Privacy Officer

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Purmerend is FlexIntens op zoek naar een Privacy Officer voor 32 tot 36 uur per week.

Gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Wij werken volgens de “Purmerendse manier”, onze inwoners staan centraal. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden we belangrijk.

De afgelopen jaren hebben we bij Purmerend belangrijke stappen gezet op het professionaliseren van privacy binnen de organisatie. Binnen de afdeling Informatiebeveiliging & Privacy en Kwaliteit staan we voor continue uitdagingen door de digitale transformatie, veranderende wet- en regelgeving, en de toenemende eisen voor de bescherming van persoonsgegevens. Daarnaast blijven we ook onze basis versterken. Daarom zijn we op zoek naar een gedreven en ervaren privacy officer die samen met ons deze uitdagingen aangaat en zorgt voor de juiste bescherming van persoonsgegevens binnen onze dynamische gemeente.

De opdracht bestaat uit

Op dit moment zijn wij op zoek naar vervanging voor zwangerschapsverlof van onze senior privacy officer. De positie is binnen de afdeling Informatiebeveiliging, Privacy en ENSIA (IB&P/ENSIA). Als PO werk je aan verschillende adviesvragen, vaak domeinoverstijgende onderwerpen, voer je DPIA’s uit, behandel je AVG-verzoeken en datalekken. Daarnaast heb je een rol in de M365-werkgroepen, hieraan besteed je ongeveer 6 uur per week. Je hebt een proactieve houding en fungeert als inhoudelijk sparringpartner voor collega’s in het team. Ook heb je kennis van privacy in combinatie met AI-wetgeving en ontwikkelingen.

De concrete activiteiten van deze opdracht bestaan uit:

• Adviseren van de organisatie over het rechtmatig en zorgvuldig gebruik van persoonsgegeven;
• Uitvoeren van DPIA’s;
• Adviseren over privacyaspecten bij inkoop en aanbestedingen (zoals verwerkersovereenkomsten);
• Zorgvuldig afhandelen van datalekken;
• Behandelen van rechten van betrokkenen verzoeken;
• Ontwikkelen, bijwerken en implementeren van het AVG- en Wpg-beleid;
• Organiseren van bewustwordingsacties en trainingen om het privacybewustzijn te vergroten;
• Onderhouden van contacten met de functionaris gegevensbescherming, interne stakeholders en externe partners;
• (complexe) losse adviesvragen vanuit gemeente met betrekking tot privacy en/of AI.

De werkzaamheden worden uitgevoerd in afstemming met de coördinator IB&P/ENSIA. Je werkt in een team van 3 Privacy Officers, 3 Information Security Officers en een ENSIA-coördinator. Uiteraard werk je ook samen met andere collega’s binnen informatievoorziening en ICT, zoals architectuur, informatiemanagement, informatiebeheer, ICT-projectleiders, systeem- en functioneel beheer, en de Functionaris Gegevensbescherming. Om bovengenoemde resultaten te behalen, is het nodig dat de opdrachtnemer zelfstandig kan werken, een nieuwe organisatie gemakkelijk eigen maakt en ervaring heeft met een dynamische rol als deze.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als privacyadviseur
3. Aantoonbare kennis en werkervaring met AI-wetgeving, technische basiskennis, risicobeoordeling, ethiek en governance

Wensen:

1. Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal wo-bachelorniveau
2. Aantoonbaar in bezit van een CIPP/E-, CIPM- en/of CIPT-certificaat
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het informeren én adviseren over persoonsgegevens binnen een (semi)overheidsorganisatie
4. Aantoonbare werkervaring met de toepassing van privacywetgeving (AVG, Wpg, UAVG, AI Act)

Competenties

• Je bent gedreven
• Je bent resultaatgericht
• Je denkt in kansen en oplossingen
• Je weet wanneer je het voortouw moet pakken
• Je stemt actief af met de betreffende stakeholders
• Je bent standvastig
• Je hebt oog voor verschillende belangen
• Je beschikt over organisatiesensitiviteit
• Je begrijpt dat het borgen van de beveiliging van persoonsgegevens een combinatie is van techniek, organisatie en mens
• Je denkt vooral positief in wat er al wél is en kan
• Je bent analytisch
• Je bent stressbestendig
• Je bent in staat om in drukke perioden de juiste prioriteiten te stellen
• Je bent empathisch
• Je communiceert gemakkelijk en effectief
• Je houdt van plezier maken
• Je bent een echte teamspeler

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 01-12-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

32 tot 36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.