Procesbegeleider organisatie cultuureducatie

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Hilvarenbeek is FlexIntens op zoek naar een Procesbegeleider organisatie cultuureducatie voor 24 uur per week.
 

Procesbegeleider organisatie cultuureducatie

Uit cultuurbeleid:
Er is behoefte aan een zichtbare, vindbare en bereikbare cultuureducatieve organisatie waar inwoners, docenten, organisaties en de gemeente terecht kunnen. Een centraal punt waar vraag en aanbod samenkomt. Een goed georganiseerde cultuureducatieve organisatie is nodig om het geheel samen te brengen en een stabiele basis te creëren zodat er een kwalitatief hoogwaardig, divers en stabiel aanbod is van cultuuronderwijs in Hilvarenbeek.

Context
De huidige cultuurschool in Hilvarenbeek functioneert niet als een traditionele school, maar als een los verband van zelfstandige professionals. Er ontbreekt een centrale coördinatie en samenhang in het aanbod. Inwoners, scholen en cultuurdocenten hebben geen duidelijk aanspreekpunt voor vragen of samenwerking. Dit leidt tot versnippering en beperkt de zichtbaarheid en vindbaarheid van cultuureducatie in onze gemeente.

Wij willen toewerken naar een toekomstbestendige organisatievorm voor cultuureducatie, waarbij samenwerking, zichtbaarheid en samenhang centraal staan — zonder terug te keren naar het traditionele model van een cultuurschool. Denk aan de ontwikkeling van een cultuureducatieplatform of -netwerk, mogelijk zelfstandig of ingebed in een bestaande organisatie.

Opdrachtomschrijving
Het betreft een tijdelijke opdracht van circa 3 tot 4 maanden, gericht op het begeleiden van het proces waarin – samen met de betrokken cultuurprofessionals, docenten van de cultuurschool en de gemeente – wordt onderzocht welke organisatievorm het best aansluit bij de huidige situatie en ambities.
Het beoogde resultaat na deze periode is een voorstel voor een nieuwe organisatievorm van de cultuurschool ligt en de implementatie ervan is gestart.
Dit houdt onder andere in:

• Begeleiden van een gezamenlijk verkenningstraject met de huidige cultuurprofessionals.
• Adviseren over passende organisatievormen (zoals platform, netwerk, hybride modellen), rekening houdend met de lokale context en draagvlak onder professionals.
• In kaart brengen van rollen, taken en verantwoordelijkheden binnen de nieuwe structuur.
• Implementatie van de nieuwe structuur, inclusief het positioneren van een centrale coördinator.

Aandachtspunten

• De cultuurprofessionals zijn zelfstandig ondernemers met een eigen netwerk en praktijk; behoud van autonomie is belangrijk.
• Het beoogde model moet gedragen worden door de betrokkenen.
• We gaan niet terug naar een model ‘traditionele cultuurschool’.
• Er is budget beschikbaar voor het aanstellen van een coördinator binnen de nieuwe structuur.
• De procesbegeleider werkt in afstemming met de gemeente.

Profiel van de opdrachtnemer
De ideale kandidaat is een ervaren onafhankelijke procesbegeleider met expertise in cultuur en organisatieontwikkeling. De kandidaat heeft:

• Aantoonbare kennis van en ervaring met organisatieveranderingen binnen de culturele sector.
• Ervaring met veranderprocessen en groepsdynamiek.
• Ervaring met bestuurlijke en gemeentelijke verhoudingen.

Gewenste competenties:

• Resultaatgerichtheid: Richt zich op het behalen van concrete en haalbare doelen binnen de afgesproken kaders.
• Oplossingsgerichtheid: Denkt in mogelijkheden en weet knelpunten om te zetten in werkbare oplossingen.
• Samenwerkingsgerichtheid: Stimuleert samenwerking en creëert draagvlak bij verschillende betrokkenen.
• Belangenafweging: Weet verschillende belangen af te wegen en hierin evenwichtige keuzes te maken.
• Organisatiesensitiviteit: Heeft gevoel voor de dynamiek, belangen en verhoudingen binnen het netwerk van zelfstandige cultuurprofessionals en weet hier effectief in te bewegen.
• Netwerkvaardigheid: Bouwt bruggen tussen partijen en weet mensen en ideeën met elkaar te verbinden.
• Analytisch vermogen: Doorziet vraagstukken snel en onderscheidt hoofd- van bijzaken.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Wensen:

1. Kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met organisatieveranderingen binnen de culturele sector
2. Kandidaat heeft ervaring met veranderprocessen en groepsdynamiek
3. Kandidaat heeft ervaring met bestuurlijke en gemeentelijke verhoudingen
4. Kandidaat beschikt over 1 of meer referenties welke vermeld zijn in het CV
5. Kandidaat past binnen het team

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 12-09-2025 om 9:00.

Gewenst aantal uren

24 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.