12-11-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

32 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.