Procesmanager / Specialist Beleidsvorming

Functie omschrijving

Voor de Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen is FlexIntens op zoek naar een Procesmanager / Specialist Beleidsvorming voor 32 uur per week.

Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) geeft met ruim 900 medewerkers uitvoering aan de gemeentelijke taken en verleent diensten aan ongeveer 80.000 inwoners van de twee gemeenten. Dit maakt ons de op één na grootste gemeentelijke organisatie in Drenthe. Daarnaast zijn wij een unieke organisatie door het werken voor 2 heel verschillende gemeenten. We zijn centraal gelegen en goed bereikbaar, zowel met de auto als het openbaar vervoer. Kijk voor meer informatie over onze organisatie opwww.werkenbijdeswo.nl

Opdrachtomschrijving

Context en achtergrond

De Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) is een uitvoeringsorganisatie van twee gemeenten en werkt met circa 900 medewerkers aan dienstverlening voor ongeveer 80.000 inwoners, bedrijven en instellingen.

Binnen de organisatie bestaat de behoefte om de processen rondom de totstandkoming, vaststelling, actualisatie en publicatie van beleid eenduidig en beheerst in te richten. Op dit moment zijn deze processen versnipperd ingericht en onvoldoende vastgelegd, waardoor:

• onduidelijkheid bestaat over verantwoordelijkheden;
• beleid niet altijd actueel en vindbaar is;
• aansluiting met het coalitieakkoord niet structureel wordt geborgd;
• uitvoering en toetsing (bijv. vergunningverlening) onder druk staat;
• externe gebruikers (inwoners, bedrijven, instellingen) niet altijd beschikken over het juiste beleidskader.

De organisatie zoekt een ervaren procesmanager/veranderaar die in korte tijd het huidige proces in kaart brengt, een gedragen toekomstproces ontwerpt én zorgt voor daadwerkelijke adoptie binnen organisatie en bestuur.

Doel van de opdracht

De procesmanager/specialist ondersteunt de organisatie bij:

• Het in kaart brengen van het huidige proces van beleidsvorming (van initiatief tot vaststelling en publicatie).
• Het ontwerpen van een toekomstbestendig, eenduidig en gedragen proces voor beleidsontwikkeling, -actualisatie en -publicatie.
• Het borgen dat er altijd actueel beleid beschikbaar is voor zowel interne medewerkers als externe gebruikers.
• Het inrichten van een proces waarbij beleid structureel wordt getoetst aan het geldende coalitieakkoord en bestuurlijke prioriteiten.
• Het begeleiden van beleidsmedewerkers, ketenpartners en bestuur bij de adoptie van de nieuwe werkwijze.
• Het adresseren van houding en gedrag van:
  • beleidsmedewerkers;
  • bestuurders (wethouders);
  • medewerkers die aanvragen toetsen aan beleid.

Werkzaamheden en resultaten

De beoogde inhuurkracht werkt aan:

• Analyse en visualisatie van het huidige proces van beleidsvorming (as-is).
• Ontwerp van een gedragen doelproces (to-be) inclusief rollen, verantwoordelijkheden en besluitvormingsmomenten.
• Vastleggen van procesafspraken en werkinstructies.
• Inrichten van een structuur voor:
  • actualisatie van beleid;
  • ontsluiting richting interne organisatie;
  • publicatie richting inwoners, bedrijven en instellingen.
• Begeleiden van beleidsmakers en ketenpartners in workshops en werksessies (faciliterende rol).
• Adviseren over governance rondom beleidsvorming (eigenaarschap, beheer, monitoring).
• Ondersteunen van leidinggevenden en bestuur bij het borgen van de nieuwe werkwijze.
• Signaleren en beïnvloeden van houding en gedrag die het proces belemmeren.
• Opleveren van:
  • procesbeschrijving;
  • implementatieaanpak;
  • overdrachtsdocumentatie voor de staande organisatie.

Organisatie

• De procesmanager/specialist werkt in opdracht van het management en in nauwe samenwerking met beleidsafdelingen, en uitvoerende teams.
• Functioneert als onafhankelijke procesregisseur tussen ambtelijke organisatie en bestuur.
• Rapporteert aan een aangewezen opdrachtgever (nader te bepalen).

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaarmet het begeleiden van verander- en verbetertrajecten binnen een overheidsorganisatie
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met procesontwerp en implementatie binnen een overheidsorganisatie
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met procesmodellering (BPMN2.0)
5. Aantoonbare werkervaring met adoptie en verandermanagement (ADKAR, Prosci)

Wensen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal wo master niveau
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met het begeleiden van verander- en verbetertrajecten binnen een overheidsorganisatie
3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met procesontwerp en implementatie binnen een overheidsorganisatie
4. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met procesmodellering (BPMN2.0)

Competenties

• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Overtuigingskracht
• Faciliterend leiderschap
• Analytisch vermogen
• Resultaatgericht
• Omgevingsbewust
• Verbindend en coachend
• Weerbaar tegen weerstand

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 15-04-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

32 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.