Programma Secretaris RES Achterhoek

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Doetinchem is FlexIntens op zoek naar een Programma Secretaris RES Achterhoek voor 24 uur per week.

Opdrachtgever

Gemeente Doetinchem

De opdracht betreft het invullen van de rol van programmasecretaris van de RES Achterhoek. De rol van de programmasecretaris is van groot belang voor het goed functioneren van het programmateam, deels door het op zich nemen van operationele taken maar zeker ook door het op strategisch niveau kritisch mee te kunnen denken met de programmamanager. Hieronder geven we een beknopt overzicht van taken zoals wij die op dit moment zien. In overleg met de programmamanager kunnen wijzigingen aangebracht worden in het takenpakket van de projectsecretaris.

Verantwoordelijkheden

Programmateamoverleg en werkgroepen

De programmasecretaris zal als secretaris deelnemen aan het programmateamoverleg. In overleg met de programmamanager stelt zij/hij wekelijks een agenda op en deelt deze met de werkgroepleden. Daarnaast is zij/hij verantwoordelijk voor het bijhouden van de actie- en besluitenlijsten.

• Trekker van de werkgroep Zon op Gebouw: verantwoordelijk voor het opstellen van een plan dat (voor zover mogelijk) perspectief biedt op het realiseren van de RES-doelstelling m.b.t. zon op gebouw.
• Actieve rol binnen de werkgroep Energiegemeenschappen.
• Verantwoordelijk voor de aansturing van activiteiten met betrekking tot communicatie voor de RES, inclusief afstemming met gecontracteerde communicatiemedewerkers en afstemming met andere gemeenten en de provincie over gezamenlijke communicatietrajecten.

Regiegroep

In overleg met de programmamanager bereidt de programmasecretaris de regiegroep (circa 10–12 keer per jaar) voor. Zij inventariseert onderwerpen bij de leden, stelt samen met de programmamanager een agenda op en zal tijdens deze overleggen zorgdragen voor de verslaglegging en voor het opstellen van een actie- en besluitenlijst.

Bestuurlijk overleg

In de voorbereiding van het bestuurlijk overleg (circa 4–6 keer per jaar) draagt de programmasecretaris er zorg voor dat het secretariaat van de bestuurlijk trekker van de RES de afspraken organiseert. Daarnaast ondersteunt zij de programmamanager bij het opstellen van agenda en benodigde stukken en draagt zij bij door op strategisch bestuurlijk niveau mee te denken bij de opzet van de vergaderingen. Daarnaast is de programmasecretaris verantwoordelijk voor het opstellen van verslagen en de actie- en besluitenlijsten van het overleg.

Evaluatie RES en voortgangsrapportage 2027

In 2027 wordt de RES Achterhoek geëvalueerd en dient er een voortgangsrapportage te worden opgesteld. Bij de realisatie van beide projecten ondersteunt de programmasecretaris actief de programmamanager.

Monitoring en data

De programmasecretaris is tevens verantwoordelijk voor de monitoring van de RES op basis van de werkwijze zoals deze wordt gehanteerd binnen de RES’en. Hierbij werkt de programmasecretaris nauw samen met DatalabGO.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Uiterlijk beschikbaar per 1 november 2026 voor gemiddeld 24 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de energiesector
3. Aantoonbare werkervaring met duurzame energieprojecten in de regio Achterhoek
4. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal wo-bachelor niveau
5. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbare afgeronde technische en/of economische opleiding op minimaal wo-bachelor niveau
2. Aantoonbare werkervaring met monitoringswerkzaamheden van projecten en/of programma's met betrekking tot de opwekking van duurzame energie
3. Aantoonbare werkervaring met zelfstandig leiden van projecten en/of programma's in de energiesector
4. Aantoonbare werkervaring binnen gemeentelijke, regionale en/of provinciale overheden
5. Aantoonbare werkervaring in de energiesector

Competenties

• Sociale vaardigheden
• Samenwerkingsvaardigheden
• Complementariteit met de programmamanager

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 14-10-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

24 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.