Procesmanager

Functie omschrijving

Voor de Kadaster is FlexIntens op zoek naar een Procesmanager voor 40 uur per week.


Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat onze wettelijke taak. Onze gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, of het nu gaat om de beste route voor een nieuwe snelweg, actuele ontwikkelingen op de woningmarkt of het in beeld brengen van leegstand. Het Kadaster is steeds meer een data gerichte organisatie en word geconfronteerd met de bijbehorende uitdagingen in deze moderne wereld. Cybersecurity, openbare informatie gecombineerd met de beschikbaarheid van systemen voor de registratie en raadpleging eisen een moderne, veilige en robuuste IT-omgeving.

Opdracht

De afdeling Architectuur en Informatiemanagement zoekt een ervaren Procesmanager/procesmodelleur.

Jij gaat je specifiek richten op het procesmanagement voor de directie Data Governance en Vernieuwing (DGV). Deze directie bevat de afdelingen Data Governance, CIO-Office, Portfolio & Productmanagement, Onderzoek, Dienstverlening & Marketing en Architectuur & Informatiemanagement.

Tijdens de meest recente audit voor de hercertificering van onze ISO-certificaten (ISO9001 en ISO27001) is een non-conformity vastgesteld met betrekking tot onze procesbeschrijvingen. Deze waren bijvoorbeeld niet aanwezig of niet up-to date. Jouw opdracht is om de procesbeschrijvingen voor de directies DGV weer op orde te krijgen.

Let wel: de non-conformity voor de procesbeschrijvingen gaat niet alleen over de processen voor DGV maar over alle processen van het Kadaster. Jouw focus ligt echter op de processen van de directie DGV. Je neemt deel aan de werkgroep: DGV-processen.

Belangrijkste technieken, methoden en tools

• BPMN 2.0
• BlueDolphin
• Archimate
• Microsoft Visio

Verantwoordelijkheden zijn

Je hebt de verantwoordelijkheid om de procesbeschrijvingen voor de directie DGV weer op orde te krijgen, zodat:

• de non-conformity voor de procesbeschrijvingen is opgelost bij de her-audit voor onze ISO-certificeringen die in november 2026 zal plaatsvinden;
• de procesbeschrijvingen voor de directies DGV volledig en up-to-date zijn;
• deze procesbeschrijvingen centraal zijn vastgelegd in Blue Dolphin en waarbij het inhoudelijk beheer is ingeregeld en geborgd binnen de directies DGV.

De taken zijn het vaststellen, (doen) uitvoeren, bewaken en aanjagen van de acties die nodig zijn om dit doel te behalen. Hierin valt in ieder geval te denken aan:

• samen met de afdelingen opstellen van een afwegingskader en bepalen welke processen wél en niet moeten worden vastgelegd
• samen met de afdelingen bepalen op wat voor abstractieniveau processen moeten worden vastgelegd
• analyseren van de gap tussen wat er nu is en wat vastgelegd moet worden
• het daadwerkelijk beschrijven van de processen die ontbreken of up-to-date moeten worden gebracht
• het inregelen van het beheer van de procesbeschrijvingen

We zoeken iemand die binnen de DGV-afdelingen makkelijk beweegt tussen de verschillende niveaus, de afdelingen kan adviseren maar ook zelf praktisch aan de slag gaat en vasthoudend is in het najagen van activiteiten die bij anderen liggen. Bovendien iemand die in een omgeving waar kaders (nog) niet duidelijk zijn, toch tot resultaat weet te komen.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Een afgeronde hbo-opleiding of hoger
2. Minimaal 3 jaar ervaring als Procesmanager of vergelijkbare rol
3. Minimaal 3 jaar ervaring met het opleveren van procesbeschrijvingen in het kader van ISO-certificeringen
4. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Inzicht in de wijze waarop met expertise en competenties binnen de geschetste situatie de procesbeschrijvingen voor de directies DGV op orde worden gebracht en wat daarvoor nodig is
2. Een voorbeeld van hoe binnen een organisatie het beheer van procesbeschrijvingen is ingeregeld waarbij eigenaarschap werd genomen en afspraken werden nagekomen
3. Een achtergrond als procesmanager

Competenties

• Is in staat zelfstandig binnen een organisatie te bewegen
• Is omgevingssensitief
• Is communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling
• Is resultaatgericht
• Is vasthoudend
• Werkt planmatig
• Is analytisch
• Is proactief
• Is initiatiefrijk

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 08-07-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

40 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.