Productowner projectmatig werken, portfoliomanagement en capaciteitsmanagement

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Barneveld is FlexIntens op zoek naar een Productowner projectmatig werken, portfoliomanagement en capaciteitsmanagement voor 16 tot 24 uur per week.

Barneveld is een groeiende (tot zo’n 80.000 inwoners richting 200) en ambitieuze gemeente. We zetten ons in voor wat onze inwoners en ondernemers belangrijk vinden. Logisch, want we zijn er voor elkaar. Groei brengt ook uitdagingen met zich mee. Dat maakt het spannend en boeiend. Daarom kunnen we jouw kennis, ervaring en ideeën goed gebruiken. Want jij kunt het verschil maken. En wij bieden jou fijne collega's, een leuke werksfeer en aandacht voor balans en privé.

Gemeente Barneveld heeft de afgelopen jaren belangrijke stappen gezet in de organisatieontwikkeling. Er is een nieuwe organisatiestructuur ingericht, een heldere sturingsfilosofie vastgesteld en geïnvesteerd in instrumenten voor planning, samenwerking en integraal management.

De komende periode staat in het teken van het daadwerkelijk verankeren van deze ontwikkelingen in de dagelijkse praktijk. Daarbij ligt de nadruk op leiderschap, eigenaarschap, professionele samenwerking en integraal sturen.

Opdracht

De Productowner is verantwoordelijk voor de integrale ontwikkeling, implementatie en borging van projectmatig werken, portfoliomanagement en capaciteitsmanagement binnen de organisatie. De Productowner zorgt ervoor dat deze drie onderwerpen in samenhang bijdragen aan strategische besluitvorming, prioritering en optimale inzet van capaciteit. Gebaseerd op het streven naar één overzicht, duidelijk eigenaarschap en betere bestuurbaarheid van opgaven.

Resultaatgebieden en werkzaamheden

1. Visie en Doorontwikkeling

• Ontwikkelt de roadmap voor de doorontwikkeling van projectmatig werken, portfoliomanagement en capaciteitsmanagement.
• Bewaakt de samenhang tussen de drie disciplines.
• Vertaalt strategische organisatiedoelen naar verbeterinitiatieven.
• Zorgt voor standaardisatie waar nodig en flexibiliteit waar mogelijk.

1. Eigenaarschap en Governance

• Functioneel eigenaar van processen, werkwijzen en kaders.
• Bereidt bestuurlijke en organisatorische besluitvorming voor.
• Borgt rollen, verantwoordelijkheden en governance.

1. Backlog- en Portfoliomanagement

• Beheert de integrale verbeterbacklog.
• Prioriteert op basis van organisatiewaarde.
• Stuurt op realisatie van verbeterdoelen.
• Maakt afhankelijkheden inzichtelijk.

1. Informatievoorziening en Tooling

• Functioneel opdrachtgever voor ondersteunende systemen.
• Stuurt op verbeteren datakwaliteit en het komen tot één waarheid.

1. Adoptie en Verandering

• Stimuleert toepassing van werkwijzen.
• Organiseert training, coaching en kennisdeling.
• Werkt actief aan draagvlak en gedragsverandering.
• Versterkt eigenaarschap, opdrachtgeverschap en opdrachtnemerschap.
• Laat de organisatie wennen aan Agile/Scrum werken door niet alleen het proces uit te leggen, maar vooral te laten ervaren hoe kortcyclisch werken, transparantie en regelmatige bijsturing bijdragen aan betere keuzes.
• Bewaakt dat Agile/Scrum geen doel op zich wordt, maar een middel om sneller waarde te leveren, afhankelijkheden zichtbaar te maken en keuzes beter te onderbouwen.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau, HBO+ / WO niveau
2. Aantoonbaar gecertificeerd Scrum Productowner
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met organisatieverandering binnen de lokale overheid, gebaseerd op de Agile Scrum werkwijze
4. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal wo bachelor niveau
2. Aantoonbare kennis van projectmatig werken, portfoliomanagement en capaciteitsmanagement
3. Aantoonbare werkervaring binnen een complexe bestuurlijke omgeving
4. Aantoonbare werkervaring met het invoeren of begeleiden van Agile/Scrum of vergelijkbare kortcyclische werkwijzen in een organisatie waar deze manier van werken nog niet vanzelfsprekend is

Competenties

• Organisatiesensitiviteit
• Visievorming
• Veranderkundig vermogen
• Prioriteren
• Scenario-denken
• Procesgericht werken
• Doorzettingsvermogen
• Verbinden
• Overtuigingskracht
• Analytisch vermogen

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 01-10-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

16 tot 24 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.