Proces- en Privacycoördinator Doorstroompunt Vallei en Leerlingzaken

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Ede is FlexIntens op zoek naar een Proces- en Privacycoördinator Doorstroompunt Vallei en Leerlingzaken voor 20 tot 28 uur per week.


Ede is veelzijdig: wonen, werken, recreëren kent in Ede vele smaken. Van het levendig centrum in de stad Ede tot het gevarieerde buitengebied en de natuur van de Veluwe. Een groot gebied met dorpen en stad. We kijken hoe we inwoners verder helpen door goed te luisteren. En geven duidelijk aan wat we te bieden hebben. Wist je dat we bij onze gemeente de nadruk op voedsel en gezondheid leggen? Tegelijkertijd focussen we met zo’n 1000 collega’s op andere belangrijke zaken. Denk aan het zorgen voor voldoende woningen en het werken aan leefbaarheid en duurzaamheid. Voor iedereen, want iedereen is welkom. Onze samenleving en omgeving is continu in ontwikkeling, wij bewegen mee en kijken vooruit. Dat maakt ons wendbaar en weerbaar.

Opdracht

Binnen het Doorstroompunt Vallei en Leerlingzaken (LLZ) wordt gewerkt met privacygevoelige gegevens en verschillende regionale samenwerkingspartners. Om de privacy, gegevensbescherming, datakwaliteit en inrichting van de werkprocessen goed te borgen, is behoefte aan tijdelijke externe expertise.

Daarnaast vinden ontwikkelingen plaats op o.a. het gebied van het registratiesysteem Carel en datamonitoring. Dit vraagt om een professional die verbinding kan leggen tussen wet- en regelgeving, werkprocessen, systemen, data en de betrokken regionale partners.

De opdrachtnemer draagt zorg voor het inrichten, borgen en verbeteren van privacy-, informatie- en dataprocessen binnen het Doorstroompunt Vallei en LLZ.

Doel van de opdracht

Het doel van de opdracht is om de privacy, gegevensbescherming, processen, systemen en datakwaliteit binnen het Doorstroompunt Vallei en LLZ verder te professionaliseren en te borgen. De opdrachtnemer zorgt ervoor dat wordt voldaan aan relevante wet- en regelgeving en dat werkprocessen, registratie en gegevensdeling zorgvuldig en praktisch uitvoerbaar zijn ingericht.

Daarbij wordt toegewerkt naar een veilige en doelmatige inrichting van Carel, betrouwbare data en bruikbare dashboards en managementinformatie. Ook worden de regionale afspraken rondom gegevensdeling verder geborgd en wordt de samenwerking tussen het Doorstroompunt, LLZ en regionale partners ondersteund.

Op te leveren resultaten

Gedurende de opdracht worden, afhankelijk van de prioriteiten, onder andere de volgende resultaten gerealiseerd

• Implementatie van verbetermaatregelen uit de DPIA en actualisatie van privacyprocedures en werkinstructies;
• Een actueel privacyreglement en ingericht autorisatie- en toegangsbeleid;
• De inrichting van Carel optimaliseren;
• Actuele SOK's, DVO's en verwerkersovereenkomsten;
• Een structureel proces voor functioneel beheer en systeemverbeteringen;
• Verbeterde datakwaliteit, monitoring en doorontwikkeling van het Intergrip-dashboard;
• Betrouwbare managementinformatie en cijfers voor jaarverslag en verantwoording;

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met privacy en gegevensbescherming binnen een gemeentelijke of andere publieke organisatie
2. Aantoonbare ervaring met het vertalen van privacywetgeving en/of een DPIA naar concrete werkprocessen, werkinstructies en verbetermaatregelen
3. Aantoonbare ervaring met procesinrichting en procesverbetering en het verbinden van beleid, ICT en uitvoering
4. Aantoonbare ervaring met functioneel beheer/inrichting van een registratiesysteem en/of datakwaliteit en monitoring
5. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Ervaring met Wpg en SUWI, naast de AVG, binnen een gemeentelijke of regionale context
2. Ervaring met privacy en gegevensverwerking binnen het domein jeugd, leerplicht, RMC of Doorstroompunt
3. Ervaring met Carel, Intergrip of vergelijkbare registratiesystemen en dashboards
4. Ervaring met regionale samenwerking tussen meerdere gemeenten en ketenpartners, waaronder het maken van afspraken over gegevensdeling

Competenties

• Analytisch
• Procesmatig
• Verbindend
• Nauwkeurig
• Resultaatgericht
• Zelfstandig

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 12-10-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

20 tot 28 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.