Programmabeheerser

Functie omschrijving

Voor Provincie Noord-Brabant is FlexIntens op zoek naar een Programmabeheerser voor 36 uur per week.

De programma's Landbouw&Voedsel  (L&V) en Kwaliteit Openbaar Bestuur (KOB) zoeken een programmabeheerser die zowel op strategisch als operationeel niveau de twee programma's in control weet te houden.

De programmabeheerser coördineert de bedrijfsvoeringsthema's binnen L&V en KOB. Je bent verantwoordelijk voor de beheersing van tijd, geld, scope, informatie, organisatie, risico en kwaliteit (GROTIK). Als programmabeheerser ben je de rechterhand van de programmamanager en H-manager en je bent de schakel tussen programmamanagement, inhoudelijke uitvoering en bedrijfsvoering. Daarnaast faciliteer je de teamleiders en collega's in de programma's bij de invulling van hun werkzaamheden.

Zowel binnen als buiten het programma ben je aanspreekpunt voor alle bedrijfsvoeringprocessen zoals de sturing & verantwoordingscyclus, audit & control en de capaciteitsrapportages. Je houdt een dashboard bij, verzorgt de voortgangsrapportages en je werkt mee aan het opstellen van het jaarlijkse werkplan. Je faciliteert de overkoepelende overlegvormen binnen het programma. De functie is met name intern gericht. Je hebt een zelfstandige en proactieve signalerende rol richting programmamanager m.b.t. de programma-brede beheersing op de aspecten tijd/planning, geld/budget, kwaliteit, scope en risicomanagement. Richting teamleiders en collega’s in het programma heb je een aansturende rol met betrekking tot zowel het tijdig, adequaat en zorgvuldig beschikbaar krijgen van de benodigde informatie.

Je werkt nauw samen met collega programmabeheersers van andere programma's.

Concreet houdt de opdracht in:

• Je coördineert de inzet en samenwerking met collega’s binnen en buiten het programma ten behoeve van de beheersing en voortgang van het programma.
• Je bewaakt en verzorgt inzicht (rapportages) m.b.t. het programma- en personeelskostenbudget en de bezetting van het programma. Hiervoor schakel je intensief met de teamleiders en H-managers.
• Je signaleert en benoemt risico’s en kansen, samen met de teamleiders, op basis van een analyse van de in- en externe (politieke en maatschappelijke) omgeving, je stelt beheersmaatregelen op en zorgt voor de bewaking daarvan.
• Je beheert de overall planning van besluitvorming, mijlpalen en concernvragen en acteert hierop proactief in de richting van de programmamanager en teamleiders.
• Jij bent het aanspreekpunt voor de Sturings- en Verantwoordingscyclus (S&V), reviews en audits en je coördineert en zorgt voor de inbreng vanuit het programma voor de S&V-documenten, zoals programmaopdrachtformulier, programmaplan, begroting, tussenrapportages, jaarstukken.

Kandidaatomschrijving

• Je hebt brede theoretische en praktische kennis van programmabeheersing op het gebied van de GROTIK-aspecten en de toepassing van aanwezige kaders en richtlijnen.
• Je hebt kennis van en ervaring met de sturings- en verantwoordingscyclus van politiek-bestuurlijke organisaties en de hierbij behorende rapportages.
• Je hebt affiniteit met cijfers: finance en spreadsheets zijn jou niet vreemd. Je kunt cijfermatige data en budgetten omvormen tot bruikbare informatie die ondersteunend is aan de besluitvorming binnen het programma.
• Ervaring met informatiesystemen SAP en Corsa.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Kandidaat beschikt over minimaal een WO opleiding.
2. Minimaal 5 jaar recente (niet ouder dan 1 jaar) werkervaring met de sturings- en verantwoordingscyclus van politiek-bestuurlijke organisaties en de hierbij behorende rapportages.
3. Kandidaat denkt procesmatig, is analytisch, relatie- en resultaatgericht.

Wensen:

1. Recente (niet ouder dan 1 jaar) werkervaring van minimaal 5 jaar en bij voorkeur meer dan 10 jaar met de sturings- en verantwoordingscyclus van politiek-bestuurlijke organisaties en de hierbij behorende rapportages.
2. WO afgeronde-opleiding, bij voorkeur op financieel economisch en / of bestuurskundig vakgebied

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 24-03-2026 tot 12:00 uur.

Gewenst aantal uren

36 uur per week.

Invulling van het rooster gebeurt in overleg. Bij de provincie Noord-Brabant zijn we flexibel en dat verwachten we andersom ook. Het verrichten van werkzaamheden in de avonden of weekenden kan sporadisch nodig zijn. De vergoeding hiervoor wordt geacht in het overeengekomen tarief te zitten.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.